Leitung des Dezernats II Finanzen (all genders welcome)

Hochschule Neubrandenburg Land MV; Neubrandenburg; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Die Hochschule Mecklenburg-Vorpommern sucht eine verantwortliche Person für das Dezernat Finanzen, Haushalt und Beschaffung.

Sie leiten ein seven-köpfiges Team, gestalten Prozesse und treiben Digitalisierung. Sie unterstützen die Hochschulleitung in grundlegenden Finanzfragen und verantworten Haushaltsplanung sowie Jahresabschluss.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master oder Diplom) ideal in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wird vorausgesetzt.
• Modernes Führungsverständnis und Innovationsfähigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Entscheidungskompetenz.
• Verantwortungsbereitschaft, Problemlösungsorientierung und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Führung und Leitung des Dezernats mit Personalverantwortung für sieben Mitarbeitende.
• Strategische Weiterentwicklung, Prozessoptimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
• Beratung und zentrale Ansprechperson für Hochschule in Haushalt und Finanzen.
• Haushaltsplanung, Mittelverteilung und Jahresabschlussverantwortung.
• Sicherstellung rechtlicher Vorgaben im Haushalt, Steuern und Beihilferecht.

Skills

Führungskompetenz

Teamförderung

Digitalisierung

Eigeninitiative

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Entscheidungskompetenz

Verantwortungsbewusstsein

Prozessoptimierung

Education

Hochschulabschluss in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften

Tools

Keine spezifischen Tools

Job description

Das Dezernat II Finanzen ist dem Geschäftsbereich des Kanzlers als Beauftragtem für den Haushalt zugeordnet. Als Leitung verantworten Sie federführend die Erreichung der operativen und strategischen Ziele in den Kernbereichen Haushalt/Finanzen, Steuern, Stellenbewirtschaftung und Beschaffung.

Aufgaben

• Führung und Leitung des Dezernats:
  Sie nehmen die Personalverantwortung für ein qualifiziertes und engagiertes Team von derzeit sieben Mitarbeitenden wahr. Dabei fördern Sie die Weiterentwicklung des Teams und unterstützen bei fachlichen Fragestellungen.
• Strategische Weiterentwicklung und Prozessoptimierung:
  Sie gestalten aktiv die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Dezernat und etablieren moderne Standards. Dabei bringen Sie innovative Ideen ein und treiben Prozessverbesserungen, auch im Bereich digitaler Unterstützungen, voran.
• Beratung und Ansprechperson:
  Als serviceorientierte zentrale Ansprechperson stehen Sie der Hochschulleitung, den Gremien, und Funktionsträger*innen der Hochschule in allen grundsätzlichen Fragestellungen im Bereich Haushalt und Finanzen zur Verfügung. Sie behalten aktuelle Entwicklungen in Ihrem Geschäftsbereich im Blick und geben Ihr Wissen intern weiter.
• Haushaltsplanung und Jahresabschluss:
  Sie koordinieren die Haushaltsplanung und hochschulinterne Mittelverteilung und verantworten die ordnungsgemäße Aufstellung des Jahresabschlusses.
• Haushalt und Steuern:
  Sie verantworten die Einhaltung und Beachtung der gesamten rechtlichen Vorgaben durch die Hochschule in Ihrem Geschäftsbereich, insbesondere im haushalts-, steuer-, trennungs- und beihilferechtlichen Bereich.

Voraussetzungen

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master oder Diplom, erworben an einer Universität oder Hochschule), vorzugsweise in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit anschließendem Abschluss als Betriebswirt/in (VWA) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Modernes Führungsverständnis
• Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Dienstleistungsorientierung
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Entscheidungskompetenz
• Verantwortungsbereitschaft und Problemlösungsorientierung
• Hohe Affinität zu digitalen Prozessen und technischen Neuerungen

Darüber hinaus sind von Vorteil:

• Führungserfahrung
• Kaufmännisch-wirtschaftliche Fachkenntnisse
• Buchhalterische Fachkenntnisse
• Steuer-, Trennungs- und Beihilferechtliche Fachkenntnisse
• Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht (insbes. LHO M-V)
• Kenntnisse in der Netzwerkarbeit, Moderation und Kommunikation
• Kenntnisse in der Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift