MANAGEMENT ASSISTANT Vohenstrauß, Germany

BIMEXPERTS GmbH; Deutschland; Remote; EUR 42.000 - 57.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BIMEXPERTS GmbH in Bayern sucht eine engagierte Assistenz im Management zur Unterstützung des Teams im Backoffice und in Finance-Tätigkeiten. Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisen und liefern Entscheidungsgrundlagen für das Management.

Sie arbeiten als starker Teamplayer mit kaufmännischer Ausbildung, hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und sicherem Umgang mit MS Office 365. Englischkenntnisse sind vorteilhaft.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz-Bereich.
• Ausgezeichnete betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Organisationsfähigkeiten.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 Programmen.
• Offene, lernbereite Persönlichkeit mit Servicementalität.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Managements in Backoffice- und Finance-Tätigkeiten.
• Organisation und Leitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Reisen; Lieferung nachvollziehbarer Entscheidungsgrundlagen.
• Proaktive Unterstützung des Managements bei wirtschaftlichen, rechtlichen, organisatorischen und administrativen Agenden.
• Vorbereitung von Kostenrechnungen und Steuerberatungsvorbereitungen.
• Mitwirkung bei Entscheidungen, Analysen und Entlastung des Managements bei Geschäftsvorhaben.
• Schnittstelle zwischen Abteilungen und dem Management; Optimierung von Prozessen und Dokumentation.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaft

Kommunikationsfähigkeit

MS Office 365

Schnelle Auffassungsgabe

Offenheit/Lernbereitschaft

Umgang mit Menschen

Englischkenntnisse

Teamplayer

Entscheidungsvorbereitung

Selbstständigkeit

Organisation

Zuverlässigkeit

Termintreue

Prioritäten setzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Unser Team braucht Verstärkung! Wir sind auf der Suche nach Personen die Spaß an Organisation und Management haben. Als Teil des Teams unterstützt du das Management in allen Backoffice und Finance Tätigkeiten. Du bist kommunikativ, hast Freude am Umgang mit Menschen und du lässt dich von stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen?

Tasks:

• Du unterstützt unternehmens- und projektübergreifend mit deinem umfangreichen Wissen
• Du organisierst und leitest Meetings, Workshops, Veranstaltungen, Reisen, etc. und lieferst nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen und überwachst die Umsetzung
• Du unterstützt das Management proaktiv bei wirtschaftlichen, rechtlichen, organisatorischen und administrativen Agenden im Tagesgeschäft
• Du kümmerst dich um Vorbereitungsarbeiten für die Kostenrechnung und Steuerberatung
• Du wirkst mit bei der Vorbereitung von Entscheidungen, führst Analysen durch und entlastest das Management bei den Geschäftsvorhaben
• Du bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen und dem Management
• Du unterstützt bei der Verbesserung und Optimierung der Prozesse sowie der Dokumentation
• Du bist aufmerksam und unterstützt dort, wo du am dringendsten gebraucht wirst

Profile:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz-Bereich, vorzugsweise in einem technischen Unternehmen
• Hervorragende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 Programmen
• Eine schnelle Auffassungsgabe
• Eine offene und lernbereite Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Englischkenntnisse sind von Vorteil und runden dein Profil ab
• Du bist ein starker Teamplayer mit hoher Serviceorientierung
• Du bereitest gerne Entscheidungsempfehlungen vor und willst selbst auch Entscheidungen treffen
• Du bist selbstständig, gut organisiert, zuverlässig, termintreu und kannst Prioritäten setzen