MANAGEMENT ANALYST/Sachbearb. (Betriebsorganisation) (m/w/d)

Dienststellen u. Einrichtungen d.Stationierungsstreitkräfte in Wiesbaden; Wiesbaden; On-site; EUR 46,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Job summary

Dienststellen u. Einrichtungen d.Stationierungsstreitkräfte in Wiesbaden sucht einen MANAGMENT ANALYST/Sachbearb. (Betriebsorganisation) (m/w/d) zur Durchführung von Betriebsanalysen, Prozessoptimierung und der Entwicklung von Richtlinien.

Die Stelle ist in einem internationalen Umfeld angesiedelt und verwendet den TV AL II Tarifvertrag. Zu den Aufgaben gehören die Festlegung von Kennzahlen, die Erstellung von Datenübersichten und die Analyse von Personal- und Finanzdaten, um Kosten und

Qualifications

• Mindest einer zweijährigen Berufsausbildung mit Schwerpunkt Datenanalyse oder Finanzassistent/in, oder wirtschaftsbezogene Assistenten-Ausbildung plus 4 Jahre fachbezogene Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Büroautomation: Ja
• Führerschein Klasse B erforderlich

Responsibilities

• Betriebsanalysen durchführen, um Engpässe, Redundanzen und ineffiziente Ressourceneinsätze zu identifizieren.
• Prozesse optimieren und Arbeitsabläufe dokumentieren, um Leistungsfähigkeit zu steigern.
• Verfahrensanleitungen und Arbeitshilfen entwickeln, um Umsetzung betrieblicher Änderungen zu unterstützen.
• Kennzahlen festlegen zur Messung der Effektivität des Liegenschaftsbetriebs und der Personalentwicklung.
• Datenvisualisierung erstellen und pflegen, um fundierte Entscheidungshilfen bereitzustellen.
• Daten aus Finanzsystemen extrahieren und mit Plänen vergleichen.
• Regionale Datenberichte konsolidieren und offizielle Anfragen beantworten

Skills

Büroautomation

Führerschein B

Education

Berufsausbildung + 4 Jahre Berufserfahrung

Job description

Allgemeine Informationen

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

Kontaktdaten: Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

Email: [e-mail]

Ausschreibungszeitraum: von 13.10.2026 bis 26.10.2026

Bewerbungsannahme: So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist.

Titel des Stellenangebotes

MANAGEMENT ANALYST/Sachbearb. (Betriebsorganisation) (m/w/d)

Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements)

• Betriebsanalysen: Führt analytische Untersuchungen von Betriebsabläufen der Bauverwaltung durch, um Engpässe, Redundanzen und ineffiziente Ressourceneinsätze zu identifizieren.
• Prozessoptimierung: Entwirft und dokumentiert verbesserte Arbeitsabläufe unter Anwendung von Managementprinzipien, um die organisatorische Leistungsfähigkeit zu steigern.
• Erstellung von Richtlinien: Entwickelt neue Verfahrensanleitungen und Arbeitshilfen, um die Abteilungen bei der erfolgreichen Umsetzung beschlossener betrieblicher Änderungen zu unterstützen.
• Kennzahlenfestlegung: Definiert Leistungskennzahlen zur präzisen Messung der Effektivität des Liegenschaftsbetriebs und der Personalentwicklung.
• Datenvisualisierung: Erstellt und pflegt visuelle Datenübersichten mittels Analysesoftware, um der Führungsebene fundierte Entscheidungshilfen bereitzustellen.
• Finanz- und Personalanalysen: Extrahiert und analysiert Arbeits- und Budgetdaten aus Finanzsystemen, um die tatsächlichen Personalkosten mit den Planungen abzugleichen.
• Datenkonsolidierung: Führt regionale Datenberichte zusammen, um offizielle Informationsanfragen übergeordneter militärischer Hauptquartiere zu beantworten.

Das bieten wir Ihnen

• Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen
• 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage
• Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung

Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.

Ausübungsorte der Stelle

• US ARMY INSTALLATION MANAGEMENT CMD
• USAG WIESBADEN
• DIRECTORATE OF PUBLIC WORKS
• BUSINESS OPS/INTEGRATION DIVISION
• WIESBADEN

Weitere Informationen zum Stellenangebot

Anzahl der offenen Stellen: 1

Frühester Beginn der Tätigkeit: Sofort

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung: Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Führungsverantwortung: Nein

Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche

Anforderungen an den Bewerber

Fähigkeit/Bildung

MINDESTENS eine abgeschlossene zweijährige Berufsausbildung mit Schwerpunkt Datenanalyse, oder Finanzassistent/in, oder staatlich geprüfte/r Wirtschaftsassistent/in / staatlich geprüfte/r kaufmännische/r Assistent/in (Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Bürowirtschaft) oder staatlich geprüfte/r Euro-Management-Assistent/in PLUS eine 4-jährige fachbezogene Berufserfahrung.

Kenntnisse und Fertigkeiten

Kenntnisse im Bereich Büroautomation: Ja

Führerscheine: Klasse B erforderlich

Sprachkenntnisse

Deutsch: C1

Englisch: C1

Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber

Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II

Einstiegsgehalt von: 4.140,12 bis 5.774,81 €

Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit / BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.