Manager Fleet, Procurement & Facilities (m/w/d)

ASSA ABLOY; Lippstadt; On-site; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Moderne Arbeitsmittel

Attraktive Vergütung

Job summary

ASSA ABLOY Entrance Systems in Nordrhein-Westfalen sucht eine erfahrene Fachkraft zur übergreifenden Verantwortung in Fuhrparkmanagement, Einkauf und Gebäudemanagement. Zwischen Lippstadt und Wennigsen koordininieren Sie die standortübergreifende Organisation und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen.

Sie bringen mehrfach erworbene kaufmännische oder technische Ausbildung, sowie Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und Lieferanten mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, Einkauf, Facility Management oder vergleichbarer Position.
• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und Lieferanten.
• Gutes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Kostenbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Fuhrparkmanagement: Verantwortung für den gesamten Fahrzeugbestand des Unternehmens; Steuerung von Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträgen.
• Einkauf: Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen; Angebotseinholung und Lieferantenverhandlungen.
• Gebäudemanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs an Standorten; Koordination externer Dienstleister; Budgetüberwachung.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Berufserfahrung

Dienstleistersteuerung

MS Office / Excel

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

Bei ASSA ABLOY Entrance Systems entwickeln und vertreiben wir innovative Tür-, Tor- und Verladesysteme sowie umfassende Serviceleistungen für Industrie, Gewerbe und Logistik. Mit unseren Produkten sorgen wir für einen effizienten und sicheren Waren-, Fahrzeug- und Personenverkehr.Sie möchten in einem internationalen Unternehmen arbeiten, das Innovation, Teamgeist und persönliche Entwicklung fördert? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Für den Geschäftsbereich Industrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

in Vollzeit alternativ an unseren Standorten in Wennigsen bei Hannover oder Lippstadt, der unsere Bereiche Fuhrparkmanagement, Einkauf und Gebäudemanagement verantwortlich betreut.

Ihre Aufgaben

Fuhrparkmanagement

• Verantwortung für den gesamten Fahrzeugbestand des Unternehmens
• Steuerung von Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträgen
• Organisation von Fahrzeugbestellungen, Fahrzeugrückgaben und Fahrerwechseln
• Betreuung und Weiterentwicklung der Dienstwagenrichtlinie
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen fahrzeugbezogenen Themen
• Analyse und Optimierung der Fuhrparkkosten

Einkauf

• Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Verhandlung mit Lieferanten und Dienstleistern
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen
• Überwachung von Budgets sowie Identifikation von Einsparpotenzialen

Gebäudemanagement

• Sicherung eines reibungslosen Gebäudebetriebs an den Standorten Lippstadt und Wennigsen
• Steuerung externer Dienstleister wie Reinigungs-, Wartungs- und Sicherheitsunternehmen
• Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Unterstützung bei Um- und Ausbaumaßnahmen
• Ansprechpartner für standortbezogene Anliegen der Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, Einkauf, Facility Management oder einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und Lieferanten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssicherheit und Kostenbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu regelmäßigen Besuchen der Standorte Lippstadt und Wennigsen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Position mit breitem Verantwortungsbereich
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Eine offene und internationale Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Arbeitsmittel
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ralph Schmidt
HR Country Manager Germany
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]
Am Mondschein 25, D-59557 Lippstadt, Germany