Management Assistant (m/w/d) Aurich

TimePartner Personalmanagement GmbH; Aurich; Vor Ort; EUR 25.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Bezahlung

Langfristige Beschäftigung

Feste Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiales Team

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

TimePartner Personalmanagement GmbH in Aurich sucht eine engagierte Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser Vollzeitposition übernehmen Sie Aufgaben rund um Organisation, Büroalltag und Kommunikation.

Sie erstellen Präsentationen, koordinieren Termine, pflegen Informationen an Monitoren, übernehmen delegierte Aufgaben und unterstützen People & Growth. Gute Englischkenntnisse, Organisationstalent und Microsoft Office setzen Sie erfolgreich ein.

Qualifikationen

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und starke Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

Aufgaben

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für die Geschäftsführung
• Koordination und Verwaltung von Kalendern und Terminen der Geschäftsführung
• Pflege und Aktualisierung von Informationen auf Monitoren und Fernsehern im Unternehmen
• Übernahme und Nachverfolgung delegierter Aufgaben der Geschäftsführung sowie People & Growth
• Organisation und Dokumentation der Führerscheinkontrollen und Verwaltung des Fahrzeugpools

Kenntnisse

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Hast du ein Talent für Organisation und möchtest die Geschäftsführung im täglichen Arbeitsablauf unterstützen? Als Management Assistant (m/w/d) in Aurich erwartet dich eine abwechslungsreiche Vollzeitposition mit verantwortungsvollen Aufgaben und einer langfristigen Perspektive. Ob als Assistenz der Geschäftsführung, kaufmännische Assistenz oder Büroassistenz – in Aurich kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein professionelles Auftreten gezielt einsetzen.

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für die Geschäftsführung
• Koordination und Verwaltung von Kalendern und Terminen der Geschäftsführung
• Pflege und Aktualisierung von Informationen auf Monitoren und Fernsehern im Unternehmen
• Übernahme und Nachverfolgung delegierter Aufgaben der Geschäftsführung sowie People & Growth
• Organisation und Dokumentation der Führerscheinkontrollen und Verwaltung des Fahrzeugpools

Das suchen wir

Die nachfolgenden Qualifikationen sind als Management Assistant (m/w/d) in Aurich wichtig, um als kaufmännische Assistenz oder Office Assistenz in Aurich erfolgreich zu arbeiten:

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und starke Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

Das bieten wir

Als Management Assistant (m/w/d) in Aurich erwartet dich ein attraktives Gesamtpaket mit tariflicher Bezahlung und einer langfristigen Perspektive. Darüber hinaus profitierst du von folgenden Vorteilen:

• Attraktiver Stundenlohn zwischen 18,09 € und 26,20 € gemäß Tarifvertrag
• Langfristige Beschäftigung mit guten Chancen auf Übernahme
• Feste und gut planbare Arbeitszeiten
• Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
• Kollegiales und unterstützendes Team
• Exklusive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen