Project Processes & Operations Manager (m/w/d)

Hensoldt Holding Germany GmbH

Ulm

On-site

EUR 90,000 - 120,000

Full time

46 hours ago
Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

HENSOLDT sucht am Standort Ulm einen Project Processes & Operations Manager - Test-Systems (w/m/d). Sie definieren und implementieren Strategien für effektives Projektmanagement, etablieren Standards und Tools wie MS Project, Jira/Confluence und PLM, und steuern komplexe Entwicklungsprojekte mit Fokus auf Kosten, Zeit und Qualität.

Sie erstellen detaillierte Projektreports, KPIs und Forecasts, koordinieren Unterauftragnehmer und verantworten proaktives Risk & Opportunity Management.

Qualifications

  • Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium.
  • Berufserfahrung im Management komplexer technischer Projekte.
  • PMI- oder IPMA-Zertifizierung wünschenswert.
  • Umgang mit SAP ERP, PLM, MS Project, MS Office, Power-BI, Jira/Confluence.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

  • Definition und Umsetzung der Projektmanagement-Strategie.
  • Ausarbeitung und Etablierung einheitlicher Methoden, Standards und Tools.
  • Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen.
  • Planung und Koordination komplexer Entwicklungsprojekte im Bereich Test-Systems.
  • Gestaltung von Reporting-Strukturen, KPIs und Forecasts.
  • Koordination von Unterauftragnehmern in enger Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung.
  • Risikomanagement und Gegenmaßnahmen in Projekten.
  • Einführung und Betreuung von Projektmanagement-Tools und Schulung von Mitarbeitern.

Skills

Projektmanagement-Erfahrung
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Analytische Fähigkeiten

Education

Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

MS Project
Jira
Confluence
Power BI
SAP ERP
MS Office

Job description

HENSOLDT is a leading company in the European defense industry with a global reach. The company headquarter, based in Taufkirchen near Munich, develops complete sensor solutions for defense and security applications. As a system integrator, HENSOLDT offers platform-independent, connected complete solutions.

At the same time, the company, as a technology leader, drives the development of defense electronics and optronics forward and continuously expands its portfolio based on innovative approaches to data fusion, artificial intelligence, and cybersecurity. In 2023, HENSOLDT achieved a revenue of 1.85 billion euros. Following the acquisition of ESG GmbH, the company employs approximately 8,500 people. HENSOLDT is listed on the Frankfurt Stock Exchange in the MDAX.

As high-tech pioneers, we develop powerful sensor systems and digital solutions that detect threats and protect people and the environment. HENSOLDT develops these intelligent and integrated technologies for all areas of application: in the air, on water, on land, in space, and in cyberspace. At HENSOLDT, we consistently drive innovations forward and invest significantly in research and development.

Über den Bereich

Für den Bereich „Test Systems" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Project Processes & Operations Manager - Test-Systems (w/m/d)" am Standort Ulm. Der Bereich „Test Systems" konzipiert, entwickelt, konstruiert und integriert Produktions- und Kundentester für Radar-, Electronic Warfare- und Avionik-Systeme für Fahrzeuge, Flugzeuge, Helikopter und Schiffe.

Ihre Aufgaben
  • Definition und Umsetzung der Projekt Management Strategie für die kontinuierliche Optimierung und Standardisierung des Projektmanagements im Bereich
  • Ausarbeitung und Etablierung einheitlicher Projektmanagement-Methoden, -Standards und -Tools (z.B. MS Project, Atlassian Jira / Confluence) für den Bereich
  • Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen unter Einbindung interner und externer Schnittstellen
  • Aktive Mitarbeit bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von komplexen Entwicklungsprojekten im Bereich Test-Systems unter Berücksichtigung von Kosten, Zeit und Qualität
  • Gestaltung und Organisation von Projekt-Reporting-Strukturen sowie KPIs und Metriken für den Bereich und relevante Projekte
  • Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung regelmäßiger Projektreports sowie Sicherstellung aktueller, transparenter und aussagekräftiger Berichte, Kennzahlen und Forecasts als Grundlage für die Projektsteuerung
  • Unterstützung bei der Steuerung und Koordination von Unterauftragnehmern in enger Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung und dem Einkauf
  • Sicherstellung eines proaktiven Risk & Opportunity Managements in Projekten inklusive der Erarbeitung von Lösungsvorschlägen und Gegenmaßnahmen
  • Initiierung und Begleitung von Veränderungsprozessen im Projektmanagementbereich
  • Auswahl, Einführung und Betreuung von Projektmanagement-Tools und Softwarelösungen
  • Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit Projektmanagement-Tools
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium bspw. Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement, Elektro- und Informationstechnik oder vergleichbar
  • Praktische Berufserfahrung im Management komplexer technischer Projekte
  • Expertise in gängigen Projektmanagementmethoden; PMI- oder IPMA-Zertifizierung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Projektplanungs- und Steuerungstools wie SAP ERP, PLM sowie MS Project, MS Office, Power-BI, Atlassian Jira oder vergleichbar
  • Gute analytische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Zusammenhänge zwischen Terminen, Ressourcen, Leistungen, Kosten und Risiken
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, Systemverständnis sowie Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In case you have any further questions, please do not hesitate to contact our Recruiting Team: jobs@hensoldt.net

Find out more about HENSOLDT and our jobs: www.hensoldt.net/career

HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.

Get your free, confidential resume review.

or drag and drop your file here.

Similar jobs

Similar jobs worth comparing

PMO Manager Test-Systems (w/m/d)
PMO Manager Test-Systems (w/m/d)

Hensoldt Holding Germany GmbH • Ulm

On-site
EUR 70,000 - 100,000
Project Processes & Operations Manager (m/w/d)
Project Processes & Operations Manager (m/w/d)

HENSOLDT • Ulm

On-site
EUR 90,000 - 110,000
Teamleiter Projektmanagement - Test-System Entwicklung (m/w/d)
Teamleiter Projektmanagement - Test-System Entwicklung (m/w/d)

HENSOLDT • Ulm

On-site
EUR 90,000 - 130,000
PMO Manager Test-Systems (w/m/d)
PMO Manager Test-Systems (w/m/d)

HENSOLDT • Ulm

On-site
EUR 80,000 - 120,000
Hardwareentwickler für Testsystem-Baugruppen (m/w/d)
Hardwareentwickler für Testsystem-Baugruppen (m/w/d)

Hensoldt Holding Germany GmbH • Ulm

On-site
EUR 60,000 - 85,000
Testsystementwickler Hardware (w/m/d)
Testsystementwickler Hardware (w/m/d)

Hensoldt Holding Germany GmbH • Ulm

On-site
EUR 55,000 - 90,000
Projektassistenz & PMO Support (w/m/d) 23.10.2026 Hensoldt Ulm
Projektassistenz & PMO Support (w/m/d) 23.10.2026 Hensoldt Ulm

Sekretaria • Ulm

On-site
EUR 42,000 - 64,000
Flexible Arbeitszeiten
Work-Life-Balance
Vergütung & Sozialleistungen
+1
Elektroniker / Prüftechniker für Serienfertigung und Kundenrücklieferung (w/m/d)
Elektroniker / Prüftechniker für Serienfertigung und Kundenrücklieferung (w/m/d)

Hensoldt Holding Germany GmbH • Ulm

On-site
EUR 45,000 - 60,000
Project Management Officer Planung & Risikomanagement (w/m/d)
Project Management Officer Planung & Risikomanagement (w/m/d)

HENSOLDT AG • Ulm

On-site
EUR 70,000 - 95,000
Teilprojektleiter / Delivery Process Manager (w/m/d)
Teilprojektleiter / Delivery Process Manager (w/m/d)

HENSOLDT AG • Ulm

On-site
EUR 90,000 - 120,000