Assistenz (m/w/d) International Finance

Dkms; Tübingen; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Sabbatical

Weiterbildungsangebot

Kostenloses Obst, Wasser, Kaffee

Jobrad

Job summary

DKMS sucht am Standort Tübingen eine engagierte Bereichsleitung-Unterstützung in unbefristeter Anstellung. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Unterlagen in Deutsch und Englisch.

Zudem unterstützen Sie das Budgetmanagement und die interne Kommunikation und arbeiten aktiv an Projekten mit. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Berufserfahrung, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung im Projektmanagement oder Projektcontrolling wünschenswert.
• Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, proaktive Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tagen/Jahr).
• Attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie Unterstützung der zugehörigen Abteilungen.
• Koordination interner und externer Termine sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen einschließlich Protokollführung und Dokumentation von Ergebnissen und Aufgaben.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch.
• Inhaltliche Aufbereitung und Abstimmung von Texten sowie Pflege und Weiterentwicklung der internen Kommunikation.
• Unterstützung im Budgetmanagement einschließlich Erstellung von Übersichten, Abgleichen und Monitoring.
• Mitarbeit in Projekten sowie eigenständige Übernahme und Koordination von Arbeitspaketen.

Skills

Organisationsfähigkeiten

Koordinationsfähigkeiten

Analytisches Denkvermögen

MS Office Kenntnisse

Projektmanagementkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Projektmanagementtools

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Tübingen, DE

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Für unsere Bereichsleitung der Abteilungen International Financial Services & International Finance & Controlling suchen wir für unseren Standort inTübingen unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie Unterstützung der zugehörigen Abteilungen
• Koordination interner und externer Termine sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen einschließlich Protokollführung und Dokumentation von Ergebnissen und Aufgaben
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
• Inhaltliche Aufbereitung und Abstimmung von Texten sowie Pflege und Weiterentwicklung der internen Kommunikation
• Unterstützung im Budgetmanagement einschließlich Erstellung von Übersichten, Abgleichen und Monitoring
• Recherche, Aufbereitung und Analyse relevanter Informationen sowie Erstellung von Berichten, Auswertungen und Management-Reports
• Mitarbeit in Projekten sowie eigenständige Übernahme und Koordination von Arbeitspaketen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Projektmanagement oder Projektcontrolling ist wünschenswert
• Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Erfahrung mit gängigen Projektmanagementtools ist von Vorteil
• Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage im Jahr)
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.