Projektkoordinator Lieferantenmanagement und Warenwirtschaft (m/w/d)

Hensoldt Holding Germany GmbH; Fürstenfeldbruck; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

HENSOLDT sucht am Standort Fürstenfeldbruck einen Projektkoordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Lieferantenmanagement und Warenwirtschaft. Sie planen, steuern und überwachen Lieferanten und Unterauftragnehmer über sämtliche Projektphasen, fokussieren IT-Komponenten, Zonierung und Lizenzen und sichern Termintreue sowie Vertragsbedingungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Beschaffung, Abstimmung mit Einkauf, Unterstützung des Managements beim Claim-Management sowie die Koordination von Arbeitspaketen.

Qualifications

• Einschlägiges Hochschulstudium (Hochschule oder Uni) oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung in den oben aufgeführten Bereichen.
• Fundiertes Spezialwissen im Fachgebiet IT und Projektmanagement.
• Erfahrung mit dem Warenwirtschaftssystem SAP R/3.
• Erfahrungen im Umfeld Requirements Engineering.
• Kenntnisse gängiger Werkzeuge (z.B. MS Project, MS Office, JIRA, Confluence, DOORS, Enterprise Architect, MS Visio).

Responsibilities

• Planung, Steuerung und Kontrolle von Lieferanten und Unterauftragnehmern über alle Projektphasen.
• Termingerechte Beschaffung von Komponenten, Dienstleistungen und Werkleistungen.
• Weitergabe relevanter Vertragsbedingungen aus Ausschreibungen.
• Unterstützung des Linien- bzw. Projektmanagements beim Claim-Management.
• Durchführung erforderlicher Abstimmungen mit Lieferanten/Unterauftragnehmern.
• Koordination der Arbeitspakete in Abstimmung mit Fachgruppen und Management.
• Nachverfolgung von Terminen, Lagerorten und Status.
• Begleitung von Hardwareabnahmen mit Kunde/Unterauftragnehmer.

Skills

IT-Projektmanagement

Kernkompetenz IT

Kennenntnisse SAP R/3

MS Project

MS Office

JIRA

Confluence

DOORS

Enterprise Architect

MS Visio

Education

Hochschulstudium

Tools

SAP R/3

MS Project

MS Office

JIRA

Confluence

DOORS

Enterprise Architect

MS Visio

Job description

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert. Wir entwickeln als Hightech Pioniere leistungsfähige Sensorsysteme und digitale Lösungen, die Gefahren erkennen und Mensch und Umwelt schützen. HENSOLDT entwickelt diese intelligenten und integrierten Technologien für alle Einsatzbereiche: in der Luft, zu Wasser, an Land, im Weltraum und im Cyberspace. Wir bei HENSOLDT treiben Innovationen konsequent voran und investieren maßgeblich in Forschung und Entwicklung.

Über den Bereich

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Shelter Systeme suchen wir einen Projektkoordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lieferantenmanagement und Warenwirtschaft am Standort Fürstenfeldbruck. Gestalten Sie mit uns zukunftsweisende Lösungen und leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum nachhaltigen Erfolg unserer Projekte.

Ihre Aufgaben

• Planung, Steuerung und Kontrolle von Lieferanten und Unterauftragnehmern über alle Projektphasen mit dem Fokus IT Komponenten, Zonierung und Lizenzen, zur Sicherstellung des Projekterfolges (Leistung, Qualität, Zeit, Kosten)
• Termingerechte Beschaffung von hochwertigen Komponenten, Dienstleistungen und Werkleistungen für das Projektmanagement in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Sicherstellung der Weitergabe der relevanten Vertragsbedingungen aus dem Ausschreibungsverfahren an den Lieferanten / Unterauftragnehmer
• Unterstützung des Linien- bzw. Projektmanagements beim Claim-Management
• Durchführung der erforderlichen Abstimmungen mit dem Lieferanten bzw. Unterauftragnehmer
• Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Fachgruppen, Fachbereich, Warenwirtschaftssystem, Einkauf und Lieferant/Unterauftragnehmer
• Unterstützung bei der Koordination der einzelnen Arbeitspakete in Abstimmung mit den verschiedenen Fachgruppen und dem Projektmanagement
• Nachverfolgung und Schaffung von Transparenz von Terminen, Lagerort und Status jeder einzelnen Komponente für interne Schnittstellen
• Begleitung und Durchführung von Hardwareabnahmen mit dem Kunden sowie Unterauftragnehmer/Lieferant
• Aufbau und Umsetzung des Thema Warenwirtschaft im Projektmanagement Office in der Geschäftseinheit Shelter Systeme
• Schulung der Projektleiter zum Thema Warenwirtschaft
• Didaktische und fachlich inhaltliche Aufbereitung von Schulungsinhalten sowie Schulungsunterlagen
• Erstellen, Bewerten und Optimieren von Systemspezifikationen für zu bestellende und verzonende Komponenten
• Beschaffung und Verwaltung sämtlicher CE relevanten Dokumente
• Mitwirkung bei der Generierung der Betriebsmittelkennzeichen und Barcodes
• Mitwirkung bei Produktstruktur im Enterprise Architect
• Mitwirkung bei der Erstellung von Anlagenblättern

Ihr Profil

• Einschlägiges Hochschulstudium (Hochschule oder Uni) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in den oben aufgeführten Bereichen
• Fundiertes Spezialwissen im Fachgebiet IT und Projektmanagement
• Erfahrung mit dem Warenwirtschaftssystem von SAP R/3
• Erfahrungen im Umfeld Requirements Engineering
• Kenntnisse über gängige Werkzeuge (z.B. MS Project, MS Office, JIRA, Confluende, DOORS, Enterprise Architect, MS Visio) wünschenswert
• Ausgeprägte Fähigkeiten, Instrumente für neue Lösungswege zu entwickeln
• Fundierte Fähigkeiten, Informationen aktiv auszutauschen und sich nachhaltig abzustimmen
• Die Fähigkeit, in einem Aufgabenfeld verschiedene Aufgabenstellungen zu lösen
• Tiefes Verständnis für die Kausalzusammenhänge von ineinandergreifenden, vielschichtigen Systemen
• Fähigkeit komplexe Zusammenhänge anschaulich zu vermitteln
• Ziel- und lösungsorientiertes Denken, hohes Maß an betriebswirtschaftlichem Verständnis, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Beratungsfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen im geringem bis mittleren Umfang

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!

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