Leiter Personal / HR (m/w/d)

E.GRUPPE GmbH; Rheinau; Hybrid; EUR 110.000 - 170.000; Vollzeit

Zusammenfassung

E.GRUPPE GmbH sucht eine Leitung Personal/HR (m/w/d). Sie bauen die zentrale HR-Funktion über alle Gruppengesellschaften hinweg auf und berichten direkt an den CEO. Sie verantworten operative Personalarbeit, HR-Systeme (Personio) und gruppenweite HR-Projekte.

Sie professionalisieren die Personalarbeit, gestalten Vergütungsstrukturen, arbeiten eng mit Geschäftsführungen, Recruiting und Employer Branding zusammen und setzen KI im Personalbereich ein, stets datenschutzkonform.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in operativer Personalarbeit
• Führungserfahrung ideal in einer Unternehmensgruppe
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Erfahrung mit Vergütungssystemen und Gehaltsbändern
• Umgang mit HR-Systemen (Personio) und Datenanalyse

Aufgaben

• Leitung der zentralen Personalabteilung über alle Gruppengesellschaften
• Verantwortung für Onboarding, Vertragswesen, Personalakten, Zeugnisse
• Entwicklung einer gruppenweiten Vergütungssystematik inkl. EU-Entgelttransparenz
• Controlling der Lohnabrechnung und KPI-Berichtserstellung
• Personalentwicklung in Abstimmung mit CEO und Geschäftsführungen
• Koordination mit Recruiting und Employer Branding
• Einsatz von KI in HR-Prozessen unter Datenschutz
• Sparringspartner für Geschäftsführungen in Personalfragen

Kenntnisse

Führungserfahrung

Operative Personalarbeit

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

HR-Kernprozesse

Vergütungssysteme

Kommunikation

KI in HR

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Personalmanagement/BWL oder HR-Weiterbildung

Tools

Personio

HR-Software

Jobbeschreibung

E.GRUPPE GmbH · Standort flexibel (alle Standorte der Gruppengesellschaften - Rheinau, Ulm, Roth, Nidderau, Erfurt, Karlsruhe)

Über uns:

Die E.GRUPPE ist eine dynamisch wachsende, mittelständisch geprägte Unternehmensgruppe im Bereich zukunftsorientierter Elektrotechnik mit mehreren eigenständigen Tochtergesellschaften. Unsere Firmen agieren unternehmerisch und eigenständig – getragen von kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Kultur und der Stärke eines verbundenen Netzwerks aus Schwestergesellschaften und Gruppenmanagement.

Als Leiter Personal / HR (m/w/d) bauen Sie die zentrale Personalfunktion unserer Gruppe auf und führen sie – mit direkter Berichtslinie an den CEO. Sie verantworten die operative Personalarbeit über alle Gesellschaften hinweg und führen die zentrale Funktion für HR-Systeme (Personio) und gruppenweite HR-Projekte. Es ist eine Gestaltungsaufgabe: Sie professionalisieren die Personalarbeit im Dialog mit den Geschäftsführungen.

Ihre Aufgaben:

Fachliche Führung der operativen Personalarbeit über alle Gruppengesellschaften hinweg, im engen Zusammenspiel mit den lokalen HR-Ansprechpartnern

Verantwortung für die HR-Kernprozesse: Onboarding, Vertragswesen, Personalakten, Zeugnisse

Aufbau und Pflege einer gruppenweiten Vergütungssystematik (Gehaltsbänder)einschließlich Umsetzung der EU-Entgelttransparenzrichtlinie

Controlling der laufenden Lohnabrechnung über alle Gesellschaften: Kennzahlen, Auswertungen und Qualitätssicherung, einheitliche Standards für die lokalen Abrechnungsstellen sowie Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung und Steuerberatern

Personalentwicklung: Führungskräfte-Entwicklungsprogramm, Karrierelevel und Zielvereinbarungssystematik – gemeinsam mit CEO und Geschäftsführungen

Führung der zentralen Funktion für HR-Systeme (Personio) und gruppenweite HR-Projekte

Koordination mit Recruiting und Employer Branding sowie Steuerung desgruppenweiten Personalreportings

Einsatz von KI in der Personalarbeit: Sie etablieren KI-gestützte Arbeitsweisen in den HR-Prozessen – datenschutzkonform und im Rahmen unseres gruppenweiten KI-Programms

Zentrale Ansprechperson der Geschäftsführungen in allen Personalthemen; Sparringspartner bei personalstrategischen Entscheidungen und Mitgestaltung der Unternehmenskultur

Abgeschlossenes Studium (Personalmanagement, BWL o. ä.) odervergleichbare Ausbildung mit HR-Weiterbildung

Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einer Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften; erste Führungserfahrung

Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in den HR-Kernprozessen

Erfahrung mit Vergütungssystematiken und Gehaltsbändern; Kenntnisse der EU-Entgelttransparenzrichtlinie von Vorteil

Erfahrung im Controlling der Lohnabrechnung bzw. in der Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung und Steuerberatern (Kennzahlen, Auswertungen, Qualitätssicherung)

Erfahrung in der Personalentwicklung (Führungskräfteentwicklung, Zielvereinbarungen) von Vorteil

Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio) und gängigen Office-Tools

Offenheit für KI und idealerweise erste praktische Erfahrung mit KI-Tools im Arbeitsalltag – Sie probieren Neues aus und machen es für Ihr Umfeld nutzbar

Kommunikationsstark und verbindlich: Sie gewinnen Zustimmung durch Argumente und arbeiten im Dialog mit Geschäftsführungen und Teams – diskret, strukturiert und eigenmotiviert

Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Eine Schlüsselrolle mit direkter Berichtslinie an den CEO und echtem Gestaltungsspielraum: Sie bauen die zentrale HR-Funktion einer wachsenden Gruppe auf

Flexibler Arbeitsort: jeder Standort unserer Gruppengesellschaften ist möglich – kombiniert mit mobilem Arbeiten und regelmäßiger Präsenz in den Gesellschaften

Mittelstand statt Konzern: kurze Entscheidungswege, unternehmerische Kultur und direkte Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen

Ein gruppenweites KI-Programm: moderne KI-Werkzeuge sind bei uns Teil des Arbeitsalltags – auch in der Personalarbeit

Eine wachsende Unternehmensgruppe mit stabilem Fundament in einer Zukunftsbranche (Elektrotechnik / Energieinfrastruktur)