Kreditorenbuchhalter:in (all genders)

Foodji GmbH; München; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

bAV Degura Pension Cloud

Spendit Card

EGYM Wellpass

JobRad

KITA/Kiga Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Food Tastings

Flexwork – 30 Tage EU-Ausland

Job summary

Foodji sucht eine engagierte Buchhalterin bzw. einen Buchhalter zur Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, zur Unterstützung der Monatsabschlüsse sowie zur Optimierung von Prozessen.

Du arbeitest eng mit dem Finance-Team und anderen Fachbereichen zusammen und bringst Praxis in Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung mit NetSuite ein. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 1–2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, gute Excel-Kenntnisse und idealerweise NetSuite-Erfahrung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• 1–2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise Kreditoren.
• Rechnungen geprüft, kontiert und verbucht.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Kreditorenbuchhaltung inkl. Eingangsrechnungen, Kreditkartenbelege, Freigaben, Erstattungen und Zahlungserinnerungen.
• Verbuchung von Warenrechnungen in NetSuite & Klärung von Unstimmigkeiten mit Fachbereichen.
• Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung: B2B-Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und Kundenkommunikation.
• Kundenanlage in Abstimmung mit Salesforce, inklusive Pflege von Stammdaten und Konditionen.
• Mitarbeit im Monatsabschluss: Abstimmungen, Abgrenzungen, offene Posten und Umsatzsteuervoranmeldung.

Skills

Hands-on-Mentalität

Strukturierte Arbeitsweise

Excel-Kenntnisse

ERP-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

NetSuite

Salesforce

Job description

Zahlen sind dein Ding und du hältst unsere Finanzen am Laufen

Mit deinem Gespür für Zahlen und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass unsere Finanzprozesse reibungslos laufen – von der Rechnung bis zum Monatsabschluss. In enger Zusammenarbeit mit unserem Finance-Team und anderen Fachbereichen behältst du den Überblick, bringst dich aktiv ein und hilfst mit, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern und zu automatisieren.

Deine Mission bei Foodji:

• Kreditorenbuchhaltung im Rechnungsmanagement-Tool: Eingangsrechnungen, Kreditkartenbelege, Freigaben, Erstattungen und Zahlungserinnerungen
• Verbuchung von Warenrechnungen in NetSuite und Klärung von Unstimmigkeiten mit den Fachbereichen, inklusive Prüfung von Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen
• Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung: B2B-Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und Kundenkommunikation
• Kundenanlage in Abstimmung mit Salesforce, inklusive Pflege von Stammdaten und Konditionen
• Mitarbeit im Monatsabschluss: Abstimmungen, Abgrenzungen, offene Posten und Umsatzsteuervoranmeldung
• Pflege der Lieferantenstammdaten sowie Nachverfolgung fehlender Belege, Freigaben und Gutschriften
• Mitarbeit bei Analysen und bei der Optimierung und Automatisierung unserer Finanzprozesse

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Steuerfachangestellte:r oder Bankkauffrau/-mann
• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Kreditorenbuchhaltung
• Praktische Erfahrung: Du hast Rechnungen selbst geprüft, kontiert und verbucht
• Sicheres Verständnis buchhalterischer Grundlagen und gute Excel-Kenntnisse
• Erste Erfahrung mit ERP-Systemen oder Rechnungsmanagement-Tools, idealerweise NetSuite
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hands-on-Mentalität und eine strukturierte, zuverlässige, lösungsorientierte Arbeitsweise

DAS BIETEN WIR DIR

• Office Foodji & Lunchit App: Immer bestens versorgt
• bAV: Mit der Degura Pension Cloud sichern und bezuschussen wir jetzt schon deine Rente
• Spendit Card: Wir stocken dein Gehalt auf! Mit Spendit stehen dir bis zu fünfzig Euro netto im Monat on top zur freien Verfügung
• EGYM Wellpass: Mit uns bleibst du fit & wir bringen dich deutschlandweit in die angesagtesten Fitness- und Wellnessstudios
• JobRad: Spring mit uns aufs Rad und lease dir dein Traumrad oder Pedelec
• KITA/Kiga Kostenzuschuss: Wir bezuschussen deine Kosten für die Kinderbetreuung, damit deine Kinder immer bestens versorgt sind
• Mitarbeiterrabatte: Du erhältst attraktive Promotions und Discounts verschiedener Brands
• Food Tastings: Teste dich mit unserem Foodteam durch unsere Produkte und gestalte unser Sortiment von morgen
• Development: Deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen und mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und Trainings bieten wir dir spannende Perspektiven!
• Flexwork: Arbeite 30 Tage im Jahr aus dem EU Ausland
• Top Office Lage: Genieße eine erstklassige Arbeitsumgebung im Münchener Glockenbachviertel mit der Isar vor der Tür
• Team Events: Wir sind ein Team - beim Skiday, Frühstück, Culture Week oder Office Party feiern wir gemeinsam!

ÜBER UNS

Hi, schön, dass du da bist! Wir sind Foodji - ein Team aus Food-Lovern & Tech-Nerds.

Unsere Mission ist es, frisches, gesundes und vor allem leckeres Essen überall dort anzubieten, wo Menschen den Großteil ihres Alltags verbringen – in Büros, ganz gleich, ob im Gewerbegebiet oder mitten in der Stadt, während langer Schichten im Krankenhaus oder in den Tiefen einer Produktionshalle, in der rund um die Uhr Menschen arbeiten. Überall bieten wir vollwertige Gerichte, Snacks und Getränke genau dort an, wo und wann du sie brauchst.

Proprietäre Technologien, selbstlernende Algorithmen und effiziente Lieferketten helfen uns dabei, das Paradox zwischen frischem Essen, Verfügbarkeit und Nachhaltigkeit aufzulösen. Mit unserer eigens entwickelten Technologieplattform optimieren wir die Mengenplanung und sagen Food Waste den Kampf an. Wir wollen einen positiven Effekt erzielen – auf die Umwelt, den Alltag unserer Kund:innen und unsere Communities. Deshalb spenden wir übrig gebliebene Gerichte an Foodsharing und andere soziale Initiativen direkt vor unserer Haustür.

Als Marktführer versorgen wir mit Foodji bereits täglich Tausende Menschen in ganz Deutschland. Zu unseren Kund:innen zählen unter anderem der Münchner Flughafen, Klarna, Enpal und Wingcopter. Und wir fangen gerade erst an: Allein in Deutschland gibt es mehr als 100.000 relevante Standorte für uns.

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