Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)

WK Consult; Hamburg; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassendes Onboarding

Verantwortung & Projektvielfalt

Kultur & Zusammenarbeit

Freiraum & Eigenverantwortung

Weiterentwicklung inklusive

Flexibilität, die passt

Vorsorge & Mobilität

Fitness & Gesundheit

Extras, die den Alltag schöner machen

Zusammenfassung

WK Consult sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit am Standort Hamburg-Harburg. Sie unterstützt den Geschäftsführer organisatorisch, administrativ und projektbezogen, koordiniert Termine, Reisen und Informationsflüsse und wirkt bei Ausschreibungen sowie Präsentationen mit.

Die Position verbindet klassische Assistenz mit Projektunterstützung, Zahlenaufbereitung und Mitwirkung an Entscheidungen. Hohe Organisation und Diskretion sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbarer Funktionen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und vorausschauende Priorisierung.
• Hohes technisches Verständnis und sicherer Umgang mit Office- und Präsentationsprogrammen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst die Termine des Geschäftsführers, bereitest Besprechungen vor und sicherst einen verlässlichen Informationsfluss.
• Du planst und buchst Geschäftsreisen einschließlich Reiseverbindungen, Unterkünften und Terminen.
• Du unterstützt bei organisatorischen, administrativen und projektunterstützenden Aufgaben und entlastest das Tagesgeschäft.
• Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Kennzahlen und Daten auf und unterstützt deren Auswertung.
• Du unterstützt Projektteams bei Ausschreibungen und koordiniert Themen im Austausch mit Führungskräften und Ansprechpartner:innen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Netzwerken

Zielorientierung

Diskretion

Ausbildung

BWL Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Programme

Präsentationssoftware

Digitale Tools & KI

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) unterstützt du unseren Geschäftsführer bei WK Consult umfassend in allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Du hältst Fäden zusammen, bereitest wichtige Themen zuverlässig vor und sorgst dafür, dass Termine, Reisen, Informationen und Aufgaben strukturiert koordiniert werden.

Die Position verbindet klassische Geschäftsführungsassistenz mit Projektunterstützung, Zahlenaufbereitung, Präsentationserstellung und der Mitwirkung an Ausschreibungen. Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer, den Gruppenleitungen und den Projektteams zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag dazu, dass Entscheidungen exzellent vorbereitet und organisatorische Abläufe effizient umgesetzt werden.

Die Stelle ist in Vollzeit zum nächstöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Hamburg-Harburg zu besetzen.

Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst die Termine unseres Geschäftsführers, bereitest Besprechungen vor und nach und stellst einen verlässlichen Informations- und Aufgabenfluss sicher.
• Du planst und buchst Geschäftsreisen einschließlich Reiseverbindungen, Unterkünften, Terminen und weiterer organisatorischer Details und übernimmst die vollständige Reiseorganisation.
• Du unterstützt ihn eng und vorausschauend bei allen organisatorischen, administrativen und projektunterstützenden Aufgaben und sorgst für eine umfassende Entlastung im Tagesgeschäft.
• Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Zahlen und Kennzahlen auf, beschaffst relevante Daten und unterstützt bei deren strukturierter Auswertung und Darstellung.
• Du unterstützt Projektteams bei Ausschreibungen und Wettbewerbsteilnahmen, wirkst an Präsentationen und Unterlagen mit und koordinierst wichtige Themen im Austausch mit Gruppenleitungen und weiteren Ansprechpartner:innen.
• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, als Executive Assistant, Management Assistant, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, viele Aufgaben vorausschauend zu priorisieren, zuverlässig nachzuverfolgen und diskret zu bearbeiten
• Hohe Technikaffinität sowie sicherer Umgang mit gängigen Office- und Präsentationsprogrammen; Interesse an digitalen Tools und künstlicher Intelligenz ist von Vorteil-
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten, Freude am Netzwerken sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen, Präsentationen und vertraulichen Informationen

Benefits

• Umfassendes Onboarding: Startklar ab Tag 1 mit strukturierter Einführung, kontinuierlicher Betreuung durch eine:n Mentor:in und vertiefendem Onboarding im Rahmen von Together@WK.
• Verantwortung & Projektvielfalt: Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung und bearbeitest ein vielfältiges Aufgabengebiet.
• Kultur & Zusammenarbeit: Familiäre, wertschätzende Atmosphäre, ein hilfsbereites Kollegium, kurze Wege, offene Türen pragmatisch, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.
• Freiraum & Eigenverantwortung: Du erhältst Gestaltungsspielraum und Vertrauen in deine Expertise und kannst organisatorische Abläufe, Präsentationen und unterstützende Prozesse aktiv mitgestalten.
• Weiterentwicklung inklusive: Learning-on-the-job sowie interne und externe Trainings und Fortbildungen, auch zu digitalen Tools und künstlicher Intelligenz.
• Flexibilität, die passt: Arbeitszeitkonto für eine verlässliche Arbeitsorganisation. Die Position wird weitestgehend vor Ort im Büro ausgeübt.
• Vorsorge & Mobilität: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschüsse zum Deutschlandticket oder fürs Parkhaus.
• Fitness & Gesundheit: Jobrad, Bezuschussung Urban Sports Club oder Hansefit plus weitere Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Extras, die den Alltag schöner machen: Heiligabend und Silvester frei ohne Urlaub, freie Getränke sowie wöchentlich Obst oder Kuchen, zahlreiche gemeinsame Events, Mitarbeitervorteilsportal, Geburtstagsgutschein und viele weitere Sozialleistungen.

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