Lead People Operations Specialist (m/w/d)

EPAM Systems, Inc.; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungs- und Zertifizierungsmot

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeitsmöglichkeiten

EPAM-Aktienkaufplan (ESPP)

NewWork Zertifizierungen

Zusammenfassung

EPAM Systems, Inc. sucht eine/n Lead People Operations Specialist (m/w/d) für Frankfurt am Main oder Berlin im hybriden Arbeitsmodell.

Die befristete Position gestaltet und steuert den gesamten Employee Lifecycle, sichert Compliance und eine exzellente Employee Experience bei enger Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams in einem internationalen Umfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören die Steuerung operativer HR-Prozesse, die Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente,

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-Operations oder HR-Administration.
• Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen, Dokumentation und Systemen.
• Erfahrung mit entgeltbezogenen HR-Aktivitäten und Mitarbeiter-Benefits.
• Starke Compliance-Verständnis und regulatorische Kenntnisse.

Aufgaben

• Steuerung operativer People-Prozesse über den Employee Lifecycle hinweg.
• Erstellung und Koordination arbeitsrechtlicher Dokumente mit Fokus auf Genauigkeit und Compliance.
• Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten.
• Koordinierung von entgeltbezogenen Prozessen mit internen Teams und externen Dienstleistern.
• Pflege von HR-Systemen und Erstellung präziser Berichte und Analysen.

Kenntnisse

HR-Operations

HR-Administration

Compliance

Datenmanagement

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

HR-spezifische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Systeme

Workflow-Tools

Datenanalyse-Tools

Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Lead People Operations Specialist (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main oder Berlin im hybriden Arbeitsmodell (Hybrid Work). Es handelt sich um eine befristete Position, die Ihnen die Möglichkeit bietet, die People Operations entlang des gesamten Employee Lifecycles (Mitarbeiter-Lebenszyklus) zu gestalten und zu steuern. Ihre Arbeit sichert Effizienz, Compliance und eine exzellente Employee Experience, während sie gleichzeitig den Geschäftserfolg unterstützt. Sie arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammen und nutzen digitale Lösungen zur Optimierung von HR-Prozessen in einem internationalen Umfeld.ResponsibilitiesSteuerung operativer People-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinwegErstellung und Koordinierung von arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten mit Fokus auf Genauigkeit und rechtliche ComplianceUnterstützung von Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten zur Gewährleistung einer reibungslosen Employee ExperienceKoordinierung und Abwicklung von entgeltrelevanten Prozessen in Zusammenarbeit mit internen Teams und externen DienstleisternPflege von HR-Systemen sowie Erstellung präziser Berichte und AnalysenLösungsorientierte Beantwortung von Mitarbeiteranfragen unter Nutzung digitaler Tools und PlattformenUnterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen und internationalen Relocations (Mitarbeiterentsendungen/Umzügen)Sicherstellung von Vertraulichkeit und Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen VorgabenVorantreiben von Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen sowie Steigerung der operativen EffizienzMitwirkung an HR-Projekten, Arbeitsschutz- und Gesundheitsprogrammen sowie Change-Management-AktivitätenRequirementsMehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, HR-Administration oder in einer vergleichbaren PositionAbgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt oder eine gleichwertige QualifikationFundierte Kenntnisse in HR-Prozessen, der HR-Dokumentation und entsprechenden SystemenErfahrung mit entgeltbezogenen HR-Aktivitäten und der Verwaltung von Mitarbeiter-BenefitsAusgeprägtes Verständnis für HR-Compliance und regulatorische AnforderungenHervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Auge fürs DetailSicherer Umgang mit digitalen Tools, Workflow-Systemen und DatenmanagementFließende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischFähigkeit, auch bei konkurrierenden Prioritäten und engen Fristen effektiv zu arbeitenMotivation, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und digitale Lösungen zu implementierenNice to haveErfahrung im Technologie- oder Dienstleistungssektor (Professional Services)Vertrautheit mit KI-basierten HR-Tools oder AutomatisierungstechnologienWe offer30 Tage JahresurlaubBetriebliche AltersvorsorgeRegelmäßige LeistungsbeurteilungenFitness-First Black Membership RabattBitkom-UnternehmensvorteileEPAM-Aktienkaufplan für Mitarbeitende (ESPP)Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich interner Schulungen und Coachings, beruflicher Zertifizierungen sowie KurseFreundliches und angenehmes ArbeitsteamRegelmäßige Firmen- und SozialveranstaltungenFlexible und Remote-ArbeitsmöglichkeitenAusgezeichneter Arbeitsplatz: Great Place To Work zertifiziert in 2026, Kununu Top Company von 2022 bis 2026, NewWork Business Award 2025 für herausragende Leistungen, Erfolge und Innovationen