Assistent (w/m/d) - dem technischen Vertrieb den Rücken freihalten

PyroScience GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 32.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Deutschlandticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen sucht eine selbstständige Assistenz für den Vertriebs- und Marketingbereich. Die Aufgabe umfasst die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, die Pflege von Excel-Listen sowie die Gewährleistung der Qualität der Inhalte. Gesucht werden Kandidaten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit von Teilzeit und zahlreichen Benefits.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit erforderlich.
• Eigenverantwortung für die Qualität Ihrer Arbeit.
• Struktur und Verlässlichkeit im Arbeitsalltag.
• Sichere Excel-Kenntnisse, Pivot-Tabellen und Reportings gehören dazu.

Aufgaben

• Assistenzaufgaben im Vertriebs- und Marketingalltag übernehmen.
• Angebote und E-Mails strukturiert und fehlerfrei vorbereiten.
• Excel-Listen und Reportings zuverlässig pflegen.
• Daten pflegen, Reports erstellen und Übersichten führen.
• Qualitätskontrollen etablieren, Prozesse sauber weitergeben.

Kenntnisse

Sorgfalt

Eigenverantwortung

Struktur

Deutsch (B2)

Englisch (B2)

Excel (Pivot-Tabellen)

Technisches Grundverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium

Tools

CRM-Systeme

Ticket-Systeme

Buchhaltungssysteme

MS Office / Excel

Jobbeschreibung

Overview

📍 Standort: Hamburg – gut erreichbar, fester Office-Bezug

🏠 Arbeitsmodell: ca. 80 % Office | ca. 10 % Home Office | ca. 10 % Reisen

📆 Arbeitszeit: Teilzeit (20–30 Std./Woche) oder Vollzeit möglich

⏰ Flexibilität: Gleitzeit im Rahmen der Geschäftszeiten

🚀 Start: ab 01.03.2026 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

🛠 Ihre Aufgaben – so steigen Sie ein

• Sie übernehmen Assistenzaufgaben von A bis Z im Vertriebs- und Marketingalltag
• Sie bereiten Angebote, E-Mails und Unterlagen vollständig, strukturiert und fehlerfrei vor
• Sie arbeiten sich in unsere Systeme ein und nutzen diese sicher und eigenständig
• Sie pflegen Excel-Listen (Pivot), Reportings und Übersichten zuverlässig und nachvollziehbar
• Sie etablieren eigene Routinen zur Qualitätskontrolle, bevor Inhalte weitergegeben werden
• Sie sorgen dafür, dass die Leitung ohne zusätzliche Nacharbeit oder Qualitätssicherung weiterarbeiten kann

Nach der Einarbeitung

• 🚀 Nach der Einarbeitung übernehmen Sie Verantwortung für
• Selbstständige Bearbeitung von Angeboten und Anfragen mit geringem Beratungsbedarf
• Verlässliche Zuarbeit für das Sales-Team – termingerecht, vollständig und sauber
• Eigenständige Pflege und Aktualisierung aller relevanten Daten und Kennzahlen
• Struktur und Überblick bei Fristen, Terminen und organisatorischen Themen
• Proaktive Klärung offener Punkte, bevor sie zu Rückfragen oder Verzögerungen führen

Wichtig: Diese Rolle lebt davon, dass Aufgaben einmal gemacht – und dann richtig erledigt sind.

Qualifikation

Must-have – erfolgskritisch für diese Position

• Ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
  Sie arbeiten so, dass Aufgaben vertrauensvoll übergeben werden können.
• Eigenverantwortung für Qualität
  Sie prüfen Ihre Arbeit selbstständig, entwickeln verlässliche Kontrollroutinen und geben nichts ungeprüft weiter.
• Struktur und Verlässlichkeit im Arbeitsalltag
  Sie behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und priorisieren sinnvoll.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
  Für interne Abstimmungen, Dokumentation und klare Kommunikation.
• Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  Für die Zusammenarbeit mit internationalen Kund:innen und Partnern.
• Sicherer Umgang mit Excel, inkl. Pivot-Tabellen
  Listen, Auswertungen und Reportings gehören für Sie selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
• Sicheres technisches Grundverständnis
  Sie möchten verstehen, worum es fachlich geht – auch wenn Sie selbst nicht beraten.

Nice-to-have – hilfreich, aber erlernbar

• Erfahrung in einer Assistenz-, Vertriebs- oder Organisationsrolle
• Umgang mit CRM-, Ticket- oder Buchhaltungssystemen
• Erfahrung in Messe- oder Marketingorganisation
• Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
• Auffrischungsbedarf bei Tools ist kein Ausschlusskriterium – Lernbereitschaft zählt

Benefits

Was Sie erwartet

• Internationales Team mit mehreren Nationalitäten
• Fachlich starke Kolleg:innen und klare Zusammenarbeit
• Direkte Arbeit mit der Leitung – kurze Wege, klare Entscheidungen
• Flache Hierarchien und wertschätzender Umgang
• 30 Urlaubstage
• Deutschlandticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Meetings überwiegend vormittags
• Teilzeit ausdrücklich willkommen
• Flexibilität im Alltag ist gelebte Praxis

Wer wir sind

PyroScience entwickelt und vertreibt hochpräzise optische Sensorlösungen für Forschung, Industrie und Umweltanwendungen. Seit vielen Jahren arbeiten wir international mit Kund:innen aus Wissenschaft und Industrie zusammen. Unser Anspruch: technische Exzellenz, verlässliche Prozesse und partnerschaftliche Zusammenarbeit.