Sachbearbeitung Prozesse und Digitales (m, w, d)

Stadt Willich; Cloerbruch; In loco; EUR 47.000 - 62.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Sicherer Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Jobsharing möglich

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Descrizione del lavoro

Stadt Willich sucht eine Sachbearbeitung Prozesse und Digitales (m, w, d) in Vollzeit zur Transformation analoge Abläufe in digitale Prozesse. Sie arbeiten eng mit der Betriebsleitung zusammen und unterstützen Mitarbeitende bei Informationsplattformen.

Sie bringen Bachelor-Abschlüsse in Informatik oder Verwaltungsinformation mit oder vergleichbare Qualifikationen. Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD EG 9c, und Jobsharing ist möglich.

Competenze

• Fundierte Kenntnisse über Betriebs- und Verwaltungsstrukturen
• Interesse an digitalen Themen
• Veränderungskompetenz und Verhandlungsgeschick
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Kreativität mit ganzheitlichem Denken
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware
• Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung

Mansioni

• Verwaltung mit Unterstützung und Schulung von Mitarbeitenden hinsichtlich der dienstlich zu nutzenden Informationsplattformen (z.B. HCL Connections)
• Erhebung, Modellierung, Analyse und Aktualisierung betriebsinterner Prozesse zur Optimierung von Abläufen und Unterstützung bei der Transformation analoger in digitale Prozesse
• Bindegliedfunktion zwischen Nutzenden, Fachverwaltung und ggf. Externen (KRZN etc.) mit aktiver und regelmäßig geschäftsbereichsübergreifender Kommunikation
• Recherche zu digitalen Lösungsansätzen in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitenden und Betriebsleitung
• Dokumentation der Entwicklungen im Rahmen von Digitalisierungsprojekten
• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben zum Erwerb und Erhalt der für die Tätigkeit erforderlichen intensiven und aktuellen Betriebskenntnisse
• Stundenweise Rechnungsbearbeitung im Bereich Hochbau- und Tiefbauunterhaltung (mit dem Ziel der Prozessdigitalisierung)

Conoscenze

Verwaltungsstrukturen

Digitale Themen

Veränderungskompetenz

Teamfähigkeit

Kreativität

Standardsoftware

Didaktisches Talent

Fortbildung

Formazione

Bachelor in Informatik

Bachelor Verwaltungsinformation

Descrizione del lavoro

Die Stadt Willich (ca. 51.000 Einwohner:innen) ist eine lebendige Stadt am Niederrhein in unmittelbarer Nähe zur Metropolregion Rhein-Ruhr. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestalten wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Teamgeist, Transparenz und Offenheit.

Wir bieten flexible Arbeitsformen, fördern Gesundheit und Familie und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Arbeiten bei uns bedeutet: Mitgestalten, Verantwortung übernehmen und gemeinsam Zukunft bauen.

Für den Geschäftsbereich III/9, der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung „Gemeinschaftsbetriebe Willich“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Prozesse und Digitales (m, w, d)

Umfang

Vollzeit (39 Stunden)

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 9 c TVöD

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Aufgabenbereich

Als Teil der Stadtverwaltung Willich erwarten Sie ein kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind. Veränderungen sehen wir als Chance, unsere Arbeit für die Bürgerinnen und Bürger weiterzuentwickeln. Kreativität und Mut zu neuen Ideen sind daher ausdrücklich willkommen.

Aufgabenbereich

• Verwaltung mit Unterstützung und Schulung von Mitarbeitenden hinsichtlich der dienstlich zu nutzenden Informationsplattformen (bspw. HCL Connections)
• Erhebung, Modellierung, Analyse und laufende Aktualisierung betriebsinterner Prozesse zur Optimierung von Abläufen und Unterstützung bei der Transformation analoger in digitale Prozesse
• Bindegliedfunktion zwischen Nutzenden, Fachverwaltung und ggfs. Externen (KRZN etc.) mit aktiver und regelmäßig geschäftsbereichsübergreifender Kommunikation
• Recherche zu digitalen Lösungsansätzen in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitenden und Betriebsleitung
• Dokumentation der Entwicklungen bspw. im Rahmen von Digitalisierungsprojekten
• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben zum Erwerb und Erhalt der für die Tätigkeit erforderlichen intensiven und aktuellen Betriebskenntnisse (bspw. Protokollierung der Abteilungsleitendenbesprechung)
• Stundenweise Rechnungsbearbeitung im Bereich Hochbau- und Tiefbauunterhaltung (mit dem Ziel der Prozessdigitalisierung)

Das bringen Sie mit

• Fundierte Kenntnisse über Betriebs- und Verwaltungsstrukturen sowie -abläufe
• Interesse an digitalen Themen und Technologien
• Veränderungskompetenz und Verhandlungsgeschick
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Kreativität mit ganzheitlichem Denken
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware und gängigen Fachverfahren
• Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung inklusive Messebesuchen
• Didaktisches Talent

Zulassungsvoraussetzung

ist der Verwaltungslehrgang II (ehemals 2. Angestelltenprüfung) bzw. die Befähigung für die 2. Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, 1. Einstiegsamt (ehemaliger gehobener Dienst) oder

ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Informatik, Informationsmanagement, Verwaltungsinformation oder vergleichbare Fachrichtungen oder

ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit organisationswissenschaftlichem Schwerpunkt.

Was noch wichtig ist

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA), sofern im Tarifbereich die tarifrechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden.

Jobsharing ist grundsätzlich möglich. Die eigenen zeitlichen Vorstellungen sind in der Bewerbung bereits ausführlich darzulegen.

• Sicherer Arbeitsplatz
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interessante Tätigkeit
• Teamarbeit
• Moderne Arbeitsplatzausstattung

Bei Fragen rund um die ausgeschriebene Stelle ist der Betriebsleiter, Herr Elsner, Tel. [phone], die richtige Ansprechperson.

Mit Fragen zum Auswahlverfahren und zum Tarifrecht können Sie sich an Frau Bimek vom Team Personalwirtschaft unter der Tel.-Nr. 02156 / 949-227 wenden.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und Diversität und begrüßen daher ausdrücklich entsprechende Bewerbungen. Unsere Auswahl treffen wir unter Beachtung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und - für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen - unter Beachtung der Bestimmungen des SGB IX.

Eine Mitgliedschaft in unserer freiwilligen Feuerwehr wäre besonders willkommen.

Informationen über die Stadt Willich sind im Internet abrufbar (http://www.stadt-willich.de).

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der nachfolgende Link informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten bei der Stadt Willich und die damit verbundenen Zwecke sowie Ihre Datenschutzrechte: https://www.stadt-willich.de/de/rathaus/datenschutz-und-bewerbung/

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Referenz-Nr.: III9-Bi-324E