Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) im Amt KLG Eider

Amt Kirchspielslandgemeinden Eider; Hennstedt; Hybrid; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Homeoffice tageweise

Firmenfitness/EGYM Wellpass

Hund mitbringen möglich

Stellplatz an Verwaltungsgebäuden

Zusammenfassung

Amt Kirchspielslandgemeinden Eider in Schleswig-Holstein sucht eine Leitung der Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit. Sie tragen die fachliche Verantwortung für alle finanziellen Vorgänge der 34 Gemeinden und verbessern die Liquidität.

Sie arbeiten in einem krisenfesten öffentlichen Dienst, erhalten eine leistungsorientierte Bezahlung (TVöD-VKA 9b) sowie Jahressonderzahlung und LOB. Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit II. Angestelltenprüfung oder Bachelor-Abschluss in öffentlicher Verwaltung / Finanzwirtschaft / Betriebswirtschaft.
• Fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen sowie Grundlagen der doppelten Buchführung.
• Kommunikative, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit; selbständig, flexibel und teamfähig.

Aufgaben

• Leitung der Finanzbuchhaltung und der Vollstreckung; personelle, fachliche und organisatorische Verantwortung.
• Überwachung der Kassensicherheit und Klärung von Buchungsvorgängen.
• Organisation von Vollstreckungsmaßnahmen; Bearbeitung von Forderungen im Insolvenzverfahren und Mahnläufen.
• Erstellung des Jahresabschlusses der Finanzbuchhaltung und statistischer Auswertungen.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte/r mit II. …

öffentliches Management

Haushalts- und Kassenwesen

Doppelte Buchführung

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit & Zuverlässigkeit

Fahrerlaubnis Klasse B

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r mit II. Angestelltenprüfung

Bachelor in Public Administration / Public Management / Finanzwirtschaft / Betriebswirtschaft

Tools

S-Firm

Anwenkom

CIP

Jobbeschreibung

Bereit für eine neue Herausforderung?

Wir suchen für sofort eine Leitung (m/w/d) für unsere Finanzbuchhaltung im Amt KLG Eider in Vollzeit und unbefristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern eine ganztägige Besetzung gewährleistet ist.

Wir sind…

die Kommunalverwaltung "Amt Kirchspielslandgemeinden Eider" mit rund 80 Mitarbeitenden in der Kernverwaltung. Neben der Erledigung von hoheitlichen Aufgaben verwalten wir die individuellen Belange unserer 34 Gemeinden und sind damit für das Wohl von rund 19.000 Einwohner/innen da. Wir sind eine kleinere Verwaltungseinheit mit familiärer Atmosphäre, größtmöglicher Selbstständigkeit, kurzen Entscheidungswegen und ganz nah an unseren Bürger/innen.

Du findest bei uns…

• einen krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• eine abwechslungsreiche und wertvolle Arbeit für unsere Gemeinschaft
• eine leistungsgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9 b der Anlage 1 (Entgeltordnung) zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA); die Gehaltsspanne beträgt rd. 48.400 € bis 63.700 (je nach Berufserfahrung)
• zusätzlich eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach dem TVöD-VKA
• eine betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung außerhalb unserer Öffnungszeiten
• tageweise Homeofficemöglichkeiten
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• auf Wunsch Fahrradleasing und Pkw-Behördenleasing
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. durch die Förderung des Firmenfitnessprogramms EGYM Wellpass, gemeinschaftliche Aktivitäten (Bowling, Stadtlauf, Aktivitätschallenge, Fahrrad-Rallye und, und, und)
• Zugang zu Corporate Benefits mit vielen Vorteilen
• bei entsprechender Eignung, die Möglichkeit deinen Hund mitzubringen
• einen Stellplatz an den Verwaltungsgebäuden

Deine Aufgaben sind…

Als Leitung der Finanzbuchhaltung bist du mit deinem Team für die ordnungsgemäße Abwicklung aller finanzrelevanten Geschäftsvorfälle des Amtes und unserer 34 amtsangehörigen Gemeinden verantwortlich. Dabei behältst du stets die Kassenliqudität im Blick. Ein besonders verantwortungsvoller Bereich deiner Stelle ist die strategische und fachliche Steuerung des kommunalen Forderungsmanagements und der Vollstreckung. Damit sicherst du gemeinsam mit deinem Team die finanzielle Handlungsfähigkeit des Amtes und unserer Gemeinden, indem du eine konsequente und rechtssichere Beitreibung von Außenständen umsetzt.

Bei all deinen Aufgaben wirst du tatkräftig von einem Team mit sechs Mitarbeitenden unterstützt.

• Leitung der Finanzbuchhaltung und der Vollstreckung, insbesondere die personelle, fachliche und organisatorische Verantwortung
• Bearbeitung von Grundsatzfragen in fachlichen und organisatorischen Angelegenheiten der Finanzbuchhaltung
• Überwachung der inneren und äußeren Kassensicherheit
• Entscheidung über schwerwiegende Einzel- und Konfliktfälle im Bereich der Finanzbuchhaltung und Vollstreckung
• Verwaltung aller Girokonten, Tagesgeld- und Festgeldkonten des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden
• Klärung von schwierigen Buchungsvorgängen und Fehlüberweisungen
• Koordinierung von Vollstreckungsmaßnahmen sowie Prüfung und Bescheinigen der Vollstreckbarkeit zur weiteren Veranlassung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Bearbeitung von Vollstreckungsmaßnahmen in das bewegliche und unbewegliche Vermögen
• Bearbeitung von Vollstreckungsmaßnahmen für privatrechtliche Forderungen und Forderungen Dritter im Wege der Vollstreckungshilfe
• Umsetzung des Insolvenzrechts, insbesondere Anmeldung von Forderungen im Insolvenzverfahren, Restschuldbefreiungsüberwachung und Verhandlungen mit Insolvenzverwaltern und Insolvenzgerichten
• Einleitung und Durchführung von Mahn- und Vollstreckungsläufen einschl. der Klärung mit Bürgerinnen und Bürgern
• Feststellung der Uneinbringlichkeit von Forderungen, insbesondere die Bearbeitung von Stundung, Niederschlagung und Erlass von Forderungen
• Erstellung des Jahresabschlusses für die Finanzbuchhaltung, insbesondere mit Wertberichtigungen bzw. Forderungsbewertungen sowie Kontrolle der Bestände auf den Verwahr- und Vorschusskonten
• Erstellung von Statistiken im Bereich der Finanzbuchhaltung, insbesondere der Vierteljahresstatistik, Gewerbesteuerumlagestatistik und Jahresrechnungsstatistik sowie die dazugehörigen Schuldenstände
• Ausfertigung von Bescheinigung in Steuerangelegenheiten
• Adminstration der Fachanwendungen S-Firm (Online-Banking), Anwenkom (Vollstreckung) sowie Pflege der Grundlageneinstellungen-Finanzbuchhaltung in CIP – ab 2027 neu: H+H (Finanzfachverfahren) einschließlich der Durchführung der notwendigen Verarbeitungsläufe und Kontrolle der Tagesabschlüsse
• Vertretung des Vollstreckungsaußendienstes im Bedarfsfall
• Sitzungsdienst in den zugewiesenen Gremien (nach erfolgter Qualifikation)

Du bringst mit…

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit erfolgreich abgelegter II. Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt/in) oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich der Finanzwirtschaft oder Betriebswirtschaft.
• Ebenfalls zugelassen werden Bewerberinnen und Bewerber mit einem abgeschlossenen Studium (mindestens Bachelor) in der Fachrichtung öffentliche Verwaltung / öffentliches Management, Finanzwirtschaft, Betriebswirtschaft oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Idealerweise hast du fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen, alternativ gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, wenigstens jedoch fundierte Grundlagenkenntnisse in einer doppelten Buchführung sowie die Fähigkeit zur Erschließung von buchhalterischen Zusammenhängen.
• Du bist eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, bewegst dich sicher in der Öffentlichkeit und besitzt Entscheidungsstärke.
• Du arbeitest selbstständig, zielorientiert, strukturiert und zuverlässig, und bist flexibel für einen Arbeitseinsatz im Bedarfsfall auch einmal außerhalb der üblichen Arbeitszeiten.
• Zur Wahrnehmung von Außenterminen und dem Sitzungsdienst musst du mobil sein, z.B. durch eine Fahrerlaubnis der KlasseB. Dienstfahrzeuge stehen für dich in begrenzter Zahl zur Verfügung. Im Einzelfall kann der Einsatz eines eigenen Fahrzeuges notwendig werden. Bei Benutzung eines eigenen Fahrzeuges erhältst du eine Wegstreckenentschädigung auf der Grundlage des Bundesreisekostengesetzes.

Du fühlst dich angesprochen?

Die Belange von schwerbehinderten Menschen sind uns wichtig. Daher werden schwerbehinderte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.