Leitung der Stabsstelle Managementsystem (w / m / d)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.; Niederkassel; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungseinrichtung in Deutschland sucht eine Leitung für die Stabsstelle Managementsystem. Die Rolle umfasst die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams, die Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems sowie die Sicherstellung von Richtlinienkonformität. Bewerber sollten ein relevantes Studium sowie langjährige Erfahrung im Managementsystem mitbringen, und die Stelle ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit verfügbar.

Leistungen

Vielfalt und Gleichstellung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar.
• Langjährige Erfahrung in der Konzeption und im Aufbau von Managementsystemen.
• Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams.

Aufgaben

• Leitung des Teams und Gestaltung effizienter Strukturen.
• Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems.
• Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Normanforderungen.
• Planung und Durchführung interner Audits.
• Transparente Kommunikation zu IMS-relevanten Themen.
• Durchführung von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Funktion als „Qualitätsbeauftragter“.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Qualitätsmanagement

Erfahrung im Managementsystem

Teamarbeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Uni-Diplom / Master in Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen

Zusatzqualifikation im Qualitätswesen

Jobbeschreibung

Leitung der Stabsstelle Managementsystem (w / m / d)

Kennziffer: 3635

Arbeitsort: Bonn, Berlin

Eintrittsdatum: 01.04.2026

Karrierestufe: Berufserfahrene, Führungskräfte

Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit

Dauer der Beschäftigung : 3 Jahre

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Hinweis: Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Sicherheitsüberprüfbarkeit nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie die Bereitschaft für eine Sicherheitsüberprüfung nach § 8 ff. SÜG

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunftsthemen wie Klimawandel, Elektromobilität, Bildung, Chancengerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.

Das erwartet dich

Die ausgeschriebene Stelle ist in der Stabsstelle Managementsystem zu besetzen.

Die Stabsstelle Managementsystem unterstützt die Geschäftsleitung des DLR Projektträgers hinsichtlich der Konzeption, Bewertung und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems. Dieses umfasst das Qualitätsmanagement, das Umwelt-, Nachhaltigkeits- und Energiemanagement sowie den Umgang mit Daten und Informationen. Dabei sichert sie die Konformität mit deutschen und internationalen Normen.

Deine Aufgaben

• fachliche und disziplinarische Leitung des Teams der Stabsstelle, inklusive Gestaltung effizienter Strukturen, Prozesse und Arbeitsabläufe sowie Steuerung des Stabsstellenbudgets
• konzeptionelle Weiterentwicklung und Sicherstellung der Wirksamkeit des integrierten Managementsystems (IMS) sowie Beratung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Fragen des Managementsystems
• Fortschreibung der strategischen Qualitätsziele sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien und Normanforderungen einschließlich der Zertifizierungsfähigkeit
• Planung, Koordination und Betreuung interner und externer Audits sowie verantwortliche fachliche Steuerung des internen Auditor / innen-Teams
• Sicherstellung einer transparenten und zielgruppengerechten Kommunikation zu IMS-relevanten Themen
• Förderung der organisationsweiten Zusammenarbeit sowie Planung und Durchführung von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Ausübung der Funktion als „Qualitätsbeauftragte / r“ für den DLR Projektträger

Das bringst du mit

• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Uni-Diplom / Master) der Betriebswirtschaftslehre oder im Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt im Qualitätswesen / ‑management; alternativ kommen auch andere für die Tätigkeit relevante Studiengänge mit Zusatzqualifikation im Qualitätswesen in Betracht
• langjährige Berufserfahrung in der Konzeption und im Aufbau von Managementsystemen, bevorzugt in einer öffentlich-rechtlichen Einrichtung des Dienstleistungsbereichs inkl. Dokumentation und Berichterstattung
• Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams

Qualifikation zum QM-Auditor und zum EFQM-Assessor

fundierte Kenntnisse der relevanten Normenbereiche für das Qualitäts-, Umwelt- und Informationssicherheitsmanagement

nachweisbare Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Schulungen und der Durchführung von Audits

verhandlungssichere Englischkenntnisse, hohe Kundenorientierung, sicheres Auftreten und überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 15 TVöD. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std. / Woche) zu besetzen.

Bitte reiche deine Bewerbung bis zum 15.01.2026 über das DLR Karriereportal bei uns ein.

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 3635) beantworten dir gerne :

Dr. Jörn Sonnenburg
Tel.: [phone]‑1450

Alexandra Ernst
Tel.: [phone]‑1603

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