Prozessmanager/-in (m/w/d)

Stadt Xanten; Xanten; On-site; EUR 24,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Dienstradleasing

Gesundheitsangebote

Teamevents

Corporate Benefits

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Prozessmanager/in (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche) unbefristet. Sie analysieren und optimieren Verwaltungsprozesse, arbeiten eng mit Fachbereichen, Digitalisierung und IT zusammen und begleiten die Umsetzung digitaler Arbeitsweisen.

Sie bringen relevante Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, Kenntnisse in BPMN 2.0, sowie Grundverständnis öffentlicher Rahmenbedingungen mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. Bachelor in eGovernment, Verwaltungswissenschaften/Public Management oder Wirtschaftswissenschaften.

Responsibilities

• Aufnahme, Analyse, Dokumentation und Visualisierung aller bestehenden Verwaltungs- und Arbeitsprozesse.

Skills

Prozessmanagement

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Innovationsfreude

Education

Bachelor-/Hochschulabschluss in eGovernment/Public Management/Wirtschafts-/Organisationswissenschaften

Tools

BPMN 2.0

Picture-Methode

Fabasoft Dokumentenmanagement

MACH Formularserver

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Prozessmanager/in (m/w/d) für die Stadt Xanten Unbefristet I Teilzeit I 19,5 Wochenstunden I bis EG 10 TVöD VKA

Die Digitalisierung und der demografische Wandel erfordern eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Stadtverwaltung Xanten. Als Prozessmanager/in analysieren und optimieren Sie gemeinsam mit den Fachbereichen bestehende Verwaltungsprozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und und bürgerorientierte Abläufe. Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen, dem Team der Digitalisierung und der IT zusammen und begleiten die Umsetzung von Prozessveränderungen. Unterstützt im Projekt werden Sie durch das KRZN sowie den „Prozessmanagement Niederrhein“. Interkommunalen Austausch effiziente, moderne entwickeln In Ihrer zentralen Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eigenständig und mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur digitalen und organisatorischen Weiterentwicklung der Stadtverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Aufnahme, Analyse, Dokumentation und Visualisierung aller bestehenden Verwaltungs- und Arbeitsprozesse mit geeigneten Prozessmanagement-Tools
• Identifikation von Optimierungs-, Digitalisierungs- und Innovationspotenzialen sowie Entwicklung effizienter, bürgerorientierter und medienbruchfreier Prozesse
• Umsetzung in digitale Arbeitsprozesse unter Einbindung der vorhandenen Systeme und Portale
• Begleitung organisatorischer Veränderungen und Unterstützung der Fachbereiche bei der Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise
• Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und Entscheidungsvorlagen für die Verwaltungsleitung

Weitere Ergänzungen/Änderungen bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

• Einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr innerhalb einer Organisations/Digitalisierungsabteilung einer Kommunalverwaltung in den Bereichen Aufgabenanalyse / Prozess-, Organisations-, oder Verwaltungsmanagement
• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschul- oder Bachelorstudium in eGovernment, Verwaltungswissenschaften/Public Management, Wirtschaftswissenschaften, Organisations- oder Prozessmanagement, oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Prozessmanagement, insbesondere in der Analyse, Modellierung, Optimierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen, idealerweise mit BPMN 2.0 bzw. der Picture-Methode
• Kenntnisse in Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung sowie ein Grundverständnis kommunaler und öffentlich-rechtlicher Rahmenbedingungen
• Wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse von Dokumentenmanagement- und Workflowsystemen, z. B. Fabasoft oder dem Formularserver der Firma MACH, sind von Vorteil
• Verständnis für moderne IT-Systeme und digitale Arbeitsprozesse sowie Kenntnisse im Umgang mit KI
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Analytische, strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, sowie Organisationsgeschick
• Fähigkeit, komplexe Abläufe verständlich darzustellen, gepaart mit Innovationsfreude und Gestaltungswillen

Warum Stadt Xanten?

• Ein sehr abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit einem hohen fachlichen Entwicklungspotenzial flexible Arbeitszeiten
• krisenfester Arbeitsplatz mit verlässlichen Strukturen und langfristiger Perspektive
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstradleasing, Gesundheitsangebote, Teamevents und Corporate Benefits
• ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander

sichere Vergütung nach TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlung & Altersvorsorge

Gut zu Wissen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Eingruppierung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und den übertragenen Aufgaben und ist bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD (VKA) möglich. Relevante Berufserfahrung berücksichtigen wir gerne bei der Einstufung.

Stadt Xanten – Der Bürgermeister

Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein und fördern gezielt den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden bei fachlicher Leistung nach den Vorgaben des gleicher Eignung, Befähigung und Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Wir stehen für ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander. Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenzen und Potenzial – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Lebensweg.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich willkommen.

Noch Fragen? Wir sind gerne für Sie da.

Für fachliche Informationen wenden Sie sich gerne an Herrn Rynders unter [phone]. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Verhülsdonk unter [phone].