Medizinischer Fachangestellter oder Kaufmännischer Mitarbeiter als Koordinator für (m/w/d)

Arbeitsagentur; Dresden; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Sabbatical-Angebot

Weiterbildungs- und Schulungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

DKMS Collection Center in Dresden sucht eine:n Koordinator:in für Stammzellspenden (m/w/d) in Teilzeit (80%) befristet auf zwei Jahre. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des administrativen Spendeprozesses, Kurierkoordination, Datenmanagement und der Versand spendenbezogener Dokumente.

Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld, erste Berufserfahrung sowie starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld
• Gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse (fließend) und Grundkenntnisse in Englisch
• MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Bereitschaft zur Schichtarbeit (Montag–Freitag 07:30–18:00 Uhr) sowie gelegentliche Bereitschaftsdienste an Feiertagen

Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Stammzellspendeprozesses von Terminplanung bis Übergabe des Stammzellprodukts
• Kuriermanagement inklusive Prüfung, Koordination der Kuriere und Identitäts-/Passkontrollen
• Datenmanagement und digitale Aktenführung sowie Pflege von Kalender- und Spenderdaten
• Erstellung und Versand spendenbezogener Dokumente und Informationen
• Telefonische Kommunikation und Abstimmung mit Spender:innen und Partnern im Spendenprozess
• Aktive Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen
• Option: Übernahme pflegerischer Tätigkeiten im Rahmen der Voruntersuchung

Jobbeschreibung

Medizinischer Fachangestellter oder Kaufmännischer Mitarbeiter als Koordinator für Stammzellspenden - ohne Nachtdienste (m/w/d)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spender:innen durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen weltweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spender:innen und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken.

Für unser DKMS Collection Center suchen wir am Standort Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit mit 80% und befristet auf zwei Jahre, einen Koordinator für Stammzellspenden (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Stammzellspendeprozesses - von der Terminplanung über die Unterstützung im Freigabeprozess bis zur Übergabe des Stammzellprodukts
• Kuriermanagement einschließlich Prüfung und Koordination der angemeldeten Kuriere, Einbestellung nach erfolgreicher Spende sowie Identitäts- und Passkontrolle
• Datenmanagement und administrative Aufgaben, einschließlich digitaler Aktenverwaltung, Pflege von Kalender- und Spenderdaten sowie Archivierung
• Erstellung sowie Versand spendenbezogener Dokumente und Informationen
• Telefonische Kommunikation und organisatorische Abstimmung mit Spender:innen sowie beteiligten Ansprechpartner:innen im Spendenprozess
• Aktive Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen
• Optional: Übernahme pflegerischer Tätigkeiten im Rahmen der Voruntersuchung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld; Erfahrung in der persönlichen und telefonischen Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen ist wünschenswert
• Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Gutes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren und strukturiert zu bearbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Bereitschaft zur Teilnahme am Schichtdienst (aktuell montags bis freitags von 07:30 bis 18:00 Uhr) sowie zu gelegentlichen Bereitschaftsdiensten an Feiertagen
• Anwenderkenntnisse in MS Office
• Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Familienfreundliche Arbeitszeiten nach Dienstplan ohne Nachtdienste
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.