Leitung (m/w/d) Project Office

Hensoldt Holding Germany GmbH; Ulm; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

HENSOLDT sucht eine erfahrene Leitung für das neu zu etablierende Project Office. Sie steuern komplexe Bau- und Technikprojekte, entwickeln Strukturen, Standards und Prozesse und unterstützen Transparenz und effiziente Zusammenarbeit über Fachbereiche und Partner hinweg.

Sie übernehmen Ressourcenplanung, KPIs, Budgets und Risikomanagement, koordinieren Sitzungen und Governance-Events und berichten an Steuerungsgremien.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement großer Bau- und Technikprojekte.
• Fundierte Kenntnisse in konzeptioneller Projekt- und Programmsteuerung.
• Fundierte Kenntnisse im Governance- und Steuerungsaufbau.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit über Hierarchiegrenzen hinweg.

Responsibilities

• Operative Leitung des Project Office und Weiterentwicklung von Strukturen, Standards und Prozessen.
• Projektkoordination als zentrale Anlaufstelle von Aufnahme bis Steuerung.
• Strategische Flächenplanung und Entwicklung entsprechender Konzepte mit Fachbereichen.
• Projektüberwachung von Fortschritt, Meilensteinen, KPIs, Budgets und Kapazitäten.
• Schnittstellenmanagement und Informationsfluss zwischen internen Bereichen, Nutzern und Partnern.
• Prozesssteuerung von Entscheidungs-, Sitzungs-, Nachverfolgungs- und Eskalationsprozessen.
• Governance, Reporting und Controlling inklusive aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen.
• Ressourcen-, Finanz- und Risikosteuerung sowie Weiterentwicklung der Prozesse.

Skills

Projektmanagement

Governance- und Steuerungsstrukturen

Reporting/KPI-Management

Analytische Arbeitsweise

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Master/Diplom im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Project

Visio

Excel

PowerPoint

Job description

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite.Das Unternehmen mit Hauptsitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an.Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.Wir entwickeln als Hightech Pioniere leistungsfähige Sensorsysteme und digitale Lösungen, die Gefahren erkennen und Mensch und Umwelt schützen. HENSOLDT entwickelt diese intelligenten und integrierten Technologien für alle Einsatzbereiche: in der Luft, zu Wasser, an Land, im Weltraum und im Cyberspace. Wir bei HENSOLDT treiben Innovationen konsequent voran und investieren maßgeblich in Forschung und Entwicklung.

Über den Bereich

Mit dem neu zu etablierenden Project Office (PO) schaffen wir die zentrale Steuerungs- und Koordinationseinheit für unsere Technik- und Bauprojekte. In einer komplexen Matrixorganisation bündelt das PO strategische und operative Aufgaben, schafft transparente Strukturen und sorgt für eine effiziente Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten. Ziel ist es, Projekte ganzheitlich zu steuern, Ressourcen optimal einzusetzen und fundierte Entscheidungsgrundlagen für die erfolgreiche Umsetzung unserer Vorhaben zu schaffen.

Ihre Aufgaben

• Operative Leitung des Project Office sowie Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Strukturen, Standards und Prozessen
• Projektkoordination als zentrale Anlaufstelle, von der Aufnahme und Konkretisierung bis zur zielgerichteten Steuerung
• Strategische Flächenplanung und Entwicklung entsprechender Konzepte in Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen
• Projektüberwachung hinsichtlich Fortschritt, Meilensteinen, KPIs, Budgets und Kapazitäten
• Schnittstellenmanagement und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen internen Fachbereichen, Nutzern und externen Partnern
• Prozesssteuerung von Entscheidungs-, Sitzungs-, Nachverfolgungs- und Eskalationsprozessen
• Governance, Reporting und Controlling einschließlich der Erstellung aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen für Steuerungsgremien und Projektverantwortliche
• Ressourcen-, Finanz- und Risikosteuerung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der entsprechenden Prozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld von Bau- und technischen Großprojekten
• Fundierte Kenntnisse in der konzeptionellen Projekt- und Programmsteuerung sowie im Aufbau von Governance- und Steuerungsstrukturen
• Expertise in Reporting, KPI-Management sowie Risiko-, Qualitäts- und Budgetcontrolling
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie idealerweise Erfahrung mit MS Project und Visio
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke sowie souveräne Kommunikationsfähigkeit über Hierarchie- und Organisationsgrenzen hinweg
• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, Entscheidungsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht aufzubereiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!

Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/karriere

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.