Medizinische Fachangestellte oder Kaufmännische Mitarbeitende als Koordinator für (m/w/d)

DKMS Collection Center gGmbH; Unterföhring; On-site; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage im Jahr

Sabbatical-Angebot

Weiterbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Job summary

DKMS Collection Center gGmbH sucht eine Koordinatorin oder einen Koordinator für Stammzellspenden in Unterföhring bei München. Sie koordinieren den Spendenprozess, planen Termine, pflegen Spenderakten und erstellen Informationsunterlagen.

Sie arbeiten selbstständig, flexibel und bringen idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im medizinischen Umfeld bzw. im Kontakt mit Patient:innen vorhanden.
• Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Stammzellspenden – von der Terminplanung und Unterstützung im Freigabeprozess bis hin zur Produktübergabe.
• Pflege, Digitalisierung und Archivierung von Spenderakten
• Erstellung und Versand von Dokumenten, Gutachten, Briefen und Informationen zur Spende
• Übernahme der Funktion als Kontakt zu Spendern, Kurieren und Dienstleistern
• Sicherstellung einer positiven Erfahrung für Spender im Prozess in Zusammenarbeit mit dem Pflege- und Ärzteteam
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen und bei Veranstaltungen

Skills

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisation

Teamfähigkeit

Education

Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld

Tools

MS Office

Job description

Medizinische Fachangestellte oder Kaufmännische Mitarbeitende als Koordinator für Stammzellspenden (m/w/d)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spender:innen durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen weltweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spender:innen und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken.

Für den weiteren Aufbau unseres DKMS Collection Centers suchen wir am Standort Unterföhring bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet, Medizinische Fachangestellte oder kaufmännische Mitarbeitende als Koordinator (m/w/d) für Stammzellspenden.

Medizinische Fachangestellte oder Kaufmännische Mitarbeitende als Koordinator für Stammzellspenden (m/w/d) Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Stammzellspenden - von der Terminplanung und Unterstützung im Freigabeprozess bis hin zur Produktübergabe
• Pflege, Digitalisierung und Archivierung von Spender:innenakten
• Erstellung und Versand von Dokumenten, Gutachten, Briefen und Informationen zur Spende
• Übernahme der Funktion als Kontakt zu Spender:innen, Kurieren und Dienstleistern
• Sicherstellung einer positiven Erfahrung für Spender:innen im Prozess in Zusammenarbeit mit dem Pflege- und Ärzteteam
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen und bei Veranstaltungen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im medizinischen Umfeld bzw. im Kontakt mit Patient:innen
• Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Priorisierung und sinnvollen Strukturierung von Aufgaben
• Bereitschaft zur Teilnahme am Schichtdienst (Mo.-Fr.; 07:30-18:00 Uhr) und Bereitschaftsdienst
• Reisebereitschaft zur Einarbeitung an den Standort Dresden für die ersten Wochen
• Sicherer Umgang im MS Office
• Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Familienfreundliche Arbeitszeiten nach Dienstplan ohne Nachtdienste
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.b. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.