Manager Fleet, Procurement & Facilities (m/w/d)

ASSA ABLOY Entrance Systems AB; Lippstadt; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Attraktive Vergütung

Zusätzliche Sozialleistungen

Individuelle Weiterbildung und Ent­wic

Job summary

ASSA ABLOY Entrance Systems Germany GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Führungskraft im Bereich Fuhrpark, Einkauf und Gebäudemanagement. Die Position kann alternativ an den Standorten Wennigsen bei Hannover oder Lippstadt besetzt werden.

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören der gesamte Fahrzeugbestand, Beschaffung, Vertragsmanagement sowie die Koordination externer Dienstleister für Gebäudemanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Fuhrparkmanagement, Einkauf oder Facility Management.
• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und Lieferanten.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssicherheit und Kostenbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Fuhrparkmanagement: Verantwortung für den gesamten Fahrzeugbestand, Steuerung von Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträgen, Organisation von Fahrzeugbestellungen/ Rückgaben und Fahrerwechseln.
• Einkauf: Beschaffung indirekter Materialien/Dienstleistungen, Angebotseinholung/Vergleich, Lieferantenverhandlungen, Bestell­erstellung und -verfolgung, Unterstützung bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen.
• Gebäudemanagement: Sicherstellung reibungslosen Betriebs an Standorten, Steuerung externer Dienstleister, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen, Unterstützung bei Um- und Ausbaumaßnahmen.

Skills

Fuhrparkmanagement

Einkauf

Facility Management

Dienstleistersteuerung

Organisationstalent

Verhandlungssicherheit

Kostenbewusstsein

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossen kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office Excel

Job description

Bei ASSA ABLOY Entrance Systems entwickeln und vertreiben wir innovative Tür-, Tor- und Verladesysteme sowie umfassende Serviceleistungen für Industrie, Gewerbe und Logistik. Mit unseren Produkten sorgen wir für einen effizienten und sicheren Waren-, Fahrzeug- und Personenverkehr.Sie möchten in einem internationalen Unternehmen arbeiten, das Innovation, Teamgeist und persönliche Entwicklung fördert? Dann werden Sie Teil unseres Teams.Für den Geschäftsbereich Industrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Manager Fleet, Procurement & Facilities (m/w/d)**in Vollzeit alternativ an unseren Standorten in Wennigsen bei Hannover oder Lippstadt, der unsere Bereiche Fuhrparkmanagement, Einkauf und Gebäudemanagement verantwortlich betreut.**Ihre Aufgaben:****Fuhrparkmanagement** • Verantwortung für den gesamten Fahrzeugbestand des Unternehmens • Steuerung von Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträgen • Organisation von Fahrzeugbestellungen, Fahrzeugrückgaben und Fahrerwechseln • Betreuung und Weiterentwicklung der Dienstwagenrichtlinie • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen fahrzeugbezogenen Themen • Analyse und Optimierung der Fuhrparkkosten**Einkauf** • Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen • Einholung und Vergleich von Angeboten • Verhandlung mit Lieferanten und Dienstleistern • Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen • Unterstützung bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen • Überwachung von Budgets sowie Identifikation von Einsparpotenzialen**Gebäudemanagement** • Sicherstellung eines reibungslosen Gebäudebetriebs an den Standorten Lippstadt und Wennigsen • Steuerung externer Dienstleister wie Reinigungs-, Wartungs- und Sicherheitsunternehmen • Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen • Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen • Unterstützung bei Um- und Ausbaumaßnahmen • Ansprechpartner für standortbezogene Anliegen der Mitarbeitenden**Ihr Profil** • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung • Mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, Einkauf, Facility Management oder einer vergleichbaren Position • Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und Lieferanten • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise • Verhandlungssicherheit und Kostenbewusstsein • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Bereitschaft zu regelmäßigen Besuchen der Standorte Lippstadt und Wennigsen**Wir bieten** • Eine abwechslungsreiche Position mit breitem Verantwortungsbereich • Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege • Eine offene und internationale Unternehmenskultur • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Arbeitsmittel • Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten**Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf ein Gespräch mit Ihnen. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähige Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Angabe zu Gehaltsvorstellung und zum frühestmöglichen Eintrittstermin) über unsere Homepage assaabloyentrance.de unter „Karriere“ bei uns ein. Vielen Dank!**ASSA ABLOY Entrance Systems Germany GmbH** Kontakt:Ralph Schmidt HR Country Manager Germany Tel.: [phone] E-Mail: [e-mail] Am Mondschein 25, D-59557 Lippstadt, Germany**We are the ASSA ABLOY Group** Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 63,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access.As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.Application due2026-11-06