Management Assistentin (m/w/d)

Currily; Stuttgart; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Betriebliche Weiterbildung

Erfolgsbeteiligung

Flexible-Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Zusätzliche Urlaubstage

Zusammenfassung

Currily in Stuttgart sucht eine proaktive Management-Assistenz, die das Vorstands- und Investorenumfeld zuverlässig unterstützt. Sie koordinieren Termine, E-Mail-Kommunikation und Ablage, gestalten das Reporting und sichern klare Informationsflüsse.

Sie arbeiten eng mit Immobilienverwaltern, externen Dienstleistern und Investoren zusammen, bereiten Präsentationen vor und steuern Zahlungsflüsse. Homeoffice-Option und flexible Zeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisations- und Analysefähigkeiten.

Aufgaben

• Management und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation.
• Unterstützung in der Investorenkommunikation, Erstellung von Informationen, Präsentationen und Reports.
• Koordination der Zahlungsflüsse aus Immobilienbeteiligungen und Mieteinnahmen; Fristeneinhaltung.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Immobilienverwaltern und externen Dienstleistern.
• Monatliches Reporting über Mieteingänge, Investorenaktivitäten und Kennzahlen.
• Vertragsüberwachung (Strom/Gas) und Konditionsvergleich.
• Unterstützung der Pflege der Social-Media-Präsenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

Excel

IT‑Affinität

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännisches Studium

Tools

Excel

Asana

Jobbeschreibung

Die Position im Bereich Management Assistenz spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der Effizienz und Organisation. Diese Person ist für die Koordination administrativer Tätigkeiten wie Telefon, Termine, Ablagen, E-Mail und Events verantwortlich. Organisationstalent, eine dienstleistungsorientiert proaktive Arbeitsweise und starkes Kommunikationstalent sind für diese Rolle von entscheidender Bedeutung.

Zweck der Rolle

Die Management-Assistenz hält dem Vorstandsmitglied im operativen Alltag den Rücken frei und sorgt für Struktur, Effizienz und Transparenz – insbesondere im Zusammenspiel zwischen Investoren, Kapitalströmen und Immobilienverwaltung.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst das Management und die Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
• Du unterstützt in der Investorenkommunikation, bereitest Informationen, Präsentationen und Reports professionell auf und hältst den Kontakt zu bestehenden und potenziellen Investoren
• Du koordinierst und überwachst die Zahlungsflüsse aus Immobilienbeteiligungen und Mieteinnahmen und stellst sicher, dass vereinbarte Zahlungen fristgerecht eingehen
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand, den Immobilienverwaltern und externen Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Du entwickelst bei auftretenden Herausforderungen selbstständig mehrere Lösungsansätze und präsentierst diese zur Entscheidung
• Du übernimmst die Vermietungskoordination für die Immobilien und stellst sicher, dass Leerstände effizient vermarktet und neu vermietet werden
• Du erstellst ein monatliches Reporting über Mieteingänge, Investorenaktivitäten und relevante Kennzahlen
• Du überwachst laufende Vertragsverhältnisse (z.B. Strom- und Gasverträge) und vergleichst Konditionen, um wirtschaftlich optimale Lösungen zu sichern
• Du unterstützt bei der Pflege der Social-Media-Präsenz

Dein Profil

• Du bist proaktiv und dienstleistungsorientiert
• Du verhältst dich flexibel und bist diskret
• Du besitzt sehr gute Immobilienkenntnisse
• Du besitzt ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
• Du hast eine hohe Affinität für Excel, Asana und Nutzung der IT
• Du besitzt eine hohe Organisationsfähigkeit
• Du kannst auch unter Druck konzentriert arbeiten und kannst operative Prozesse verbessern
• Du arbeitest lösungsorientiert und sorgfältig
• Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
• Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Erfolgsbeteiligung
• Essenszuschuss
• Flexible-Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Zusätzliche Urlaubstage

Unsere Zukunftsvision

Unsere Zukunftsvision Nachhaltiges, monatliches Einkommen zu schaffen.

Wir wollen mehr Menschen Zugang zu den Erträgen des Immobilienmarktes ermöglichen. curri steht für ein revolutionäres Modell von wiederkehrendem Einkommen – fair, innovativ und zukunftssicher.
Schließe dich uns an und sei Teil dieser einzigartigen Entwicklung!

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