Teamassistenz HR (m/w/d) Luftfahrt

expertum GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 13.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

expertum GmbH sucht eine Teamassistenz HR (m/w/d) für den Bereich Luftfahrt. Die Stelle ist Teilzeit (20 Std./Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sie unterstützen die Personal- und Organisationsbereiche im täglichen Geschäft und arbeiten eng mit HR-Leitung und internen Abteilungen zusammen. Sie arbeiten eigenständig, priorisieren Aufgaben und verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und Teamgeist.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit SAP, HR-Systemen (Workday) und MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereiche Personal und Organisation im Tagesgeschäft.
• Koordination von On- und Offboarding-Prozessen inkl. Mitarbeiteranlage im Zeitwirtschaftssystem.
• Durchführung und Unterstützung personaladministrativer Aufgaben (z. B. Medical Checks, Schlüssel-/Chip-/Parkkartenverwaltung, Dokumentenmanagement).
• Pflege und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Vorlagen in Abstimmung mit der HR-Leitung.
• Koordination der monatlichen Abrechnung mit Zeitarbeitsfirmen.
• Organisation von Bürobedarf, Pantryversorgung sowie Bearbeitung von Post- und Rechnungseingängen in SAP.
• Verwaltung und Überwachung der Geschäftsausstattung (Kopierer, Drucker, Welcome Screen).
• Betreuung und Koordination von Lieferanten.
• Erstellung von HR-Auswertungen und Reports.

Kenntnisse

SAP

Workday

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikation

Teamwork

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Workday

MS Office

Zeitwirtschaftssystem

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz HR (m/w/d) Luftfahrt

Angebotsart: Arbeit

Teamassistenz HR (m/w/d) Luftfahrt

Arbeitgeber: expertum GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Personalsachbearbeiter/in
• Internationale/r Luftverkehrsassistent/in

Stellenbeschreibung

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist ein Luftfahrtspezialist und -Dienstleister.

Zum nächstmögliche Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz HR (m/w/d) - Teilzeit 20 Std. für unseren Kunden in Teilzeit. Sie kümmern sich mit Leidenschaft und Engagement um die Personalbeschaffung im Bereich der Luftfahrt.

• Unterstützung der Bereiche Personal und Organisation im Tagesgeschäft
• Koordination von On- und Offboarding-Prozessen inkl. Mitarbeiteranlage im Zeitwirtschaftssystem
• Durchführung und Unterstützung personaladministrativer Aufgaben (z. B. Medical Checks, Schlüssel-/Chip-/Parkkartenverwaltung, Dokumentenmanagement)
• Pflege und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Vorlagen in Abstimmung mit der HR-Leitung
• Koordination der monatlichen Abrechnung mit Zeitarbeitsfirmen
• Organisation von Bürobedarf, Pantryversorgung sowie Bearbeitung von Post- und Rechnungseingängen in SAP
• Verwaltung und Überwachung der Geschäftsausstattung (z. B. Kopierer, Drucker, Welcome Screen)
• Betreuung und Koordination von Lieferanten
• Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei kleineren HR-Projekten im Rahmen von Change-Prozessen
• Mitwirkung bei Visa-Prozessen für neue und bestehende Mitarbeitende
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, im Arbeitsalltag Prioritäten zu setzen und Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und ausgeprägter Teamgeist
• Sicherer Umgang mit Finance-Software (SAP), HR-Systemen (idealerweise Workday) sowie MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
• Motivation und Leidenschaft, Strukturen, Prozesse und Digitalisierung aktiv weiterzuentwickeln und sinnvoll mitzugestalten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.

Fokussierung auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von qualifizierten Mitarbeitern - kaufmännische, gewerbliche Mitarbeiter und Akademiker.

Der persönliche Kontakt zählt zu einem der wichtigsten Erfolgsgaranten unserer Arbeit.

Wir haben einen hohen Qualitätsanspruch – an uns, unsere Mitarbeiter und ihre Leistungen.

Groß geschrieben: Fair-Play: Unsere Kunden und Mitarbeiter sollen sich bei expertum gut aufgehoben fühlen. Ehrlichkeit, Fairness und Transparenz sind die Maßstäbe unseres Handelns.

Zufriedenheit und Spaß bei der Arbeit!

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