Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Professioneller Entwicklungspfad

Marktgerechte Vergütung

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Mannheim sucht einen Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement. Sie planen und führen wissenschaftliche Konferenzen durch und übernehmen Verantwortung für die Veranstaltungslogistik und das Teilnehmermanagement. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Eventmanagement-Erfahrung und gute MS-Office Kenntnisse mit. Diese Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, für renommierte Kunden zu arbeiten.

Qualifikationen

• Erfahrungen im Eventmanagement und idealerweise im Eventmarketing wünschenswert.
• Kenntnisse in digitalen Übertragungsformaten.
• Sorgfältige Arbeitsweise und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von wissenschaftlichen Konferenzen.
• Verantwortung für Raum- und Teilnehmendenmanagement.
• Einladungsorganisation und Gäste betreuen.

Kenntnisse

Eventmanagement-Erfahrung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Zoom

Veranstaltungsportale wie Evenoo

Jobbeschreibung

Haben Sie bereits Erfahrung im Veranstaltungsmanagement gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick und meistern auch stressige Situationen mit Ruhe und Souveränität? Dann könnte die Position als Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement genau das Richtige für Sie sein! Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Mannheim bietet sich diese spannende Möglichkeit. Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Konferenzen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
• Verantwortung für das Raum- und Teilnehmendenmanagement und die technische Durchführung der Events sowie die logistische Sicherstellung der Abläufe
• Einladungsorganisation, Korrespondenz und Betreuung unserer Gäste
• Gestaltung des organisatorischen Rahmens der Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie Caterern
• Kostenüberwachung
• Mitwirkung bei der Umsetzung der innovativen Veranstaltungskonzepten sowie bei der medialen Vermarktung unserer Events

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Eventmanagement und idealerweise im Eventmarketing wünschenswert
• Kenntnisse in der Anwendung von digitalen Übertragungsformaten und Videokonferenztools wie Zoom sowie in Veranstaltungsportalen wie Evenoo
• Gute MS-Office KenntnisseSehr gute Englischkenntnisse
• Sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Kreativität und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsmentalität sowie Organisationsgeschick
• Betriebswirtschaftliches Grundverständnis für Veranstaltungskalkulationen, Reisekostenabrechnung und Rechnungskontrolle

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse. Wir melden uns dann umgehend.