MANAGEMENT AND PROGRAM ANALYST/Sachbearb. (Betriebsorganisation) (m/w/d)

Dienststellen u. Einrichtungen d.Stationierungsstreitkräfte in Wiesbaden; Wiesbaden; On-site; EUR 40,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- und Wellnessprogramme

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

US Army Installation Management CMD Wiesbaden sucht eine qualifizierte Fachkraft als Management and Program Analyst/Sachbearb. (Betriebsorganisation).

Die Stelle umfasst die Verwaltung von Projektdatenbanken, Finanzrisikoanalysen, Budget- und Mittelkontrolle sowie das behördliche Beschaffungswesen. Zu den Aufgaben gehören auch Zutritts- und Sicherheitskoordination sowie Fachübersetzungen (Deutsch/Englisch) und Sitzungsbegleitung inklusive Dolmetschen.

Qualifications

• Mindestanforderung: Realschulabschluss und kaufmännische Ausbildung plus 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Bereich Büroautomation vorhanden.
• Führerscheinklasse B und gute Deutschkenntnisse gehören dazu.

Responsibilities

• Verwaltung von Projektdatenbanken: Aufbau, Aktualisierung und Analyse von Datenbanken zu Arbeitsplänen und internen Projektdaten.
• Finanzrisikoanalyse: Überwachung von Projektständen und SOP-Entwicklung.
• Budget- und Mittelkontrolle: Abwicklung von Beschaffungsanträgen und Soll-Ist-Abgleich.

Skills

Büroautomation

Education

Realschulabschluss + kaufmännische Ausbildung

Job description

Allgemeine Informationen:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

Titel des Stellenangebotes:

Management and Program Analyst/Sachbearb. (Betriebsorganisation) (m/w/d)

Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements):

• Verwaltung von Projektdatenbanken: Aufbau, Aktualisierung und Analyse von Datenbanken zu Arbeitsplänen und internen Projektdaten zur Termin- und Leistungskontrolle sowie zur Vorbereitung von Führungsbriefings.
• Finanzrisikoanalyse: Überwachung von Projektständen zur Vermeidung von Mittelverlusten sowie Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs).
• Budget- und Mittelkontrolle: Abwicklung von Beschaffungsanträgen und Mittelzuweisungen in behördlichen Systemen inklusive Soll-Ist-Abgleich.
• Behördliches Beschaffungswesen: Abwicklung von Transaktionen über offizielle Zahlungswege sowie Erstellung quartalsweiser Nachweise.
• Zutritts- und Sicherheitskoordination: Organisation von Liegenschaftsausweisen und Besucherlisten für Fremdfirmen in Abstimmung mit den Sicherheitsbehörden vor Ort.
• Fachübersetzungen (m/w/d): Schriftliche Übersetzung von Vertrags-, Rechts- und Technikdokumenten (Deutsch/Englisch) zur Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben beider Nationen.
• Sitzungsbegleitung & Dolmetschen: Protokollführung, Maßnahmenverfolgung und mündliche Sprachmittlung in technischen Projektmeetings.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen
• 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage
• Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung

Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.

Ausübungsorte der Stelle:

• US ARMY INSTALLATION MANAGEMENT CMD
• USAG WIESBADEN
• DIRECTORATE OF PUBLIC WORKS
• ENGINEERING DIVISION
• DESIGN BRANCH
• WIESBADEN

Weitere Informationen zum Stellenangebot:

Anzahl der offenen Stellen:

1

Frühester Beginn der Tätigkeit:

Sofort

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung:

Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Führungsverantwortung:

☐Ja

☒Nein

Arbeitszeit:

38,5 Stunden/Woche

Anforderungen an den Bewerber:

Fähigkeit/Bildung: MINDESTENS Realschulabschluss und eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder verwaltenden Beruf PLUS 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung.

Kenntnisse und Fertigkeiten: Kenntnisse im Bereich Büroautomation: ☒Ja ☐Nein

Führerscheine: Klasse B

Sprachkenntnisse: Deutsch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☐B2 ☒C1 ☐C2, Englisch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☐B2 ☒C1 ☐C2

Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber: Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II. ☒ Einstiegsgehalt von: 3.570,98 € bis 5.774,81 €. BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.