Manager (w/m/d) International Relations Office

Whu; Vallendar; Hybrid; EUR 31.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-‑

Home-Office

Fort- und Weiterbildungsangebote

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Die WHU in Vallendar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Manager (w/m/d) für das International Relations Office in Teilzeit (30 Std./Woche). Das International Relations Office koordiniert Austauschprogramme mit Partneruniversitäten weltweit und betreut Studierende während des gesamten Prozesses.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Bachelor European Summer Program, die Zusammenarbeit mit Behörden in Koblenz, administrative Unterstützung im Erasmus+ Umfeld und die Entwicklung einer

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung ideal im internationalen Umfeld.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Service- und Kundenorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vielfältige Aufgaben im Team des International Relations Office übernehmen.
• Koordination von Austauschprogrammen mit internationalen Partneruniversitäten.
• Beratung und Betreuung von Incoming- und Outgoing-Austauschstudierenden.
• Organisation des online stattfindenden Bachelor European Summer Program.
• Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde in Koblenz bezüglich Aufenthaltsgenehmigungen.
• Unterstützung im Bereich Erasmus+ und Organisation des MBA European Summer Program.
• Entwicklung und Pflege einer Moodle-Seite für Austauschstudierende.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Deutsch/Englisch fluently

Selbständig/Proaktiv

Interkulturelle Kompetenz

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Tools

Microsoft Office

Moodle

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen

Die WHU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Vallendar einen Manager (w/m/d) für das International Relations Office in Teilzeit (30 Std.Woche). Das International Relations Office ist ein engagiertes und flexibles Team, das die Studierenden-Austauschaktivitäten der WHU mit ihren mehr als 220 Partneruniversitäten auf der ganzen Welt organisiert und betreut. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert werden.

Ihre Aufgaben

• Übernahme vielfältiger Aufgaben innerhalb des Teams des International Relations Office
• Koordination der Austauschprogramme mit internationalen Partneruniversitäten
• Beratung und Betreuung von Incoming- und Outgoing- Austauschstudierenden entlang des gesamten Austauschprozesses
• Organisation und Koordination des online stattfindenden Bachelor European Summer Program
• Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde in Koblenz in Bezug auf Aufenthaltsgenehmigungen für internationale Austauschstudierende
• Administrative Unterstützung im Bereich Erasmus+ sowie bei der Organisation des vor Ort stattfindenden MBA European Summer Program
• Übernahme weiterer austauschbezogener Aufgaben und Projekte, wie beispielsweise die Entwicklung und Pflege einer Moodle-Seite für Austauschstudierende

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation in einem relevanten Fachgebiet
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie exzellente Englischkenntnisse
• Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck
• Nachweisbare Interkulturelle Kompetenz (z. B. durch Auslandsstudium oder Berufserfahrung im Ausland)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

Was wir bieten

• Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
• Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)

Kontakt

Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte: Stefanie Schweins Director International Relations Office E-Mail:[e-mail]