Koordinator (m/w/d) für Stammzellspenden (Teilzeit, befristet)

Dkms; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Sabbatical

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Obst, Wasser, Kaffee & Tee

Zusammenfassung

DKMS Collection Center gGmbH in Dresden sucht einen Koordinator (m/w/d) für Stammzellspenden in Teilzeit bis 80 %, befristet auf 2 Jahre. Sie verantworten den reibungslosen administrativen Spendeprozess von Terminplanung bis Übergabe des Stammzellprodukts.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kurierkoordination, Datenmanagement, Dokumentenversand und enge Abstimmung mit Spendern; ideal sind eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld, MS-Office-Kenntnisse und fließendes

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld.
• Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
• Gutes Organisationsvermögen und Priorisieren von Aufgaben.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Stammzellspendeprozesses – von der Terminplanung über die Unterstützung im Freigabeprozess bis zur Übergabe des Stammzellprodukts.
• Kuriermanagement inklusive Prüfung und Koordination der angemeldeten Kuriere, Einbestellung nach erfolgreicher Spende sowie Identitäts- und Passkontrolle.
• Datenmanagement und administrative Aufgaben, einschließlich digitaler Aktenverwaltung, Pflege von Kalender- und Spenderdaten sowie Archivierung.
• Erstellung und Versand spendenbezogener Dokumente und Informationen.
• Telefonische Kommunikation und organisatorische Abstimmung mit Spendern und beteiligten Ansprechpartnern im Spendenprozess.
• Aktive Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen.
• Optional: Übernahme pflegerischer Tätigkeiten im Rahmen der Voruntersuchung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld

Berufserfahrung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Koordinator (m/w/d) für Stammzellspenden (Teilzeit, befristet)

DKMS Collection Center gGmbH

Dresden, DE

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnüsztliche Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatientän wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patientän zu helfen, brauchen wir regelmässig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kollegän möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spenderän weiter an diesem Ziel arbeiten.
Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spenderän durch und stellt diese Blutkrebspatientän weltweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spenderän und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken.

Für unser DKMS Collection Center suchen wir am Standort Dresden zum nächstmöglichten Zeitpunkt einen

Koordinator (m/w/d) für Stammzellspenden (Teilzeit max. 80 %, befristet für 2 Jahre)

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Stammzellspendeprozesses - von der Terminplanung über die Unterstützung im Freigabeprozess bis zur übergabe des Stammzellprodukts
• Kuriermanagement eingeschließlich Prüfung und Koordination der angemeldeten Kuriere, Einbestellung nach erfolgreicher Spende sowie Identitäts- und Passkontrolle
• Datenmanagement und administrative Aufgaben, einschließlich digitaler Aktenverwaltung, Pflege von Kalender- und Spenderdaten sowie Archivierung
• Erstellung und Versand spendenbezogener Dokumente und Informationen
• Telefonische Kommunikation und organisatorische Abstimmung mit Spenderän und beteiligten Ansprechpartnerän im Spendenprozess
• Aktive Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen
• Optional: Übernahme pflegerischer Tätigkeiten im Rahmen der Voruntersuchung
• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld; Erfahrung in der persönlichen und telefonischen Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnerän wünschenswert
• Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Gutes Organisationsvermögen sowie die fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren und strukturiert zu bearbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Bereitschaft zur Teilnahme am Schichtdienst (aktuell montags bis freitags von 07:30 bis 18:00 Uhr) sowie zu gelegentlichen Bereitschaftsdiensten an Feiertagen
• Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Familienfreundliche Arbeitszeiten nach Dienstplan ohne Nachtdienste
• Ein attraktives Vergüttungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großer Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die Stelle ist zunächst befristet. Bei entsprechender Eignung und weiter bestehendem Bedarf ist eine Entfristung möglich.

Die DKMS ist eine gemeinnüsztliche Organisation, die sich aktiv Herausfürungen stellt. Unsere Mitarbeiterän sind hoch qualifiziert und motiviert.