Leitung Bestandsmanagement und Services (m/w/d) ID 34249

Hoffnungstaler Stiftung Lobetal; Lobetal; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Brandenburg sucht eine Leitung für das Bestandsmanagement und Services. Diese Position beinhaltet die Verantwortung für die effiziente Verwaltung des Wohnungsbestands sowie das Fuhrparkmanagement. Der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und fundierte Kenntnisse im Immobilienmanagement. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine faire Vergütung werden angeboten, zusammen mit vielen Karriereperspektiven und einem angenehmen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Faire Vergütung

Jahressonderzahlung

Kinderzuschlag

Betriebliche Altersvorsorge

Bezuschussung für Deutschland-Ticket

Dienstrad-Leasingmodell

Karriereperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Immobilienmanagement und/oder Sozialraumorientierung.
• Kenntnisse im Vergabe- und Beschaffungsrecht erforderlich.

Aufgaben

• Leitung der kaufmännischen Mitarbeitenden und fachliche Steuerung von Querschnittsbereichen.
• Steuerung und Überwachung der gesamten Verwaltung der Gebäude.
• Aufbau und Weiterentwicklung einer effizienten Beschaffungsstrategie.

Kenntnisse

Kenntnisse im Immobilienmanagement

Kenntnisse im Vergabe- und Beschaffungsrecht

Erfahrung im Fuhrpark- oder Logistikmanagement

Ausbildung

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Leitung Bestandsmanagement und Services (m/w/d)

Stellen ID: 34249 – Arbeitsfeld: Verwaltung / IT – Stellenumfang: Vollzeit – Anstellungsart: unbefristet

Für das Immobilienmanagement, am Standort Bernau OT Lobetal, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Bestandsmanagement und Services (m/w/d) mit 40 Wochenstunden, unbefristet.

Gemeinsam mit der Leitung Immobilienmanagement stellen Sie eine effiziente, rechtskonforme und wirtschaftliche Organisation der Abteilung Immobilienmanagement sicher. Ihr Schwerpunkt ist die Verwaltung des Wohnungsbestnds, die Bewirtschaftung der zugeordneten Gebäude, das strategische Beschaffungsmanagement sowie das Fuhrparkmanagement. Als Dienststellenleitung tragen Sie Gesamtverantwortung für die kaufmännischen Abläufe und unterstützen die strategische Ausrichtung der Abteilung.

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten & familiärfreundliche Arbeitsbedingungen
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
• eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
• regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
• Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
• betriebliche Altersvorsorgeder EZVK
• Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland‑Ticket im Abo oder
• Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
• Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport‑ und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
• viele Karriereperspektiven – hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Verwaltung des Wohnungsbestandes

• Steuerung und Überwachung der gesamten Bewirtschaftung der Gebäude im Zuständigkeitsbereich
• Prozessverantwortlich für die Entwicklung des Wohnungsbestandes
• Organisation und Kontrolle von Wohnungsbelegungen

Strategisches Beschaffungsmanagement / Fuhrparkmanagement

• Aufbau und Weiterentwicklung einer effizienten Beschaffungsstrategie
• Sicherstellung von Qualitäts‑, Nachhaltigkeits‑ und Compliance‑Standards
• Gesamtverantwortung für Planung, Betrieb und Wirtschaftlichkeit des Fuhrparks
• Verantwortung für den Prozess Beschaffung, Leasing und Verwaltung von Fahrzeugen
• Schadenmanagement für die zugeordneten Fahrzeuge

Führungs‑ und Organisationsaufgaben

• Leitung der kaufmännischen Mitarbeitenden sowie fachliche Steuerung von Querschnittsbereichen
• Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen
• Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben
• Budgetplanung und -kontrolle für die zugewiesenen Bereiche inkl. Monatsabschlüsse und Jahresabschluss
• Berichtswesen und regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung und der Geschäftsführung

Sie bringen ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit und haben:

• fundierte Kenntnisse im Immobilienmanagement und/oder Sozialraumorientierung
• Kenntnisse im Vergabe‑ und Beschaffungsrecht
• Erfahrung im Fuhrpark‑ oder Logistikmanagement

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Gern unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für Fragen steht Ihnen der Leiter des Immobilienmanagements, Herr Sebastian Schär, telefonisch unter 03338‑66204, gern zur Verfügung.