Mitarbeiter/in (m/w/d) Digitalisierung / E-Government in der Abteilung 10.1 - Digitalisierung

Stadt Kleve; Kleve; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

pünktliche tarifliche Vergütung

Jahresurlaub 30 Tage

flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Job summary

Die Stadt Kleve sucht zwei Mitarbeitende zur Weiterentwicklung von Prozessen in der Zentralverwaltung Bürgerservice. Gesucht werden Fachleute für Digitalisierung und E-Government, die mit Fachbereichen zusammenarbeiten und digitale Lösungen modellieren, implementieren und betreuen.

Einschlägige Abschlüsse und analytische Fähigkeiten sind erforderlich. Es erwarten Sie attraktive tarifliche Vergütung, Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abschluss Verwaltungslehrgang II oder Laufbahnbefähigung.

Responsibilities

• Mitwirkung bei Analyse, Überführung und Mitgestaltung optimierter Verwaltungsprozesse in digitale Lösungen.
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Skills

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kooperation

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Prozessmanagement

Prozessmodellierung

Projektmanagement

Digitalisierung

Education

Verwaltungsinformatik (Bachelor/FH-Diplom)

Verwaltungslehrgang II oder gehobene Laufbahn

Universitäres Studium Public Management/Verwaltungswissenschaften

Rechts- oder Organisationswissen

Tools

KI-Anwendungen

Low-Code-Plattformen

Formulare/Workflows

Job description

Die Kreisstadt Kleve ist eine charmante Stadt im Herzen des Niederrheins, die durch ihre hohe Lebensqualität besticht. Hier profitieren Sie von einer ausgezeichneten Infrastruktur, die das tägliche Leben erleichtert – von gut ausgebauten Verkehrswegen bis hin zu vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten. Die Stadt bietet zudem eine erstklassige Bildungslandschaft mit zahlreichen Schulen aller Schulformen und Weiterbildungsmöglichkeiten, ideal für Familien und Berufstätige. Freizeit und Sport kommen in Kleve ebenfalls nicht zu kurz: Ob Wandern, Radfahren, Schwimmen oder kulturelle Veranstaltungen – hier finden Sie zahlreiche Angebote, um Ihren Alltag aktiv und abwechslungsreich zu gestalten. Besonders hervorzuheben ist, dass es keine Wartelisten bei den Kindergärten gibt, was Familien eine unkomplizierte und schnelle Betreuung ihrer Kinder ermöglicht. Kleve überzeugt durch seine freundliche Atmosphäre, die historische Kernstadt und die Nähe zur Natur und den Niederlanden. Hier können Sie Arbeit und Leben perfekt verbinden – wir freuen uns darauf, Sie bei uns willkommen zu heißen!

Organisation und Digitalisierung gemeinsam voranbringen!

Wir suchen zwei Mitarbeitende, die Prozesse analysieren, optimieren und gemeinsam mit den Fachbereichen in praxistaugliche, organisatorische und digitale Lösungen überführen.

Im Fachbereich 10 – Zentrale Verwaltung Bürgerservice, Personenstand der Stadt Kleve ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer/eines Mitarbeiter/in (m/w/d) Digitalisierung / E-Government in der Abteilung 10.1 - Digitalisierung unbefristet in Vollzeit zubesetzen.

Die Stelle ist im Stellenplan nach Entgeltgruppe 10 TVöD, vergleichbar Besoldungsgruppe A 11 LBesG ausgewiesen.

Eine Beschäftigung in Teilzeit im Rahmen des Jobsharings auf einem Arbeitsplatz ist möglich. Bitte teilen Sie hierzu Ihren Teilzeitwunsch in Ihrem Bewerbungsschreiben mit.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf der Mitwirkung bei Analyse, Überführung und Mitgestaltung optimierter Verwaltungsprozesse in digitale Lösungen sowie auf deren fachlich-technischer Konzeption und Umsetzung. Die Tätigkeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Organisation und den jeweiligen Fachbereichen.
• Analyse von Geschäftsprozessen in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Organisation und den betroffenen Fachbereichen, insbesondere zur frühzeitigen Identifikation von Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Standardisierungspotenzialen.
• Bewertung und Priorisierung von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen gemeinsam mit der Abteilung Organisation und den betroffenen Fachbereichen.
• Überführung von Prozessoptimierungen und fachlichen Anforderungen in konkrete digitale Lösungen.
• Analyse, Konzeption und Auswahl geeigneter digitaler Umsetzungsmöglichkeiten.
• Planung, Konzeption und Umsetzung von Automatisierungsbausteinen, beispielsweise digitalen Formularen, Workflows, Low-Code-Lösungen und Statusportalen.
• Einführung, Betreuung und Administration von KI-gestützten Anwendungen und Projekten.
• Durchführung von bzw. Mitwirkung an Digitalisierungs- und IT-nahen Projekten sowie Bearbeitung entsprechender Sonderaufträge.

Der Aufgabenbereich befindet sich in einem dynamischen Entwicklungsfeld. Eine Veränderung bzw. Weiterentwicklung der Stelleninhalte und Aufgabenschwerpunkte bleibt daher im Rahmen der organisatorischen Erfordernisse vorbehalten.

Das bringen Sie mit:

• einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• die Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) oder
• erfolgreicher Abschluss des Studiums Verwaltungsinformatik oder
• ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom), in den Fachrichtungen Verwaltung, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Sozialversicherung, Recht, Organisations- und Personalentwicklung, Change Management/Transformation, Personalmanagement oder Prozessmanagement
• analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe,
• ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Überzeugungsfähigkeit,
• eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• idealerweise Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Prozessmodellierung, Erfahrungen in der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen, Kenntnisse im Projektmanagement.

Voraussetzung ist zudem die Identifikation mit der Wertekultur der Stadt Kleve. Die Wertekultur können Sie unter folgendem Link einsehen: www.kleve.de/wertekultur

Was wir bieten:

• pünktliche und tarifgerechte Vergütung
• Gewährung einer Jahressonderzahlung für tariflich Beschäftigte
• Zahlung eines zusätzlichen jährlichen Leistungsentgelts (LOB)
• Jahresurlaub von 30 Tagen sowie Brauchtumstage
• Aufbau einer zusätzlichen Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
• Gewährung von Vermögenswirksamen Leistungen

Welche Vorzüge bieten wir als attraktive Arbeitgeberin noch:

• sinnvolle und serviceorientierte Tätigkeit zum Wohle der Allgemeinheit
• sicherer, familienfreundlicher und krisenfester Arbeitsplatz am Standort Kleve
• flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten von zuhause im Mobile Office mit Bereitstellung des nötigen Equipments
• Perspektive für Ihre persönliche Weiterentwicklung durch faire und transparente Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vorteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Gesundheitskurse)
• Gewährung eines zinsfreien Arbeitgeberdarlehens zur Anschaffung eines Fahrrades oder E-Bikes oder Möglichkeit zum Fahrrad Leasing

Die Stadt Kleve verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht, ebenso Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter.

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle personalrechtlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Gendritzki (02821/84-224). Für Rückfragen in fachlicher Hinsicht steht Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Horster (02821/84-222) zur Verfügung.