Manager Fleet, Procurement & Facilities (m/w/d)

ASSA ABLOY Group; Lippstadt; On-site; EUR 85,000 - 115,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Individuelle Weiterbildung

Attraktive Vergütung

Job summary

ASSA ABLOY Entrance Systems sucht eine/n Manager Fleet, Procurement & Facilities in Vollzeit. Alternativ möglich an Standorten in Lippstadt oder Wennigsen. Sie betreuen Fuhrpark, Einkauf und Gebäudemanagement und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen.

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung, Verhandlungsgeschick sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und internationale Unternehmenskultur werden geboten. Ansprechpartner: Ralph Schmidt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, Einkauf, Facility Management oder vergleichbarer Position
• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und Lieferanten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu regelmäßigen Besuchen der Standorte Lippstadt und Wennigsen

Responsibilities

• Fuhrparkmanagement: Verantwortung für den gesamten Fahrzeugbestand
• Einkauf: Beschaffung von indirekten Materialien, Angebote vergleichen, Lieferanten verhandeln
• Gebäudemanagement: Standorte Lippstadt/Wennigsen betreuen, externe Dienstleister steuern
• Standortbezogene Anfragen der Mitarbeitenden bearbeiten
• Budgetüberwachung und Kostensenkungspotenziale identifizieren

Skills

Verhandlungssicherheit

Kostenbewusstsein

Organisationsgeschick

MS Office

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Bei ASSA ABLOY Entrance Systems entwickeln und vertreiben wir innovative Tür-, Tor- und Verladesysteme sowie umfassende Serviceleistungen für Industrie, Gewerbe und Logistik. Mit unseren Produkten sorgen wir für einen effizienten und sicheren Waren-, Fahrzeug- und Personenverkehr. Sie möchten in einem internationalen Unternehmen arbeiten, das Innovation, Teamgeist und persönliche Entwicklung fördert? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Manager Fleet, Procurement & Facilities (m/w/d)

In Vollzeit alternativ an unseren Standorten in Wennigsen bei Hannover oder Lippstadt, der unsere Bereiche Fuhrparkmanagement, Einkauf und Gebäudemanagement verantwortlich betreut.

Ihre Aufgaben

Fuhrparkmanagement

• Verantwortung für den gesamten Fahrzeugbestand des Unternehmens
• Steuerung von Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträgen
• Organisation von Fahrzeugbestellungen, Fahrzeugrückgaben und Fahrerwechseln
• Betreuung und Weiterentwicklung der Dienstwagenrichtlinie
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen fahrzeugbezogenen Themen
• Analyse und Optimierung der Fuhrparkkosten

Einkauf

• Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Verhandlung mit Lieferanten und Dienstleistern
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen
• Überwachung von Budgets sowie Identifikation von Einsparpotenzialen

Gebäudemanagement

• Sicherstellung eines reibungslosen Gebäudebetriebs an den Standorten Lippstadt und Wennigsen
• Steuerung externer Dienstleister wie Reinigungs-, Wartungs- und Sicherheitsunternehmen
• Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Unterstützung bei Um- und Ausbaumaßnahmen
• Ansprechpartner für standortbezogene Anliegen der Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, Einkauf, Facility Management oder einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und Lieferanten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssicherheit und Kostenbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu regelmäßigen Besuchen der Standorte Lippstadt und Wennigsen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Position mit breitem Verantwortungsbereich
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Eine offene und internationale Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Arbeitsmittel
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Ralph Schmidt

HR Country Manager Germany

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Am Mondschein 25, D-59557 Lippstadt, Germany

We are the ASSA ABLOY Group

Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 63,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access.

As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.

As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.