PROGRAM ANALYST/Sachbearb. (Betriebsorg./EDV-Anwender/in) (m/w/d)

Dienststellen u. Einrichtungen d.Stationierungsstreitkräfte in Wiesbaden; Wiesbaden; On-site; EUR 40,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Umfeld

Tarif TV AL II

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

9 US-Feiertage

Job summary

Die Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte in Wiesbaden sucht einen PROGRAM ANALYST/Sachbearb. (Betriebsorg./EDV-Anwender/in) (m/w/d). Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung, Tarifvertrag TV AL II und internationale Arbeitsumgebung.

Aufgabenschwerpunkte sind Finanzierungsberatung, Budgetüberwachung, Finanzanalysen und Berichte. Voraussetzungen sind eine zweijährige Berufsausbildung im relevanten Bereich, sowie Berufserfahrung im Finanz-/Betriebsumfeld.

Qualifications

• Mindestens eine abgeschlossene zweijährige Berufsausbildung mit Schwerpunkt Datenanalyse oder Finanzassistenz oder kaufmännische Assistenz im Bereich Betriebswirtschaft/Bürowirtschaft
• Kenntnisse im Büroautomation: Ja
• Englische Sprachkenntnisse nützlich bzw. erforderlich (Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch)

Responsibilities

• Finanzierungsberatung: Beratung von Projektleitern und Personal zu Finanzierungsquellen während Planung und Bauphase.
• Sicherstellung der Konformität aller Mittelanforderungen mit Richtlinien und Vorschriften.
• Überwachung von Budgets und Finanzierungsständen.
• Durchführung von Finanzanalysen und Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfungen.
• Erfassung und Zertifizierung von FinanzTransaktionen und Verpflichtungen.

Skills

Datenanalyse

Büroautomation

Finanzen

Education

Berufsausbildung mit Schwerpunkt Datenanalyse

Job description

Allgemeine Informationen

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

Kontaktdaten: Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte [e-mail]

Unbefristet

Chiffrenummer: 26OCT0JDCOEE0X503779

Veröffentlicht: 19.10. 2026 bis 30.10. 2026

Bewerbungsannahme:

So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit benutzen wir nur das generische Maskulinum. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Titel des Stellenangebotes

PROGRAM ANALYST/Sachbearb. (Betriebsorg./EDV-Anwender/in) (m/w/d)

Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements)

• Finanzierungsberatung: Berät Projektleiter und Personal in Fragen des Finanzmanagements hinsichtlich der sachgerechten Verwendung verschiedener Finanzierungsquellen während der Planungs- und Bauphase.
• Einhaltung von Vorschriften: Stellt die Konformität aller Mittelanforderungen und -freigaben mit militärischen Richtlinien, behördlichen Vorgaben und gesetzlichen Bestimmungen sicher.
• Budgetüberwachung: Überwacht Projektbudgets und Finanzierungsstände, um ausreichende finanzielle Ressourcen für die Vertragserfüllung sicherzustellen und finanzielle Engpässe zu beheben.
• Finanzanalyse und Audit-Vorbereitung: Führt detaillierte Finanzanalysen von Programmausgaben durch und bereitet Projektakten so vor, dass sie vollständig und bereit für Wirtschaftsprüfungen sind.
• Transaktionsverfolgung: Erfasst und zertifiziert Finanztransaktionen wie Projektzusagen, Verpflichtungen, Umbuchungen und Regierungsaufträge in Finanzdatenbanken.
• Datenpflege und Berichterstattung: Pflegt Projektdaten in Finanz- und Projektmanagementsystemen und wertet diese zur Erstellung monatlicher Fortschrittsberichte aus.
• Projektabschluss: Koordiniert den Projektabschluss mit den Budgetabteilungen, um die Finanzakten final abzugleichen und ungenutzte Mittel zurückzuführen.
• Finanzpräsentationen: Bereitet Finanzübersichten und Briefings für Führungsgremien vor und passt Projektdaten sowie Ressourcen bei geänderten Kundenprioritäten an.

Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Das bieten wir Ihnen

• Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen
• 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage
• Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung

Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.

Ausübungsorte der Stelle

• U.S. ARMY ENGINEER DISTRICT, EUROPE
• PROGRAM AND PROJECT MANAGEMENT DIV
• PROGRAM SUPPORT BRANCH
• WIESBADEN

Weitere Informationen zum Stellenangebot

• Dienstort: Wiesbaden
• Anzahl der offenen Stellen: 1
• Frühester Beginn der Tätigkeit: Sofort
• Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung: Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
• Führungsverantwortung: Nein
• Arbeitszeit: 38,5 h / Woche

Anforderungen an den Bewerber

Fähigkeit/Bildung: MINDESTENS eine abgeschlossene zweijährige Berufsausbildung mit Schwerpunkt Datenanalyse, oder Finanzassistent/in, oder staatlich geprüfte/r Wirtschaftsassistent/in / staatlich geprüfte/r kaufmännische/r Assistent/in (Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Bürowirtschaft) oder staatlich geprüfte/r Euro-Management-Assistent/in PLUS eine 2-jährige fachbezogene Berufserfahrung.

Kenntnisse und Fertigkeiten: Kenntnisse im Bereich Büroautomation: Ja

Sprachkenntnisse: Deutsch A1 A2 B1 B2 C1 C2

Sprachkenntnisse: Englisch A1 A2 B1 B2 C1 C2

Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber

Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II

Einstiegsgehalt von: 3.570,98 € bis 6.406,19 €

Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit / BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.