Stationssekretärin ZNA-Aufnahmestation (m/w/d)

Kliniken Ostalb; Aalen; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Fort- und Weiterbildungsangebot

Jobticket

Kinderfreundliche Arbeitszeitmodelle

Résumé du poste

Kliniken Ostalb sucht eine Stationssekretärin für die ZNA-Aufnahmestation. Sie organisieren Patientenakten, leiten Befunde weiter und unterstützen ärztlichen wie pflegerischen Bereich bei Abrechnung und Dokumentenmanagement.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, diskret und teamorientiert, mit Fokus auf DSGVO-Konformität, Termineinplanung und Onboarding. Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung gemäß TVöD EG 6.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Sekretariat oder Pflegebereich.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion.
• Hohe Organisationskompetenz und Zuverlässigkeit.

Responsabilités

• Organisation von Patientenakten inklusive Anfordern von Unterlagen.
• Übermittlung von Befunden an Ärzte und Institutionen nach DSGVO-Prüfung.
• Archivierung und Vorbereitung zur Übermittlung von Patientendokumenten.
• Erstellung und Eingliederung von Aktenfällen, Verwaltung von Konferenzen.
• Zuarbeit für ärztlichen Bereich und Abrechnung in der Pflege.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Dokumentenmanagement und Fristenüberwachung.
• Vertretung der Chefarztsekretärin bei Urlaub/Krankheit.

Connaissances

Organisation

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Vertraulichkeit

Eigeninitiative

Formation

Ausbildung Medizinische Fachangestellte oder Pflegekraft

Outils

MS-Office

Description du poste

Für unser Team der ZNA-Aufnahmestation suchen wir Sie!

Stationssekretärin ZNA-Aufnahmestation (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Organisation von Patientenakten inkl. Anfordern von Unterlagen, Korrekturlesen von Arztbriefen
• Übermittlung von Befunden und ambulanten Arztbriefen an Fach-/Hausarzt und andere Institutionen nach Überprüfung der DSGVO
• Archivierung von Patientendokumenten inkl. Vervollständigung, Korrekturen und Vorbereitung zur Übermittlung
• Erstellen und Einordung von Fällen inkl. Anlegen, Zusammenführen und Korrektur der Akten
• Büroorganisation inkl. Terminierung von Konferenzen und Meetings
• Zuarbeit für den ärztlichen Bereich und Unterstützung der Pflege hinsichtlich der Abrechnung
• Gutachtenerstellung für Versicherungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen
• Vertretung der Chefarztsekretärin in Urlaub und Krankheit

Das erwarten wir

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Pflegekraft
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Hohe Organisationskompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office Anwendungen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement

Das bieten wir

• Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 6 gemäß TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Betriebskitas
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
• Zeitwertkonto z.B. für Sabbaticals
• Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
• Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
• Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
• Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
• JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
• JobRad (Fahrradleasing)