Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse

MCI Deutschland; München; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien und transparente Entscheidungen

Flexibilität im Job

Lernen und Weiterentwicklung

Team-Events und Feel-Good-Aktionen

Internationale Projekte

Mentale Gesundheit und Wellbeing

Nachhaltigkeit und CSR-Initiativen

Faire Gehälter und Gleichberechtigung

Modernes Büro mit Wohlfühlatmosphäre

30 Tage Urlaub und Sonderurlaube

Job summary

Ein führendes Eventmanagementunternehmen in München sucht einen Senior Projektmanager (m/w/d) zur Planung und Betreuung kreativer Live-Erlebnisse für nationale und internationale Kunden. Sie besitzen umfassende Erfahrung im Eventmanagement und sichern den Erfolg durch effektive Kommunikation und Organisation. Diese Rolle bietet die Möglichkeit zur Mitgestaltung innovativer Veranstaltungskonzepte und erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen und Pitches.
• Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich).
• Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit).

Responsibilities

• Planen und betreuen von kreativen Live-Erlebnissen für nationale und internationale Kunden.
• Relationship Management und Projektberatung im Kundenkontakt.
• Koordinieren und steuern von Dienstleistern und Ressourcen der Projektteams.
• Budgetierung und Abrechnung von Projekten.

Skills

Teamorientierung

Beratungs- und Verhandlungsfähigkeiten

Problemlösungsfähigkeiten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office Anwendungen

Job description

Montagmorgen: Erstmal Kaffee. Du klappst den Laptop auf und startest mit dem ersten Meeting des Tages. Im Stand‑Up tauschst du dich gemeinsam mit deinem Projektteam über das anstehende Event aus. Ihr besprecht mögliche Herausforderungen, teilt erste Erfolge und plant die nächsten Schritte. In deiner Rolle als Senior Projektmanager bist du gleichermaßen daran beteiligt kreative Veranstaltungskonzepte zu planen und anschließend auch umzusetzen. Vor allem die Arbeit im Team und der Austausch gefallen dir besonders.

Beim Gedanken an die baldige Veranstaltung spürst du ein leichtes Kribbeln im Bauch: Sie findet in Lissabon statt und das bedeutet es geht bald wieder auf Reisen! Bis dahin muss aber noch ein innovatives Ticketing-Konzept her und du hast dich angeboten dich darum zu kümmern. Du recherchierst im Internet nach verschiedenen Möglichkeiten und erstellst ein Konzept, welches du im nächsten Stand‑Up deinem Projektteam vorstellen wirst.

Nach einem produktiven Vormittag ist es Zeit für die verdiente Mittagspause. Du triffst dich mit deinen Kolleginnen und gemeinsam genießt ihr die Aussicht . Mit den Köpfen quasi in den Wolken und einer Portion Pasta nutzt ihr gerne die Zeit, um Ideen und Erfahrungen auszutauschen. Bei eurem Gespräch kommt euch DER Einfall, wie man das Ticketing nachhaltiger und effizienter gestalten kann - genau, was du für deine Veranstaltung noch gebraucht hast.

Aufgaben

Als Senior Eventmanager bzw. Projektmanager (m/w/d) am Standort München planst und betreust Du kreative Live-Erlebnisse für nationale und internationale Kunden – von „klein und fein“ bis zur ganz großen Bühne. Deine vielfältigen Rollen:

• Realisator*in: Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend in die Tat um – und sorgst so für einzigartige Events und zufriedene Kunden.
• Beraterpersönlichkeit: Du baust in Deinen Projekten Beziehungen zu Deinen Kunden auf und aus, führst und berätst sie bedarfsgerecht und leitest Projektmeetings.
• Organisationstalent: Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Events beteiligten Dienstleister und planst die Ressourcen Deiner Projektteams.
• Kaufmann*frau: Du kalkulierst neue Angebote, überwachst Deine Budgets und rechnest Projekte ab – inklusive Reportings und Dokumentation.
• Ideengeber*in: Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter und bringst Dich in teamübergreifenden Projekten ein.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
• Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
• Beherrschung der gängigen MS‑Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken
• Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit)

Benefits

• Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel.
• Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job.
• Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top‑Speaker*innen, KI‑Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn‑Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.
• Kultur, die verbindet: Mit Kicker‑Abenden, Team‑Challenges, unserer großen Celebrate‑Jahresfeier und regelmäßigen Feel‑Good‑Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.
• Internationale Projekte mit Wow‑Faktor: Unsere Talents sind in spannenden Projekten tätig – von Wien über Madrid bis Namibia – mit immer neuen und spannenden Challenges.
• Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog*innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt.
• Nachhaltigkeit mit echtem Impact: Unser CSR‑Team setzt sich mit Cleanup‑Aktionen, Spendenprojekten, unserem MCI Buchclub und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein – weil nachhaltiges Handeln für uns kein Trend, sondern eine Haltung ist.
• Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich: Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität.
• Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt: Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst. Ach ja: Deine Fellnase ist auch willkommen!
• Mehr als nur ein Gehalt: 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad‑Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket – damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünscht.
• Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita‑Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen.

Shape your tomorrow: Jetzt bewerben!

Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online‑Formular, um ein paar wenige Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.

Du hast noch Fragen vorab? Hakon Reddmann, Manager People & Culture, ist gerne telefonisch für Dich da: [phone].

Mit über 30‑jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives.

Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 2 000 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten.