Leitung (m/w/d) Project Office

Hensoldt

Ulm

On-site

EUR 80,000 - 120,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Vergütung & Sozialleistungen

Persönliche & berufliche Entwicklung

Arbeitsatmosphäre

Gesundheit & Vorsorge

Mobilität & Nachhaltigkeit

Job summary

HENSOLDT sucht eine erfahrene Führungskraft für das Project Office, die Strukturen, Standards und Prozesse kontinuierlich weiterentwickelt. Sie koordinieren Projekte von Aufnahme bis zielgerichtete Steuerung, arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und sichern Transparenz, Ressourcenplanung und Entscheidungsgrundlagen.

Die Rolle erfordert Mehrjahrefahrung im technischen Großprojektumfeld, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie starke Fähigkeiten in Governance, Reporting und

Qualifications

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) in Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise bei Bau- und Großprojekten.
Fundierte Kenntnisse in konzeptioneller Projekt- und Programmsteuerung sowie Governance- und Steuerungsstrukturen.
Expertise in Reporting, KPI-Management sowie Risiko-, Qualitäts- und Budgetcontrolling.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Erfahrung mit MS Project und Visio.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

Operative Leitung des Project Office und Aufbau sowie Weiterentwicklung von Strukturen, Standards und Prozessen.
Projektkoordination als zentrale Anlaufstelle von Aufnahme bis Zielsteuerung.
Strategische Flächenplanung und Entwicklung von Konzepten in Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
Projektüberwachung von Fortschritt, Meilensteinen, KPIs, Budgets und Kapazitäten.
Schnittstellenmanagement und effektiver Informationsfluss zwischen internen Bereichen, Nutzern und externen Partnern.
Prozesssteuerung von Entscheidungs-, Sitzungs-, Nachverfolgungs- und Eskalationsprozessen.
Governance, Reporting und Controlling inkl. aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen für Gremien.
Ressourcen-, Finanz- und Risikosteuerung sowie Weiterentwicklung der Prozesse.

Skills

Projektmanagement

Governance & Steuerung

KPI-Management

Reporting

Budgetcontrolling

MS Office

MS Project

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Schnittstellenmanagement

Teamkoordination

Education

Master/Diplom Bauingenieurwesen

Master/Diplom Architektur

Projektmanagement-Qualifikation

Tools

MS Office

MS Project

Visio

Job description

HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt

HENSOLDT ist ein führendes europäisches Hightech-Unternehmen der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie mit Sitz in Taufkirchen bei München. Das Unternehmen entwickelt Sensorlösungen, Elektronik und Software für die Bereiche Luft, Land, See, Cyber und Weltraum und unterstützt Streitkräfte weltweit dabei, Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und fundierte operative Entscheidungen zu treffen. Aufbauend auf jahrzehntelanger Erfahrung in missionskritischer Sensorik verbindet HENSOLDT Radar-, Optronik-, Elektronik- und Cyberkompetenzen mit datengetriebener Software und künstlicher Intelligenz.

Im Geschäftsjahr 2025 erzielte HENSOLDT mit rund 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Umsatz von 2,46 Milliarden Euro. Das Unternehmen ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Mit dem neu zu etablierenden Project Office (PO) schaffen wir die zentrale Steuerungs- und Koordinationseinheit für unsere Technik- und Bauprojekte. In einer komplexen Matrixorganisation bündelt das PO strategische und operative Aufgaben, schafft transparente Strukturen und sorgt für eine effiziente Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten. Ziel ist es, Projekte ganzheitlich zu steuern, Ressourcen optimal einzusetzen und fundierte Entscheidungsgrundlagen für die erfolgreiche Umsetzung unserer Vorhaben zu schaffen.

Ihre Aufgaben

Operative Leitung des Project Office sowie Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Strukturen, Standards und Prozessen
Projektkoordination als zentrale Anlaufstelle, von der Aufnahme und Konkretisierung bis zur zielgerichteten Steuerung
Strategische Flächenplanung und Entwicklung entsprechender Konzepte in Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen
Projektüberwachung hinsichtlich Fortschritt, Meilensteinen, KPIs, Budgets und Kapazitäten
Schnittstellenmanagement und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen internen Fachbereichen, Nutzern und externen Partnern
Prozesssteuerung von Entscheidungs-, Sitzungs-, Nachverfolgungs- und Eskalationsprozessen
Governance, Reporting und Controlling einschließlich der Erstellung aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen für Steuerungsgremien und Projektverantwortliche
Ressourcen-, Finanz- und Risikosteuerung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der entsprechenden Prozesse

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld von Bau- und technischen Großprojekten
Fundierte Kenntnisse in der konzeptionellen Projekt- und Programmsteuerung sowie im Aufbau von Governance- und Steuerungsstrukturen
Expertise in Reporting, KPI-Management sowie Risiko-, Qualitäts- und Budgetcontrolling
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie idealerweise Erfahrung mit MS Project und Visio
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke sowie souveräne Kommunikationsfähigkeit über Hierarchie- und Organisationsgrenzen hinweg
Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, Entscheidungsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht aufzubereiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen?

Freuen Sie sich auf