Chief of Staff (m/w/d)

E.GRUPPE GmbH; Rheinau; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

E.GRUPPE GmbH sucht eine/n Chief of Staff (m/w/d), der/die direkt mit dem CEO und dem Führungsteam arbeitet, Prioritäten setzt, Strukturen schafft und zentrale Initiativen steuert. Die Position ist flexibel bezüglich Standorten – Rheinau, Ulm, Karlsruhe, Roth, Nidderau, Erfurt – und kombiniert mobiles Arbeiten mit Präsenz in den Gesellschaften.

Reisen zu den Standorten sind vorgesehen. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Beratung oder Scale-up mit, exzellente Kennzahlenkenntnisse,

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Ingenieurwesen oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 3+ Jahre) in der Unternehmensberatung, schnellem Wachstum oder Stabsfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Partner des Führungsteams bei Priorisierung, Strukturierung und Steuerung zentraler Initiativen der Gruppe.
• Mitarbeit an der Markt- und Geschäftsmodellerweiterung, um das Geschäft der E.GRUPPE weiter zu skalieren.
• Identifikation von Engpässen in bestehenden Prozessen und Entwicklung skalierbarer Lösungen.
• Eigenständige Erstellung von Analysen, Business Cases und Entscheidungsvorlagen zur Steuerung wichtiger Themenfelder.
• Verantwortung für funktions- und teamübergreifende Initiativen – Einspringendort, wo keine einzelne Abteilung klar zuständig ist.
• Verbesserung der Kernprozesse durch Beheben unklarer Zuständigkeiten und struktureller Lücken, mit KI und Automatisierung, wo sie echten Mehrwert schaffen.
• Vor- und Nachbereitung der Geschäftsführer-Meeting-Kadenz inklusive konsequenter Nachverfolgung offener Punkte.

Kenntnisse

Stakeholder-Management

Analytische Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Diskretion

Eigenmotivation

Projektmanagement

Kennzahlenkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaft oder Ingenieurwesen

Tools

Excel

Jobbeschreibung

E.GRUPPE GmbH · Standort flexibel (alle Standorte der Gruppengesellschaften - Rheinau, Ulm, Karlsruhe, Roth, Nidderau, Erfurt) · Direkt an den CEO berichtend

Über uns:

Die E.GRUPPE ist eine dynamisch wachsende, mittelständisch geprägte Unternehmensgruppe im Bereich zukunftsorientierter Elektrotechnik mit mehreren eigenständigen Tochtergesellschaften. Unsere Firmen agieren unternehmerisch und eigenständig – getragen von kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Kultur und der Stärke eines verbundenen Netzwerks aus Schwestergesellschaften und Gruppenmanagement.

Als Chief of Staff (m/w/d) arbeiten Sie direkt mit dem CEO und dem Führungsteam der Gruppe: Sie priorisieren, strukturieren und steuern zentral EinzeIinitiativen, bereiten Entscheidungen vor und verfolgen sie konsequent nach. Die Position ist neu geschaffen und wirkt über alle Gesellschaften hinweg – im Dialog mit den Geschäftsführungen, nicht als zusätzliche Entscheidungsinstanz. Vor dem Hintergrund unserer Wachstums- und Transformationsziele kommt ihr hohe Bedeutung zu.

Ihre Aufgaben:

Partner des Führungsteams bei Priorisierung, Strukturierung und Steuerung zentraler Initiativen der Gruppe

Mitarbeit an der Markt- und Geschäftsmodellerweiterung, um das Geschäft der E.GRUPPE weiter zu skalieren

Identifikation von Engpässen in bestehenden Prozessen und Entwicklung skalierbarer Lösungen

Eigenständige Erstellung von Analysen, Business Cases und Entscheidungsvorlagen zur Steuerung wichtiger Themenfelder

Verantwortung für funktions- und teamübergreifende Initiativen – Einspringendort, wo keine einzelne Abteilung klar zuständig ist

Verbesserung der Kernprozesse durch Beheben unklarer Zuständigkeiten undstruktureller Lücken, mit KI und Automatisierung, wo sie echten Mehrwertschaffen

Vor- und Nachbereitung der Geschäftsführer-Meeting-Kadenz inklusivekonsequenter Nachverfolgung offener Punkte

Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbar)

Mehrjährige Erfahrung (ca. 3+ Jahre) in der Unternehmensberatung, einemschnell wachsenden Unternehmen/Scale-up oder einer vergleichbaren Stabsfunktion – idealerweise mit Bezug zu Private-Equity-Portfoliounternehmen oder einem Mittelstand mit mehreren Gesellschaften

Sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, Projektmanagement-Methoden und gängigen Analyse-/Office-Tools

Kommunikationsstark und überzeugend im Dialog – Sie gewinnen Zustimmung durch Argumente und bringen sehr gutes Stakeholder-Management mit

Strukturierte, analytische Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation, Diskretion und Integrität

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Reisebereitschaft zwischen den Standorten der Gruppe

Eine Schlüsselrolle direkt beim CEO mit Sichtbarkeit über die gesamte Gruppe– Sie gestalten Initiativen, die die E.GRUPPE in einer dynamischenWachstumsphase prägen

Flexibler Arbeitsort: jeder Standort unserer Gruppengesellschaften ist möglich –kombiniert mit mobilem Arbeiten und Präsenz in den Gesellschaften

Mittelstand statt Konzern: kurze Entscheidungswege, unternehmerische Kulturund direkte Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen

Ein gruppenweites KI-Programm: moderne KI-Werkzeuge sind bei uns Teil des Arbeitsalltags

Eine wachsende Unternehmensgruppe mit stabilem Fundament in einerZukunftsbranche (Elektrotechnik / Energieinfrastruktur)

Eine wachsende Unternehmensgruppe mit stabilem Fundament in einer Zukunftsbranche (Elektrotechnik / Energieinfrastruktur)