Leitungs- und Teamassistenz (m/w/d)

GuideCom GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 33.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Fahrradleasing

Betriebliches Restaurant

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

GuideCom GmbH in Münster sucht eine engagierte Assistenz des Hauptabteilungsleiters für die Abteilung Wärme- + Stromerzeugung + Erneuerbare Wärme. Sie koordinieren Büroarbeiten, erstellen Vor- und Nachbereitungen von Terminen und bereiten Tabellen, Berichte und Präsentationen auf.

Es erwartet Sie ein sicheres Auftreten, Loyalität, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeiten und zentrale Lage am Hafen bieten gute Rahmenbedingungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt mit Erfahrung im Assistenzbereich.
• Sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit Verbindlichkeit.
• Loyalität und ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
• Freude am Organisation, Koordination und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sichere Anwenderkenntnisse mit dem MS-Office-Paket.
• Eine positive Persönlichkeit und hohe Kontaktfreudigkeit.
• Lösungsorientiertes und vorausschauendes Denken.

Aufgaben

• Du koordinierst als Assistenz des Hauptabteilungsleiters die täglich anfallenden Büroarbeiten und die Termin- und Arbeitszeiten.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Erstellung, Aufbereitung und Überarbeitung von Tabellen, Berichten und Präsentationen.
• Als Teil der Teamassistenz bist Du zentraler Ansprechpartner (m/w/d) bei WS für alle anfallenden Büroarbeiten
• Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation inkl. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Die Organisation und Buchung von Seminaren, Workshops und Dienstreisen für die Mitarbeiter der Hauptabteilung
• Aktive Mitarbeit in Projekten und bei verschiedenen Sachthemen

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

für die Abteilung Wärme- + Stromerzeugung + Erneuerbare Wärme in Vollzeit

Extras, die bei uns Standard sind:

• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Du etwas bewegen kannst und Dein Beitrag zählt
• Vielfältige Aufgaben und ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten
• Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander vom Mitarbeiter_in bis zur Geschäftsführung
• Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Förderung Deiner Gesundheit mit umfangreichem Sportangebot, Ergonomie-Beratung und Gesundheitstagen
• Vergütung nach TV-V,regelmäßige Sonderzahlungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Deutschlandticket und Fahrradleasing
• Regelmäßige Mitarbeitendenevents wie Betriebsfeste und After Work Events
• Eigenes Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Mittagessen
• Zentrale Lage direkt am Hafen und ideale ÖPNV-Anbindung

Was uns überzeugt:

• Eine kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
• Ein sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit Verbindlichkeit
• Loyalität und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Freude am Organisation, Koordination und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sichere Anwenderkenntnisse mit dem MS-Office-Paket
• Eine positive Persönlichkeit und hohe Kontaktfreudigkeit
• Lösungsorientiertes und vorausschauendes Denken

Was Du bewegst:

• Du koordinierst als Assistenz des Hauptabteilungsleiters die täglich anfallenden Büroarbeiten und die Termin- und Arbeitszeiten
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Erstellung, Aufbereitung und Überarbeitung von Tabellen, Berichten und Präsentationen
• Als ein Teil der Teamassistenz bist Du zentraler Ansprechpartner (m/w/d) bei WS für alle anfallenden Büroarbeiten
• Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation inkl. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Die Organisation und Buchung von Seminaren, Workshops und Dienstreisen für die Mitarbeiter der Hauptabteilung
• Aktive Mitarbeit in Projekten und bei verschiedenen Sachthemen

Hinweise zur Vergütung:

Die Bewertung dieser Stelle liegt, je nach Erfüllung und Passung aller Anforderungen, in den Entgeltgruppen 6 bis 7 TV-V.

Die konkrete Eingruppierung erfolgt abhängig von Qualifikation, Tätigkeitsmerkmalen, Kompetenzen und beruflicher Erfahrung. In der Regel erfolgt der Einstieg mit Entwicklungsperspektive.

Der Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) ist online einsehbar.