Head of People & Culture (all genders)

Foodji GmbH; München; Hybrid; EUR 110.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pension plan (bAV)

Spendit Card

Wellbeing-Programme

JobRad

Kita Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Food Tastings

Development & Training

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Foodji GmbH sucht eine erfahrene Head of People & Culture, die die HR-Funktionen strategisch gestaltet und eng mit den Geschäftsführern zusammenarbeitet. Du leitest ein fourköpfiges Team, führst Recruiting auf Top-Niveau durch und treibst Performance- und Leadership-Programme voran.

Du wohnst idealerweise in München oder erreichst den Münchner Glockenbachviertel Standort flexibel, arbeitest hybrid oder remote aus der EU und etablierst moderne People-Prozesse inklusive KI-Unterstützung.

Qualifikationen

• Nachweisbare Führungserfahrung in einer entwickelnden bzw. skalierten People-/HR-Funktion.
• Ausgeprägte strategische Denkweise mit Umsetzungskompetenz und Hands-on-Mentalität.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Erfahrung mit KI-gestützten Tools und Automatisierung in People-Prozessen.
• Expertise in Talent Acquisition, Performance, Compensation & Benefits sowie Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Verantwortung für People-&Culture-Strategie und -Rollenbild; Sparringspartner der Geschäftsführung.
• End-to-end Recruiting mit ca. 30 Einstellungen pro Jahr; Führungsverantwortung für das Team.
• Weiterentwicklung von Performance-Frameworks, Competency-Modell und Leadership-Trainings.
• Steuerung des Employee Lifecycle, Engagement & Wellbeing sowie interne Kommunikation.
• Headcount- und Kostenplanung, Vergütungsphilosophie und Payroll inkl. Automatisierung.
• Arbeitsrechtliche Beratung in Zusammenarbeit mit In-house Counsel.
• Aufbau von People Analytics als Entscheidungsgrundlage für Führungsgremien und Investoren.

Kenntnisse

Leadership

Strategische Planung

Kommunikation Deutsch/Englisch

People Analytics

KI & Automatisierung

Tools

Personio

Leapsome

Recruitee

Jobbeschreibung

Als Head of People & Culture (all genders) gestaltest du direkt mit, wie Foodji als Unternehmen funktioniert, in direkter Zusammenarbeit mit unseren beiden Geschäftsführern (direct report). Du übernimmst eine Funktion, die bereits gut aufgestellt ist: ein eingespieltes Team, etablierte Prozesse und funktionierende Systeme. Genau das gibt dir die Basis, um schnell wirksam zu werden.

Deine Aufgabe ist es, Foodji durch den nächsten Reifeschritt zu führen: mehr Klarheit in Rollen und Erwartungen, mehr Ownership und gegenseitige Verantwortlichkeit, konsequentere Führung und eine Kultur, in der hohe Leistungsstandards, Verantwortungsübernahme und gutes Miteinander zusammengehören. Dazu gehört auch, wo sinnvoll auf Automatisierung und KI zu setzen, statt an Prozessen festzuhalten, die sich längst vereinfachen ließen. Mit rund 30 geplanten Einstellungen im nächsten Jahr wirst du dabei schnell sichtbare Ergebnisse erzielen.

Wir arbeiten automation first: Was sich automatisieren lässt, automatisieren wir, und KI setzen wir dort ein, wo sie Qualität und Tempo wirklich verbessert.

Woran wir dein erstes Jahr messen

• Rund 30 Einstellungen in Zeit und Qualität; die anspruchsvollsten Positionen führst du selbst.
• Spürbar mehr Klarheit, Ownership und Verbindlichkeit im Führungsalltag.
• Ein Performance-System, das in allen Teams verankert ist.
• Personalplanung und People Analytics, auf die Geschäftsführung und Investoren Entscheidungen stützen.
• Die Prozesse mit dem größten Hebel hast du identifiziert und automatisiert.

Was du verantwortest

• Strategie, Führung und Organisationsentwicklung. Du verantwortest die People-&Culture-Strategie, bist Sparringspartner der Geschäftsführung bei Organisations- und Leadership-Fragen und trägst maßgeblich dazu bei, Rollen und Erwartungen zu schärfen, Ownership zu stärken und Führung konsequenter zu machen. Du führst das vierköpfige Team fachlich und disziplinarisch.
• Recruiting und Talent. Volle Ergebnisverantwortung für Recruiting über alle Bereiche und Level, end-to-end; ca. 30 Einstellungen pro Jahr in hoher Qualität, die anspruchsvollsten Suchen führst du selbst.
• Performance, Leadership und Kultur. Performance-Framework, Competency-Modell, Development Paths und Leadership-Trainings sind bereits eingeführt; du entwickelst sie weiter und verankerst sie stärker im Führungsalltag, inklusive direktem Feedback und professionellem Umgang mit Underperformance.
• Employee Lifecycle, Engagement & Wellbeing. Du verantwortest Engagement-Messung, Kulturformate und die interne People-Kommunikation, entwickelst unsere Wellbeing-Angebote weiter und sorgst für ein konsistentes Erlebnis über den gesamten Employee Lifecycle.
• Personalplanung, Compensation & Payroll. Headcount- und Personalkostenplanung, Job Architecture und Leveling, Vergütungsphilosophie, Gehaltsbänder, ESOP sowie Payroll inklusive laufender Automatisierung.
• Arbeitsrecht. Zentrale Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen, unterstützt durch unsere In-house Counsel.
• People Analytics & Automation. Du baust belastbare People Analytics als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung und Investoren auf und treibst systematisch voran, wo sich People-Prozesse automatisieren lassen und wo KI Qualität und Tempo verbessert, von Recruiting über Performance-Prozesse bis Payroll. Du verantwortest zudem Budget und HR-Systemlandschaft (Personio, Leapsome, Recruitee).

Requirements:

Das bringst du mit

• 5+ Jahre People-/HR-Erfahrung
• Nachweisbarer Track Record im Aufbau oder Skalieren einer People-Funktion in einem wachsenden, dynamischen Umfeld
• Ausgeprägtes unternehmerisches und strategisches Denken, gepaart mit hoher Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität
• Breite, tiefe fachliche Expertise über Talent Acquisition, Performance Management, Compensation & Benefits, Arbeitsrecht und Employee Relations hinweg – sowie die Fähigkeit, die Gesamtfunktion wirksam zu steuern.
• Praktische Erfahrung mit KI-gestützten Tools und Automatisierung in People-Prozessen, nicht nur als Anwender, sondern mit dem Anspruch, neue Automatisierungspotenziale selbst zu identifizieren und umzusetzen.
• Erwiesene disziplinarische Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, auch in fordernden Situationen souverän zu priorisieren und zu entscheiden
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sicherer, datengetriebener Umgang mit People Analytics und modernen HR-Systemen

Das bieten wir

• Office Foodji & Lunchit App: Immer bestens versorgt bei uns im Office oder Remote
• bAV: Mit der Degura Pension Cloud sichern und bezuschussen wir jetzt schon deine Rente
• Spendit Card: Wir stocken dein Gehalt auf! Mit Spendit stehen dir bis zu fünfzig Euro netto im Monat on top zur freien Verfügung
• EGYM Wellpass: Mit uns bleibst du fit & wir bringen dich deutschlandweit in die angesagtesten Fitness- und Wellnessstudios
• JobRad: Spring mit uns aufs Rad und lease dir dein Traumrad oder Pedelec
• KITA/Kiga Kostenzuschuss: Wir bezuschussen deine Kosten für die Kinderbetreuung, damit deine Kinder immer bestens versorgt sind
• Mitarbeiterrabatte: Du erhältst attraktive Promotions und Discounts verschiedener Brands
• Food Tastings: Teste dich mit unserem Foodteam durch unsere Produkte und gestalte unser Sortiment von morgen
• Development: Deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen und mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und Trainings bieten wir dir spannende Perspektiven!
• Flexibilität: Teile dir selbst deine Arbeitszeiten ein - bei uns im Office, zu Hause oder remote aus dem EU Ausland
• Top Office Lage: Genieße eine erstklassige Arbeitsumgebung im Münchener Glockenbachviertel mit der Isar vor der Tür
• Team Events: Wir sind ein Team - beim Skiday, Frühstück, Culture Week oder Office Party feiern wir gemeinsam

Über uns

Hi, schön, dass du da bist! Wir sind Foodji - ein Team aus Food-Lovern & Tech-Nerds.

Unsere Mission ist es, frisches, gesundes und vor allem leckeres Essen überall dort anzubieten, wo Menschen den Großteil ihres Alltages verbringen - in Büros im Gewerbegebiet, wo es weit und breit nichts zu Essen gibt, in einer langen Schicht im Krankenhaus oder in den Tiefen einer Produktionshalle, in der rund um die Uhr Menschen arbeiten. Du findest uns auch in der Uni, am Flughafen und im Hotel und überall bieten wir vollwertige Gerichte, Snacks und Getränke genau dort an, wo und wann du sie brauchst.

Proprietäre Technologien, selbstlernende Algorithmen und effiziente Lieferketten helfen uns, das Paradox zwischen frischem Essen, Verfügbarkeit und Nachhaltigkeit aufzulösen. Durch unsere eigens entwickelte Technologieplattform optimieren wir unsere Mengenplanung und sagen Food Waste den Kampf an. Wir wollen einen positiven Effekt haben - auf die Umwelt, auf den täglichen Alltag unserer Kunden und auf unsere Communities. Deshalb spenden wir Gerichte, die übrig bleiben, an Foodsharing und andere soziale Initiativen direkt vor unserer Haustür.

Als Marktführer versorgen wir täglich mit Foodji bereits Tausende Menschen deutschlandweit. Zu unseren Kunden zählen unter anderem der Münchner Flughafen, Klarna, Enpal oder Wingcopter.

Und wir fangen gerade erst an: allein in Deutschland gibt es mehr als 100.000 relevante Standorte für uns.