Koordinatorin / Koordinator (w/m/d) Haus- und Hofdienste

Karlsruhe Institute of Technology (KIT); Eggenstein-Leopoldshafen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

KIT-Family+

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jobticket BW-Zuschuss 25€

Kultur- und Freizeitangebote

Job summary

Die Karlsruhe Institute of Technology (KIT) sucht eine(n) erfahrene(n) Koordinator/in für Haus- und Hofdienste am Standort Karlsruhe (mit Eggenstein-Leopoldshafen). Sie steuern Fremdfirmen, planen Personaleinsatz und sichern einen wirtschaftlichen Betriebsablauf des Campus.

Sie arbeiten selbstständig, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und routinierte MS-Office-Kenntnisse. Die Stelle bietet stabile Arbeitszeiten, familienfreundliche Angebote und perspektivische

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise kaufmännischer Bereich.
• Berufserfahrung im Facility Management oder vergleichbaren Tätigkeiten ist wünschenswert.
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und Anleitung von Mitarbeitenden.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie Teamorientierung.

Responsibilities

• Koordination und Betreuung von Fremdfirmen im Bereich der Haus- und Hofdienste.
• Planung und Steuerung des Personaleinsatzes zur Sicherstellung eines wirtschaftlichen Betriebsablaufs.
• Sicherstellung der Verkehrs- und Betriebssicherheit auf den Außenflächen des Campus.
• Koordination von Pflege-, Reinigungs- und Winterdienstleistungen.
• Durchführung administrativer Aufgaben, u. a. Korrespondenz und Bearbeitung von Störungsmeldungen.
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Ausschreibungen.

Skills

Dienstleisterkoordination

Mitarbeiterführung

Deutschkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Education

Berufsausbildung (kaufmännisch)

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Koordination und Betreuung von Fremdfirmen im Bereich der Haus- und Hofdienste.
• Planung und Steuerung des Personaleinsatzes der Mitarbeitenden in den Haus- und Hofdiensten zur Sicherstellung eines wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Betriebsablaufs.
• Sicherstellung der Verkehrs- und Betriebssicherheit auf den Außenflächen des Campus durch regelmäßige Begehungen und Kontrollen.
• Koordination von Pflege-, Reinigungs- und Winterdienstleistungen auf Straßen, Wegen und Plätzen.
• Durchführung administrativer Aufgaben, insbesondere Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen, Bearbeitung von Störungsmeldungen sowie Unterstützung bei der Bedarfsplanung von Waren und Dienstleistungen.
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Facility Management oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern sind erwünscht.
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und Anleitung von Mitarbeitenden setzen wir voraus.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung.

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit : Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
• Feste Arbeitszeiten : Wir bieten Ihnen klare Rahmenbedingungen, gute Planbarkeit und ein kollegiales Miteinander – für Stabilität im Alltag und ein starkes Teamgefühl.
• Familienfreundlichkeit : Das Programm “KIT-Family +” unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
• Karriere und Entwicklung : Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
• Gesundheit : Unter dem Motto “Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele” fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.
• Individuelle Zusatzleistungen : Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Arbeitsort

Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)

Vertragsdauer

unbefristet

Eingruppierung

EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne

Stefanie Godowitsch
[e-mail]

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an

Raquel Carrasco Sanchez
Personalservice (PSE)
[e-mail]
[phone]

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist:

22.11.2026

Ausschreibungsnummer:

1256/2026