Med. Fachangestellte oder Kaufmännische Mitarbeitende als Koordinator (m/w/d) für Stammzellspenden

DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH; Unterföhring; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Sonderurlaub bei persönlichen Ereignen

Weiterbildungsangebot

Jobrad

Gesundheitskurse

Job summary

Die DKMS Collection Center gGmbH sucht am Standort Unterföhring bei München eine/n Koordinator (m/w/d) für Stammzellspenden in Vollzeit. Sie unterstützen den reibungslosen Ablauf von Stammzellspenden und arbeiten eng mit dem Pflege- und Ärzteteam zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld mit, gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch fließend und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im medizinischen Umfeld bzw. im Kontakt mit Patient:innen.
• Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Fähigkeit zur Priorisierung und sinnvollen Strukturierung von Aufgaben.
• Reisebereitschaft zur Einarbeitung an den Standort Dresden für die ersten Wochen.
• Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Stammzellspenden – Terminplanung, Unterstützung im Freigabeprozess, Produktübergabe.
• Pflege, Digitalisierung und Archivierung von Akten der Spender:innen.
• Erstellung und Versand von Dokumenten, Gutachten, Briefen und Informationen zur Spende.
• Übernahme der Funktion als Kontakt zu Spender:innen, Kurieren und Dienstleistern.
• Sicherung einer positiven Erfahrung für Spender:innen im Prozess in Zusammenarbeit mit dem Pflege- und Ärzteteam.
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Veranstaltungen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Priorisierung von Aufgaben

Teamfähigkeit

Engagement

Kommunikation

Kundenorientierung

Flexibilität

Education

Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld

Tools

MS Office

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Med. Fachangestellte oder Kaufmännische Mitarbeitende als Koordinator (m/w/d) für Stammzellspenden

DKMS Collection Center gGmbH

Unterföhring, DE

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spender:innen durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen weltweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spender:innen und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken.

Für den Aufbau unseres DKMS Collection Centers suchen wir am Standort Unterföhring bei München, unbefristet und in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator (m/w/d) für Stammzellspenden

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Stammzellspenden - von der Terminplanung, der Unterstützung im Freigabeprozess bis zur Produktübergabe
• Pflege, Digitalisierung und Archivierung von Akten der Spender:innen
• Erstellung und Versand von Dokumenten, Gutachten, Briefen und Informationen zur Spende
• Übernahme der Funktion als Kontakt zu Spender:innen, Kurieren und Dienstleistern
• Sicherstellung einer positiven Erfahrung für Spender:innen im Prozess in Zusammenarbeit mit dem Pflege- und Ärzteteam
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Veranstaltungen
• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im medizinischen Umfeld bzw. im Kontakt mit Patient:innen
• Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Priorisierung und sinnvollen Strukturierung von Aufgaben
• Bereitschaft zur Teilnahme am Schichtdienst (Mo.-Fr., 07:30-18:00 Uhr) und Bereitschaftsdienst
• Reisebereitschaft zur Einarbeitung an den Standort Dresden für die ersten Wochen
• Gute Anwenderkenntnisse im MS Office
• Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Familienfreundliche Arbeitszeiten nach Dienstplan ohne Nachtdienste
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.