Mitarbeiter Dokumentations- und Schreibdienst/Archiv (m/w/d)

Rudolf Presl Klinik Bavaria Verwaltungsgesellschaft mbH; Kreischa; Vor Ort; EUR 24.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Attraktive Zusatzleistungen

Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Mitarbeiter-Restaurant

Teamevents und Betriebsfeste

Kostenfreie Parkplätze

ÖPNV-Ticket 80 %

Kita-Zuschuss

Urlaub

Zusammenfassung

Rudolf Presl Klinik Bavaria Verwaltungsgesellschaft mbH sucht eine engagierte Fachkraft im Archivbereich. Zu den Aufgaben gehört die Archivierung, Bearbeitung der Umlaufakten und der Versand von Entlassungsberichten unter Berücksichtigung des Datenschutzes.

Sie arbeiten im Team, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, besitzen Präzision, Ordnungssinn und Verschwiegenheit; zudem sind Teamfähigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Unterlagen erforderlich.

Qualifikationen

• Berufsabschlüsse im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• hohe Anforderungen an Präzision und Ordnungsgefühl.
• Verantwortungsvoller Umgang mit Dokumenten.
• Verschwiegenheit im medizinischen Datenschutz.

Aufgaben

• Archivierung der Krankenunterlagen und Umlaufakte zur Archivierung und Wiederverwendung.
• Aufbereitung und Rückführung der Umlaufakte in den Stationsbetrieb zur erneuten Nutzung.
• Versand von Entlassungsberichten unter strenger Berücksichtigung des Datenschutzes.
• Bearbeitung von Anfragen der Kostenträger, anderer Kliniken und von niedergelassenen Ärzten.
• Bearbeitung von Unfallanzeigen und des gesamten Posteingangs (analog und digital).
• Unterstützung im unless vermerkten Aufgabenbereich der Klinikverwaltung.

Kenntnisse

Präzision

Ordnung

Teamfähigkeit

Verschwiegenheit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Bearbeitung aller Aufgaben erfolgt an einzelnen Arbeitsplätzen im Rotationsprinzip, so dass alle Mitarbeiter/innen immer wieder wechselnde Aufgaben erledigen und damit nicht nur flexibel einsetzbar sind sondern auch das breite Tätigkeitsspektrum allumfassend absichern können.

Alle Arbeitsbereiche im Archiv unterliegen der strengen Einhaltung des Datenschutzes und stellen auch die Hauptgrundlage für sämtliche Tätigkeiten in der Abteilung dar.

Ein Arbeitstag bei uns

• Archivierung der Krankenunterlagen aus der Umlaufakte in die Archivakte
• Aufbereitung und Rückführung der Umlaufakte in den Stationsbetrieb zur erneuten Nutzung
• Versand von Entlassungsberichten a.H. des Verteilers unter strenger Berücksichtigung des Datenschutzes (intensive Prüfung von Einverständniserklärungen und Vollmachten)
• Herausgabe von Krankenunterlagen nach externen Anforderungen
• Bearbeitung von Anfragen der Kostenträger, anderer Kliniken und von niedergelassenen Ärzten und Versicherern
• Bearbeitung von Unfallanzeigen
• Bearbeitung des gesamten Posteingangs (analog und digital) der Klinik BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz

Gute Gründe für einen Wechsel

• spannendes Arbeitsumfeld durch die vielfältige Dokumentation des Ärtztlichen Dienstes
• sehr interessante Arbeit durch ein extrem breitgefächertes Tätigkeitsspektrum
• sehr gute Einarbeitung und Arbeit in einem freundlichen und hochmotivierten Team

Weil Du uns wichtig bist...

• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende
• Mitarbeiter-Restaurant
• Teamevents und Betriebsfeste
• Kostenfreie Parkplätze
• ÖPNV-Ticket 80 %
• Kita-Zuschuss
• Urlaub

Wir freuen uns auf

• Berufsabschlüsse im Kaufmännischen Bereich, Sekretärinnen, MDA
• hohe Anforderungen an Präzision und Ordnungsgefühl
• verantwortungsvoller Umgang mit Dokumenten
• Verschwiegenheit i.R. des medizinischen Datenschutzes
• Teamfähigkeit
• Freundlichkeit und Einfühlsamkeit im Umgang mit Angehörigen oder Patienten (Anforderer)
• Körperliche Belastbarkeit i.R. der Arbeit mit umfangreichen analogen Akten

Art der Tätigkeit: Vollzeit

Arbeitsdauer: 40

Sofort verfügbar: ja