Lead Dokumentenmanager (m/w/d)

Fichtner; Leipzig; On-site; EUR 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Deutschlandticket Zuschuss

Job-Rad-Leasing

Betriebliche Kantine

Job summary

Fichtner sucht im Bereich Project Management Services eine erfahrene Fach- und Teilleitung für das Dokumentenmanagement. Sie führen das Team fachlich, entwickeln Standards weiter und gestalten Trainingskonzepte für Junior-Dokumentenmanager.

Sie arbeiten eng mit Experten aus der Abteilung zusammen, um integrierte Projektsteuerungsmethoden zu etablieren und Prozesse zu digitalisieren. Reisetätigkeit 2–3 Tage pro Woche gehört dazu.

Qualifications

• Abschluss in Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation.
• Erfahrung als Team Lead von Vorteil.
• Projektreferenzen aus Kraftwerks- oder Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerke.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Kenntnisse einschlägiger Normen/Standards (ProdSG, EU-Richtlinien, VGB-RL, ISO 9001).
• Erfahrung mit cloudbasierten Kollaborationsplattformen (ThinkProject, RIB iTWO, Aconex).
• MS 365, Teams und SharePoint-Kenntnisse.
• Reisetätigkeit 2–3 Tage pro Woche je nach Projekt.

Responsibilities

• Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Teams.
• Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen, Vorlagen und Best Practices.
• Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern, Trainingskonzepte erarbeiten.
• Gestaltung und Verbesserung integrierter Projektsteuerungsmethoden zur Digitalisierung von Prozessen.
• Konzeption, Strukturierung, Organisation und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten.
• Beratung der Projektleitung bei der Einführung geeigneter DMS-Systeme.

Education

Wirtschaftsingenieurwesen / Bauingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung

Teamführung

PMO-Koordination

Datenbankkenntnisse

MS 365 / Teams / SharePoint

Training von Junior-Dokumentenmanagern

Kundenprojektberatung

Tools

ThinkProject

RIB iTWO

Aconex

Job description

Über uns

FICHTNER - Engineering for a better tomorrow Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur. Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen. In internationalen und interdisziplinären Teams profitieren wir von unterschiedlichen Perspektiven – und schaffen so hochwertige, passgenaue Lösungen für unsere Kunden. Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Eigenverantwortung und klaren Zielen geprägt ist. Wir schaffen Orientierung und übertragen Verantwortung – und bieten Ihnen gleichzeitig die Freiräume, Ihre Stärken wirksam einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams.

• Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams
• Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards
• Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten
• Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen
• Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten
• Beratung der Projektleitung in Kundenprojekten für die Einführung geeigneter DMS-Systeme

Das sollten Sie mitbringen

• Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit in einem PMO-Team und Erfahrung als Team Lead von Vorteil
• Idealerweise Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerke
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards, bspw. ProdSG und angebundene EU-Richtlinien, VGB-RL, ISO 9001
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen, wie bspw. thinkproject, RIB iTWO, Aconex
• Anwenderkenntnisse Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint Reisetätigkeit: Je nach Projekt können Dienstreisen innerhalb Deutschlands von 2-3 Tagen pro Woche erforderlich sein

Das erwartet Sie bei uns

• Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
• Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.
• Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.
• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.
• Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.
• Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.