Koordinator/in (m/w/d) für Digitalisierung und Organisation (9c/A10)

Varel; Varel; Hybrid; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

unbefristete Vollzeitstelle

Homeoffice möglich

flexible Arbeitszeitgestaltung

betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Stadt Varel sucht eine Koordinatorin bzw. einen Koordinatoren (m/w/d) für Digitalisierung und Organisation. Sie steuern Digitalisierungsprojekte, optimieren Geschäftsprozesse und begleiten die Einführung von KI-gestützten Anwendungen.

Die Position bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mitTVöD- bzw. Besoldungsoptionen, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen. Eine sorgfältige Einarbeitung und ein motiviertes Team erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Verwaltungslehrgang II oder Befähigung für Laufbahngruppe 2.1 (Bachelor of Laws etc.) oder vergleichbare Qualifikation.
• Studium in Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Public Management oder vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich plus mind. 2 Jahre öffentliche Dienstpraxis und Bereitschaft zur Weiterbildung.

Responsibilities

• Leitung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten der Stadtverwaltung.
• Beratung der Fachbereiche in organisatorischen Belangen zur Effizienzsteigerung.
• Erhebung und Modellierung von Geschäftsprozessen zur Wissensbasis und Digitalisierung.
• Koordination von Dokumentenmanagement und KI-unterstützten Anwendungen.
• Bereitstellung und Weiterentwicklung von Online-Diensten.

Skills

Digitalisierung

Prozessmanagement

Organisationsentwicklung

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Künstliche Intelligenz

Education

Verwaltungslehrgang II

Bachelor/vergleichbare Qualifikation

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Tools

nscale eGov

Job description

Koordinator/in (m/w/d) für Digitalisierung und Organisation (9c/A10)

Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Voraussetzung Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt) oder Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Dipl.-Verwaltungswirt/in

Einsatzort 26316 Varel

Bei der selbständigen Stadt Varel, mit ca. 25.000 Einwohnern größte Stadt im Landkreis Friesland, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen

Koordinator/in
für Digitalisierung und Organisation
(m/w/d)

Sie möchten Verwaltung neu denken und die digitale Zukunft aktiv mitgestalten?

Als zentrale Ansprechperson für Digitalisierung, Organisation und innovative Technologien übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Modernisierung der Stadtverwaltung Varel. Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickeln Sie moderne, effiziente und bürgerorientierte Verwaltungsprozesse, treiben die digitale Transformation voran und nutzen die Potenziale neuen Technologien sowie KI-gestützter Anwendungen für eine zukunftsfähige Verwaltung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

Digitalisierung

• Konzeption, Planung und Durchführung von Projekten zur Digitalisierung der Verwaltung und ihrer Bürgerservices
• Weiterführung und Unterstützung der Digitalisierung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (nscale eGov)
• Identifikation, Bewertung und Einführung innovativer digitaler Technologien einschließlich KI-gestützter Anwendungen zur Unterstützung, Optimierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen
• Umsetzung und Planung von Digitalisierungsthemen und –projekten in Zusammenarbeit mit der IT
• Evaluation und Erfolgskontrolle digitaler Projekte
• Aufbau und Weiterentwicklung von Onlinediensten (Anpassung von Anwendungslösungen)

Prozessmanagement und Organisation

• Erhebung, Dokumentation, Qualitätssicherung und Modellierung von Geschäftsprozessen als Grundlage für das Wissensmanagement und die Digitalisierung
• Durchführung und Begleitung von Organisationsuntersuchungen
• Beratung der Fachbereiche in organisatorischen Angelegenheiten mit dem Ziel der Effizienzsteigerung
• Optimierung der Ablauforganisation
• Stellenbeschreibungen

Eine Änderung bzw. Ergänzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

• Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirtin) bzw. die entsprechende Qualifikation oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (Bachelor of Laws, Diplom-Verwaltungswirtin oder vergleichbar) oder
• ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung sowie mindestens 2-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und die Bereitschaft, die Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in zu absolvieren
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in den Bereichen Digitalisierung, Organisation, Prozess- oder Projektmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein sicheres Auftreten
• Interesse an Digitalisierung, Organisationsentwicklung und den Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz in der öffentlichen Verwaltung
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Flexibilität, Innovation und organisatorisches Geschick
• Wünschenswert sind Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Organisation, Projektmanagement, Informationstechnik oder Digitalisierungsprojekten

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum bei der digitalen Transformation der Stadtverwaltung
• eine unbefristete Vollzeitstelle (teilzeitgeeignet)
• eine leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) oder Besoldung bis Besoldungsgruppe A10 des Nds. Besoldungsgesetzes (NBesG)bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikationen
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit der mobilen Arbeiten (Homeoffice)
• umfassende Einarbeitung in die Arbeitsabläufe und Stelleninhalte
• wertschätzende Führungskräfte und ein motiviertes und kollegiales Team
• verschiedene Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Fahrradleasing, Hansefit, Schwimmbadnutzung), Zuschuss zum ÖPNV
• einen modernen und familienfreundlichen Arbeitgeber
• attraktive Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Varel arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen i.S. des NGG. Sie setzt sich für die Gleichstellung aller Geschlechter ein.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachbereichs Zentrale Verwaltung Frau Lübben-Groß, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail] gerne zur Verfügung.