Team Assistenz (w/m/d)

Hensoldt; Oberkochen; Presencial; EUR 36 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Flexible Arbeitszeiten

Vergütung & Sozialleistungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitsatmosphäre

Resumo da oferta

HENSOLDT sucht am Standort Oberkochen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Ground Based Systems-Bereichs. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Reiseplanung, Budget-Reporting, die Erstellung von Präsentationen sowie die Vorbereitung von Meetings.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre).
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel).
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Hohe Eigenverantwortung und Initiative.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Allgemeine Verwaltungs-/Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, Reiseplanung, Abrechnung, Terminplanung).
• Erstellung von Präsentationen für Abteilungsleiter.
• Planung und Vorbereitung von internen/externen Meetings und Workshops.
• Beschaffung von Investmentgütern über SAP-Online Shops oder Anträge.
• Cost-Center Reporting und Reporting an Rückmeldungen.
• Organisation von Schulungen und Verwaltung der Qualifikationsmatrix
• Betreuung des Fuhrparks und Besuchermanagement
• Kunden- und externen Ansprechpartnern Kontaktpflege.

Conhecimentos

Organisationstalent

Eigeninitiative

Sprachsicherheit Deutsch

Englische Kommunikationsfähigkeit

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt

HENSOLDT ist ein führendes europäisches Hightech-Unternehmen der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie mit Sitz in Taufkirchen bei München. Das Unternehmen entwickelt Sensorlösungen, Elektronik und Software für die Bereiche Luft, Land, See, Cyber und Weltraum und unterstützt Streitkräfte weltweit dabei, Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und fundierte operative Entscheidungen zu treffen. Aufbauend auf jahrzehntelanger Erfahrung in missionskritischer Sensorik verbindet HENSOLDT Radar-, Optronik-, Elektronik- und Cyberkompetenzen mit datengetriebener Software und künstlicher Intelligenz.

Im Geschäftsjahr 2025 erzielte HENSOLDT mit rund 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Umsatz von 2,46 Milliarden Euro. Das Unternehmen ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Für den Bereich "Ground Based Systems" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Oberkochen eine

Der Bereich stellt einen Produktionsbereich am Standort Oberkochen dar und produziert hochperformante optronische Systeme für den Einsatz im Land- und Luftfahrtbereich. Der Bereich deckt ein breites Produktspektrum ab – neben laufenden Serienaufträgen in kleinen und mittleren Stückzahlenbereichen arbeiten die Teams integriert mit anderen Fachbereichen an Prototypen und Erstmustern im Rahmen von Eigenentwicklungs- und Kundenprojekten.

Ihre Aufgaben

• Erledigung der allgemeinen Verwaltungs-/Assistenzaufgaben, wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung & -abrechnung sowie Terminplanung
• Erstellung von Präsentationen für die Abteilungsleiter
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Workshops
• Beschaffung von Investmentgütern, Werkzeugen, Kleinmaterialien über SAP-Online Shops oder Warenbeschaffungsanträge
• Erstellung des Cost-Center Reporting und Rückmelde-Reporting
• Organisation von Schulungen und Verwaltung der Qualifikationsmatrix
• Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks
• Organisation und Abwicklung des Besuchermanagements
• Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches

Ihr Profil

• Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (z.B. MS Powerpoint, MS Word und MS Excel)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit & Eigeninitiative
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Ziel- und lösungsorientiertes Denken
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!

Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/karriere

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.