Contract Specialist/ Sachbearb. (Vertragswesen) (m/w/d)

Dienststellen u. Einrichtungen d.Stationierungsstreitkräfte in Wiesbaden; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 43.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag TV AL II

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits-/Wellnessprogramme

9 US-Feiertage

Zusammenfassung

Die Position als Contract Specialist/ Sachbearbeiter (Vertragswesen) wird bei den Dienststellen u. Einrichtungen der Stationierungsstreitkräfte in Wiesbaden ausgeschrieben.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit Dienstreisen und anspruchsvollen Beschaffungsaufgaben. Zu den Aufgaben gehören Beschaffungsmanagement, Bedarfsanalyse, Erstellung von Beschaffungsdaten, Angebotsauswertung, Marktforschung, Vorabprüfung von Auftragnehmern, Vertragsverhandlung sowie Leistungsüberwachung

Qualifikationen

• Mindestens Realschulabschluss plus abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• 5 Jahre stellenbezogene Berufserfahrung nachweisen.
• Kenntnisse im Bereich Büroautomation sind vorhanden (Ja).
• Sprachkenntnisse Deutsch C1 und Englisch C1.
• Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Aufgaben

• Beschaffungsmanagement: Steuerung des gesamten Einkaufsprozesses von Erstanforderung bis Vergabeempfehlung.
• Bedarfsanalyse: Analyse von Bestellanforderungen zur Auswahl der optimalen Beschaffungsmethode.
• Erstellung von Beschaffungsdaten: Entwickeln technischer Unterlagen inkl. Spezifikationen und Kostenvorschlägen.
• Angebotsauswertung: Bewertung von Angeboten, Klärung technischer Anforderungen.
• Marktforschung: Ermittlung qualifizierter Lieferanten und Koordination von Alleinvertriebskäufen.
• Vorabprüfung von Auftragnehmern: Prüfung von Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Vertragsverhandlung: Verhandlung von Vertragsbedingungen mit Lieferanten.
• Leistungsüberwachung & Abschluss: Überwachung bis Abschluss, Teilnahme an Besprechungen.

Kenntnisse

Büroautomation

Deutsch C1

Englisch C1

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Realschulabschluss + kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

Kontaktdaten:
Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte
[e-mail]

• Neuausschreibung
• Erneute Veröffentlichung

• Unbefristet
• Befristet

Sachgrund falls vorhanden:

Chiffrenummer: 25FEB0HUDAPS0X664559-8

Ausschreibungszeitraum: ab 18.09.

Bewerbungsannahme: So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist.

Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Contract Specialist/ Sachbearb. (Vertragswesen) (m/w/d)

Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements):

• Beschaffungsmanagement: Steuert den gesamten Einkaufsprozess von der Erstanforderung bis zur abschließenden Empfehlung für die Auftragsvergabe.


• Bedarfsanalyse: Analysiert Bestellanforderungen zur Auswahl der optimalen Beschaffungsmethode und stellt die Vollständigkeit der technischen Spezifikationen sicher.


• Erstellung von Beschaffungsdaten: Entwickelt technische Beschaffungsunterlagen, einschließlich Artikelbeschreibungen, Zeichnungen, Qualitätskriterien und kostensparender Alternativmaterialien.


• Angebotsauswertung: Bewertet Angebote auf Richtigkeit, schließt nicht konforme Angebote aus und klärt komplexe Anforderungen mit technischen Fachkräften.


• Marktforschung: Führt Marktforschungen zur Ermittlung qualifizierter Lieferanten durch und koordiniert Alleinvertriebskäufe bei eingeschränktem Wettbewerb.


• Vorabprüfung von Auftragnehmern: Führt Prüfungen vor der Auftragsvergabe durch, um die Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit eines Anbieters vor dem Zuschlag zu bewerten.


• Vertragsverhandlung: Verhandelt Vertragsbedingungen mit Lieferanten zur Preisanpassung, Optimierung von Lieferzeiten oder Bearbeitung von Vertragsänderungen.


• Leistungsüberwachung & Abschluss: Überwacht die Vertragserfüllung bis zum Abschluss, nimmt an Besprechungen nach der Auftragsvergabe teil und wickelt den endgültigen Vertragsabschluss ab.

Besondere Konditionen:

• Dienstreisen erforderlich


• Schweres Tragen und Heben bis 23 kg erforderlich

Das bieten wir Ihnen:

• Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld


• Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge


• Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen


• 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage


• Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio


• Flexible Arbeitszeitmodelle


• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung

Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.

Ausübungsorte der Stelle:

• DEFENSE DISTRIBUTION CENTER


• DEDICATED TRUCK DELIVERY SUPPORT TEAM


• FRANKFURT, JQ F


• GIESSENERSTRASSE 30


• FRANKFURT

Weitere Informationen zum Stellenangebot:

• Anzahl der offenen Stellen: 1


• Frühester Beginn der Tätigkeit: Sofort


• Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung: Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung


• Führungsverantwortung: Nein


• Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche

Anforderungen an den Bewerber

• Fähigkeit/Bildung: Mindestens Realschulabschluss PLUS eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung PLUS 5 Jahre stellenbezogene Berufserfahrung


• Kenntnisse und Fertigkeiten: Kenntnisse im Bereich Büroautomation: Ja


• Führerscheine: Klasse B


• Sprachkenntnisse: Deutsch C1, Englisch C1

Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber:

• Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II


• Einstiegsgehalt von: 3.825,46 € bis 5.774,81 €


• Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit / BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.