Management Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlungsagentur sucht eine engagierte Management Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Unterstützung des Managements in Mönchengladbach. Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben, die Organisation von Terminen und die Gestaltung von Präsentationsmaterialien. Diese Position bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz.
• Versierter Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Optimierung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung der organisatorischen Abläufe.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Kommunikationsfähigkeiten

Organisierte Arbeitsweise

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Management Assistenz (m/w/d) in Teilzeit - Mönchengladbach

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) amStandort Mönchengladbach.

Diese Position ist in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft
• Gestaltung von Präsentations- und Kommunikationsmedien
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Tagungen undVeranstaltungen sowie Übernahme der Termin- und Reiseorganisation sowiederen Abrechnung
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Telefonannahmeund -weiterleitung
• Verfassen von Gesprächs-/ Abstimmungs- und Sitzungsprotokollen
• Enge Zusammenarbeit mit allen internen Funktionsbereichen undexternen Partnern
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Optimierung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung derorganisatorischen Abläufe
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Organisierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein undSorgfalt
• Diskretion, Loyalität sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und eingewinnendes Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 197781 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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