Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Schwäbisch Gmünd; Schorndorf; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € monatlich Mobilität – Deutschland

Prämien und Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernplattform

Corporate benefits Rabatte

Feedbackgespräche und Weiterbildung

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Schwäbisch Gmünd sucht eine/n Lohn- und Gehaltsabrechner/in zur eigenständigen Abwicklung von Abrechnungen sowie zur Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden im Personalinformationssystem.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit, kennen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Einkommensteuerrecht und arbeiten sicher mit LOGA und MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in Bürokaufmann/frau oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Einkommensteuerrecht; Erfahrung in betrieblicher Altersvorsorge und Zeitwirtschaft von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssoftware; LOGA von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Du erstellst selbständig Lohn- und Gehaltsabrechnungen und berücksichtigst arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen.
• Du führst Auswertungen rund um Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft eigenständig durch.
• Du koordinierst das Abrechnungssystem mit Beratungsfirmen in Absprache mit dem IT-Bereich und nimmst Parametrisierungen in LOGA vor.
• Du bist Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zum Personalinformationssystem.
• Du organisierst und wickelst die betriebliche Altersvorsorge ab.
• Du erstellst jährlich das Pensionsgutachten und rechnest die Schwerbehindertenabgabe.
• Du überwachst und betreust Zeitwirtschaft, legst Zeitmodelle an und schulst Zeitbeauftragte.
• Du erstellst quartalsweise und jährlich Rückstellungen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten.
• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende deines Betreuungsbereichs in allen abteilungsbezogenen Fragen.
• Du führst Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Berufsgenossenschaften und stellst Bescheinigungen aus.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

Einkommensteuerrecht

MS Office

Education

Ausbildung Bürokauffrau/Industriekaufmann oder gleichwertig

Tools

LOGA

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erstellst selbständig die Lohn- und Gehaltsabrechnungen und berücksichtigst dabei arbeits-, sozialversicherungs- und einkommenssteuerrechtliche Bestimmungen
• auswertungen rund um Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft erstellst du eigenständig
• du koordinierst die Betreuung des Abrechnungssystems durch Beratungsfirmen in Absprache mit dem IT-Bereich und nimmst einfache Parametrisierungen in LOGA vor
• bei Fragen zum Umgang mit dem Personalinformationssystem bist du Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende
• die betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) organisierst und wickelst du ab
• jährlich erstellst du das Pensionsgutachten und berechnest die Schwerbehindertenabgabe
• du überwachst und betreust die Zeitwirtschaft, legst Zeitmodelle an, änderst sie und schulst die Zeitbeauftragten
• die vierteljährlichen und jährlichen Rückstellungen erstellst du und unterstützt bei den Jahresabschlussarbeiten
• in allen aufgabenbezogenen Fragen berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende deines zugewiesenen Betreuungsbereichs
• du führst die Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Berufsgenossenschaften und stellst die erforderlichen Bescheinigungen aus
• anfragen der Muttergesellschaft bearbeitest du zuverlässig
• interne und externe Prüfungen bereitest du vor und begleitest sie, dazu erstellst du monatlich die SOX-Protokolle samt Nachweis

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bringst du mit
• du kennst dich im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Einkommensteuerrecht aus und hast Erfahrung in der betrieblichen Altersvorsorge und in der Zeitwirtschaft
• sicher im Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssoftware bist du, Kenntnisse in LOGA sind von Vorteil
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

Stundenlohn ab 23,00 €

namenhaftes Unternehmen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z.B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bringst du mit
• du kennst dich im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Einkommensteuerrecht aus und hast Erfahrung in der betrieblichen Altersvorsorge und in der Zeitwirtschaft
• sicher im Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssoftware bist du, Kenntnisse in LOGA sind von Vorteil
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab