Koordinator (m/w/d) Bereich Jugend & Erwachsene (Bamberg)

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH; Bamberg; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten möglich

Job summary

bfz gGmbH in Bamberg sucht zur Unterstützung des Standortteams eine*n Koordinator*in in Teilzeit (bis zu 25 Wochenstunden). Sie sind zentrale Ansprechperson für Seminarleiter*innen, steuern Personalplanung und sichern die Qualität der Bildungsangebote.

Die Rolle umfasst strategische und operative Verantwortung sowie Führungsverantwortung für das Team. Sie koordinieren Maßnahmen vor Ort, gestalten die Weiterentwicklung des Standorts aktiv mit und verantworten Raum- und Personalplanung.

Qualifications

• Hohe Kommunikationsstärke und unternehmerisches Denken.
• Mehrjährige Berufserfahrung preferred im Bildungs-, Sozial- oder Dienstleistungssektor.
• Ausgeprägte Kunden- und Vertriebsorientierung.

Responsibilities

• Koordination der Bildungsmaßnahmen vor Ort am Standort Bamberg.
• Personaleinsatzplanung und Führung der zugeordneten Mitarbeiter*innen.
• Qualitätssicherung der Bildungsangebote und Entwicklung des Teams.

Skills

Kommunikationsstärke

Führungserfahrung

Unternehmerisches Denken

Education

Abgeschlossenes Studium oder anerkannter Berufsabschluss im pädagogisch-sozialen oder kaufmännischen Bereich

Job description

Sie möchten Menschen auf ihrem beruflichen Weg unterstützen und bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und erste Führungserfahrung mit? Dann passen Sie hervorragend zu uns.

Die bfz gGmbH (Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft) ist einer der größten Bildungsträger in Bayern. Im Auftrag von Arbeitsagenturen, Jobcentern und weiteren öffentlichen Auftraggebern unterstützen wir Menschen bei beruflicher Qualifizierung, Weiterbildung und der Integration in den Arbeitsmarkt. Seit 1983 gestalten wir moderne Bildungsangebote und fördern berufliche wie soziale Teilhabe an über 170 Schulungsorten in ganz Bayern.

Für unseren Standort Bamberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 25 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst 1 Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung.

In dieser Position koordinieren Sie Bildungsmaßnahmen für Jugendliche und Erwachsene an unserem Standort Bamberg. Sie sind zentrale Ansprechperson für die Seminarleiter*innen, sichern die Qualität unserer Bildungsangebote und übernehmen die Personaleinsatzplanung. Als direkte Führungskraft gestalten Sie die Weiterentwicklung Ihres Teams aktiv mit.

• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
• Bamberg
• Bewerbungen jederzeit möglich

Aufgabengebiet

Strategische und operative Verantwortung

• Unterstützung der Standortleitung in deren Aufgaben- und Verantwortungsbereichen
• Übernahme einer Teiletatverantwortung
• Umsetzung unseres Führungsverständnisses sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien

Personalführung und Teamsteuerung

• Gewinnung, Einarbeitung und Führung der zugeordneten Mitarbeiter*innen
• Mitarbeiterkommunikation im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung von Jahresgesprächen
• Steuerung, Organisation, Akquise und Freigabe des Referenteneinsatzes

Planung, Organisation und Qualitätsentwicklung

• Koordination der Maßnahmen vor Ort am Dienstsitz Bamberg für Jugendliche und Erwachsene
• Verantwortung für die Koordination und Qualitätssicherung der Maßnahmen im Bereich Erwachsene und Jugend am Standort Bamberg, inklusive Abstimmung mit den dort einsetzten Seminarleiter*innen
• Raum- und Personaleinsatzplanung für alle zugeordneten Maßnahmen
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Ausschreibungen, Seminaren, Maßnahmen und Projekten
• Auswertung der Maßnahmen sowie Analyse und Aufbereitung statistischer Daten
• Pflege, Anwendung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
• Administrative und organisatorische Aufgaben im eigenen Zuständigkeitsbereich

Netzwerk, Kundinnen und Kunden und Öffentlichkeitsarbeit

• Kunden- und Teilnehmergewinnung
• Aufbau und Pflege von Kontakten zu Auftraggeber*innen und relevanten Institutionen, um zukünftige Bildungsmaßnahmen zu akquirieren
• Interne und externe Netzwerkarbeit
• Öffentlichkeitsarbeit zur Sichtbarkeit und Weiterentwicklung des Standortes

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder anerkannter Berufsabschluss im pädagogisch-sozialen oder kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bildungs‑, Sozial‑ oder Dienstleistungssektor
• Fundierte Kenntnisse in unseren Geschäftsbereichen sind wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit zentralen Auftraggebern wie Agentur für Arbeit, Jobcentern oder Rentenversicherung
• Ausgeprägte Kunden‑ und Vertriebsorientierung
• Hohe Kommunikationsstärke, Ideenreichtum und unternehmerisches Denken
• Sehr gutes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Steffen Düll, Tel.: [phone]

Die Umsetzung der "Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.