Management Assistenz des CTO/CPO (m/w/d)

Axel Springer; Berlin; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

JobRad

Wellhub

Kostenloses Mittagessen

KI-Workshops

80% Büropräsenz / 20% Mobile

Job summary

Axel Springer SE in Berlin sucht eine Assistenzkraft für das Management des CTO & CPO. Sie übernehmen operative Aufgaben, Terminplanung, Reiseorganisation, Projekte und Workshops und dienen als Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Stakeholdern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium sowie mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Managementebene, arbeiten selbstständig, zeigen Teamgeist, Kommunikationsgeschick in Deutsch und Englisch

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist und hohe Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch auf allen Hierarchieebenen
• Erfahrung im Umgang mit AI-Tools und sichere Anwendung im Arbeitsalltag

Responsibilities

• Direkte Assistenz des CTO & CPO der Axel Springer SE, Unterstützung in operativen und administrativen Aufgaben
• Terminmanagement inkl. Vorbereitung,Koordination und Nachbereitung von Terminen
• Unterstützung bei Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Koordination, Planung und Organisation von Projekten, Veranstaltungen und Workshops
• Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Stakeholdern
• Nationale und internationale Korrespondenz, auch auf Englisch
• Betreuung von Kunden, Gästen und Partnern

Skills

Terminkoordination

Projektorganisation

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

AI-Tools

MS Office

Microsoft Teams

Education

Kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium

Tools

Microsoft Teams

MS Office

Job description

Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Medien mit ihren Ideen aktiv gestalten wollen und die daran glauben, dass unabhängiger Journalismus in der digitalen Welt eine wichtige Verantwortung und großartige Zukunft vor sich hat.

Wir glauben an die Zukunft von Journalismus als Geschäftsmodell und investieren in zukunftsweisende Technologien. Unsere fünf Essentialssind die Werte, die uns verbinden, und unser Kompass bei unserem Engagement für die Freiheit.

Was du bei uns bewegst:

• du arbeitest als direkte Assistenz des CTO & CPO der Axel Springer SE unterstützt in allen operativen und administrativen Aufgaben
• du übernimmst das Terminmanagement in all seinen Facetten: Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen
• du unterstützt bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• du koordinierst, planst und organisierst Projekte, Veranstaltungen und Workshops
• du bist Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern sowie externen Stakeholdern
• du übernimmst die nationale und internationale Korrespondenz, auch auf Englisch
• du betreust Kunden, Gäste und Partner
• du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene oder eine vergleichbare Qualifikation
• dein Teamgeist sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen dich aus
• dein Kommunikationsgeschick überzeugt auf allen Hierarchieebenen - in sehr gutem Deutsch und Englisch
• du zeichnest dich durch deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, aus
• du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit AI-Tools und setzt diese sicher und effizient im Arbeitsalltag ein
• gute Kenntnisse in MS Office und Microsoft Teams sind ein Muss
• absolute Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit setzen wir voraus

Was wir bieten:

• deine Rabatte: Deutschlandticket, JobRad, Wellhub (Fitnessstudios, Kurse und Personal Trainer), diverse Online-Shops, Auswahl an Versicherungen und VwL-Zuschuss
• außergewöhnlicher Campus mitten in Berlin mit modernen Büro-Flächen, Concierge-Service, Co-Working-Space und der coolsten Dachterrasse Berlins
• freue dich auf ein kostenfreies Mittagessen mit abwechslungsreichen Gerichten in unseren Mitarbeiter-Restaurants
• never stop learning! Wir bieten dir KI-Workshops sowie diverse Kurse/ Workshops für dein Berufs- und Privatleben
• Kollaboration lebt von direktem Austausch – wir setzen auf 80% Büropräsenz und 20% mobiles Arbeiten
• wir bieten dir ab sofort eine zunächst befristete Vollzeitstelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung, eine Verlängerung wird angestrebt

Fragen und Antworten zum Bewerbungsprozess

Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq. Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen. Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv. Ansprechpartner für diese Position (Referenznummer REF3032N) ist: Marcel Burmester.