Teamassistenz (m/w/d) – Verwaltung & Organisation

Orizon GmbH, Niederlassung Köln; Rommerskirchen; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Orizon GmbH, Niederlassung Köln, sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des bestehenden Teams im Tagesgeschäft. Sie arbeiten verlässlich in einem professionellen Umfeld und tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und gute MS-Office-Kenntnisse. Ein freundliches Auftreten sowie Engagement runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder koordinierenden Tätigkeit.
• Erfahrung aus der Immobilienwirtschaft ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie die nötige Durchsetzungsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern.
• Koordination von Terminen, Aufträgen und laufenden Vorgängen.
• Verbindliches Nachhalten offener Themen und Abstimmung mit den beteiligten Parteien.
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Stammdaten und Dokumentationen.
• Schrittweise Übernahme weiterer Aufgaben und eigener Verantwortungsbereiche.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Durchsetzungsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• SieerhalteneinefaireundzuverlässigeVergütungaufBasisdesGVP/DGB-Tarifvertrags.JenachEinsatzbranchekommenattraktiveZuschlägehinzu.
• WirbietenIhneneinprofessionellesArbeitsumfeldmitklarenStrukturenundgutenEntwicklungsperspektiven.
• VonBeginnanbegleitenwirSiepersönlichundberatenSieindividuellbeiallenFragenrundumIhrenEinsatz.
• MitunseremMitarbeiterprogrammOrizonPlusPunkteprofitierenSievonzahlreichenExtras.DazuzählenzumBeispielGesundheitsangebote,EinkaufsrabatteoderUnterstützunginbesonderenLebenssituationen.
• WirbietenIhneneinebetrieblicheAltersvorsorge,damitSieauchfürspätergutabgesichertsind.
• IhrErholungsurlaubbeträgtbiszu30TageimJahr–damitSieneueEnergietankenkönnen.
• BeientsprechenderEignungbestehensehrguteChancenaufeineFestanstellungbeiunseremKundenunternehmen.
• SieprofitierenvonverlässlichenundgutplanbarenArbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Siesindkaufmännischfit,organisierengerneundbehaltenauchdanndenÜberblick,wennunterschiedlicheInteressenaufeinandertreffen?

FürunserenKunden,einetabliertesUnternehmenausdemImmobilienumfeld,suchenwirimRahmenderArbeitnehmerüberlassungeineKaufmännischeAssistenz(m/w/d),diedasbestehendeTeamimTagesgeschäftunterstütztundsichperspektivischinweitereAufgabenundVerantwortungsbereicheentwickelnmöchte.

Dabeiistunswichtig:ErfahrunginderImmobilienwirtschaftistvonVorteil,aberkeinMuss.EntscheidendsindeinegutekaufmännischeBasis,OrganisationstalentunddieFähigkeit,Themenverbindlichnachzuhalten.

Ihre Aufgaben:

• UnterstützungbeikaufmännischenundorganisatorischenAufgabenimTagesgeschäft
• KommunikationundKorrespondenzmitMietern,DienstleisternundweiterenAnsprechpartnern
• KoordinationvonTerminen,AufträgenundlaufendenVorgängen
• VerbindlichesNachhaltenoffenerThemenundAbstimmungmitdenbeteiligtenParteien
• PflegeundVerwaltungvonUnterlagen,StammdatenundDokumentationen
• SchrittweiseÜbernahmeweitererAufgabenundeigenerVerantwortungsbereiche

Ihr Profil:

• AbgeschlossenekaufmännischeAusbildungodereinevergleichbareQualifikation
• Berufserfahrungineinerkaufmännischen,administrativenoderkoordinierendenTätigkeit
• ErfahrungausderImmobilienwirtschaftistwillkommen,jedochkeineVoraussetzung
• SichererUmgangmitdengängigenMS-Office-Anwendungen
• Selbstständige,strukturierteundzuverlässigeArbeitsweise
• FreundlichesundprofessionellesAuftretensowiedienötigeDurchsetzungsfähigkeit,umThemenauchgegenüberMieternundDienstleisternkonsequentvoranzutreiben

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.