Management-Assistenz (m/w/d)

Spectron Gas Control Systems GmbH; Langen; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Zusatz-Krankenversicherung

VL-Zuschuss

betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

kostenfreier Parkplatz und Getränke

Job summary

Spectron Gas Control Systems GmbH mit Sitz in 63225 Langen entwickelt, produziert und vertreibt weltweit Präzisionsarmaturen und Gasverteilanlagen. Sie starten als Management-Assistenz zur Unterstützung von drei Führungskräften und wechseln anschließend in den Customer Service.

Die Position ist befristet auf zwei Jahre mit Perspektive auf eine unbefristete Tätigkeit. Flexible Arbeitszeit, teilmobiles Arbeiten 1–2 Tage pro Woche, und eine attraktive Vergütung inklusive betrieblichen Benefits

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Organisation und Koordination.
• Affinität zu Auftragsabwicklung, Kundenservice oder einer Schnittstellenfunktion.
• Empathische, teamorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenverantwortliches organisatorisches Aufgabengebiet betreuen und drei Führungskräfte im Tagesgeschäft unterstützen.
• Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitende und professionelle Repräsentation des Unternehmens.
• Unterstützung bei Erstellung und Durchführung des Reportings.
• Organisation von Einladungen, Tagungen, Meetings, Messen und betrieblichen Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Beschaffung von Büromaterial.
• Unterstützung bei Mietwagen, Hotels, Flügen und Visa-Anträgen; Reisebuchung durch Mitarbeitende.
• Koordination betrieblichem Gesundheitsmanagement (ASA-Sitzungen, Betriebsarzt, Ersthelfende, BG).
• Organisation von Postein- und -ausgang sowie Zeitwirtschaft und Verbesserungsvorschlägen.

Skills

Organisation & Koordination

Dienstleistungsorientierung

Empathie

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Management-Assistenz (m/w/d) 2 Jahre befristet, mit Perspektive für einen unbefristeten Wechsel in den Customer Service

Idealer Eintritt November/Dezember | Standort 63225 Langen | 35–40 Wochenstunden | Teilmobiles Arbeiten möglich

Zwei Aufgabenfelder, eine langfristige Perspektive: Sie starten als eigenverantwortliche Management-Assistenz und unterstützen drei Führungskräfte. Im Anschluss ist der Wechsel in unseren Customer Service vorgesehen, in dem eine langfristige Nachfolge aufgebaut werden soll. Wer wir sind Spectron Gas Control Systems GmbH mit Sitz in 63225 Langen (bei Frankfurt am Main) entwickelt, produziert und vertreibt weltweit Präzisionsarmaturen und Anlagen zum Steuern, Regeln und Verteilen von Gasen. Mit mehr als 150 Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, England und Asien bietet Spectron ein Produktportfolio aus Gasversorgungseinrichtungen, Alarmsystemen und Gasflaschenschränken für technische, korrosive oder toxische Gase – unter anderem für die Halbleiterindustrie. Als Unternehmen mit mehr als 125-jähriger Firmengeschichte innerhalb der Messer-Familie setzen wir technologische Maßstäbe in der Gasversorgungsbranche.

Ihre Aufgaben als Management-Assistenz

• Sie verantworten ein eigenes organisatorisches Aufgabengebiet und unterstützen drei Führungskräfte zuverlässig im Tagesgeschäft.


• Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitende und repräsentieren unser Unternehmen professionell.


• Sie unterstützen das Management aktiv bei der Erstellung und Durchführung des Reportings.


• Sie organisieren Einladungen, Tagungen, Meetings, Messen und betriebliche Veranstaltungen.


• Sie bearbeiten Reisekostenabrechnungen und disponieren Büromaterial.


• Sie unterstützen bei Mietwagen, Hotels und Flügen sowie bei Visa-Anträgen; die Reisebuchung erfolgt grundsätzlich durch die Mitarbeitenden, für Visa steht ein Servicepartner zur Verfügung.


• Sie koordinieren organisatorische Themen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, z. B. ASA-Sitzungen, Betriebsarzt, Ersthelfende und Berufsgenossenschaft.


• Sie organisieren den Postein- und -ausgang und unterstützen bei weiteren Themen, etwa Zeitwirtschaft und Verbesserungsvorschlägen.

Ihre Perspektive: Customer Service

Die zweijährige Befristung dient der Vertretung während Mutterschutz und anschließender Elternzeit. Gleichzeitig möchten wir frühzeitig eine langfristige Nachfolge im Customer Service aufbauen. Wenn Sie Freude an kundenorientierten Abläufen und technischen Produkten haben, bietet die Position daher eine konkrete Entwicklungsperspektive: Den Wechsel in eine unbefristete Tätigkeit im Customer Service. Wichtig für Ihre Entscheidung: Sie bewerben sich bewusst für beide Stationen und werden für den späteren Wechsel strukturiert an das technische Produktumfeld und die relevanten Schnittstellen herangeführt.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen.


• Mehrjährige Erfahrung in Organisation und Koordination, verbunden mit einer ausgeprägten, respektvollen Dienstleistungsorientierung.


• Idealerweise Erfahrung oder eine erkennbare Affinität zu Auftragsabwicklung, Kundenservice oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.


• Eine empathische, teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und Freude am serviceorientierten Arbeiten.


• Eigenverantwortliche, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit.


• Gute Kenntnisse in MS Office, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Darauf können Sie sich bei Spectron freuen

Attraktive Vergütung und eine nachvollziehbare berufliche Perspektive über die befristete Assistenzstelle hinaus.

Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und teilmobiles Arbeiten an 1–2 Tagen pro Woche.

Ein wertschätzendes Miteinander, kurze Wege und kleine Teams statt Großraumbüros.

Weitere Benefits

• Weihnachts- und Urlaubsgeld,


• Zusatz-Krankenversicherung,


• VL-Zuschuss,


• betriebliche Altersvorsorge,


• Corporate Benefits,


• kostenfreier Parkplatz und Getränke; der Bahnhof/ÖPNV ist in etwa fünf Minuten zu Fuß erreichbar.

Ein persönlicher Einarbeitungsplan sowie fachliche und persönliche Weiterbildung.

Ein mittelständisches Umfeld mit pragmatischen Entscheidungen, hoher Eigenverantwortung und direktem Austausch mit den Fachabteilungen, direkt am Standort Langen.

Kontakt Spectron Gas Control Systems, Personalabteilung, Herrn Thomas Franz 63225 Langen, Monzastraße 2c Telefon: 06103 - 94240 - 45 www.spectron.de